Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В трудовых книжках можете не ставить печати

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как платить страховые взносы за обособленные подразделения

18 января 2010 4272 просмотра

, шеф-редактор журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Вы сможете разобраться с тем, как определять сумму страховых взносов по филиалам и представительствам. И куда потом сдавать расчеты.
От чего убережет: Если в компании есть внутренние совместители, которые работают и в головном офисе, и в подразделении, страховые взносы считают по-особому. Ошибок в расчете можно избежать, если воспользоваться рекомендациями данной статьи.  

Понятие «обособленное подразделение», которым надо пользоваться при расчете страховых взносов во внебюджетные фонды, позаимствовано из Налогового кодекса. А именно обособленным считается территориально удаленное от головного офиса подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Другими словами, это то место, куда день ото дня приходит сотрудник для выполнения своих трудовых обязанностей. И в таком месте есть хоть какое-нибудь имущество, принадлежащее компании (стулья, столы, оборудование и т. д.). При этом не важно, отражено или нет данное подразделение в учредительных документах компании. То есть речь может идти как о филиале, так и о представительстве.

Если компания создает обособленное подразделение, то она обязана письменно сообщить о нем в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования по своему местонахождению (также как и в налоговую инспекцию). При закрытии филиала юридическое лицо также должно уведомить внебюджетные фонды. Сделать это нужно в течение месяца с того дня, как отдаленный офис предприятия начал работать (или закрылся). Такое требование прямо предусмотрено пунктом 3 статьи 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Если ваша компания на «упрощенке»

«Упрощенщики», имеющие обособленные подразделения (не филиалы и не представительства!), платят страховые взносы в ПФР в том же порядке, что и компании, применяющие общий режим налогообложения.

Как считать страховые взносы

По общему правилу сумму страховых взносов, а также ежемесячных платежей, приходящихся на обособленное подразделение, рассчитывают отдельно. Достаточно определить базу для начисления, взяв во внимание только выплаты в пользу сотрудников филиала. В свою очередь, взносы по головному предприятию уплачивают за вычетом перечисленных платежей за отдаленный офис.

Но как быть, если один и тот же сотрудник работает одновременно и в головном офисе, и в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс?

Для этого сначала нужно определить долю выплат, которая приходится на подразделение или головной офис в общей сумме месячного дохода сотрудника. Используют следующую формулу для расчета:

Доходы, начислен-ные сотруднику за месяц в само-стоятель-ном обособлен-ном подраз-делении

=

Доля доходов, приходя-щаяся на обособ-ленное подраз-деление, в общем объеме выплат за месяц

:  (

Доходы, начисленные сотруднику за месяц в головном отделении организации

+

Доходы, начисленные сотруднику за месяц в само-стоятельном обособлен-ном подразделе-нии

)

В итоге сумма страховых взносов, которая приходится на филиал, составит:

Ежемесяч-ный платеж, рассчитан-ный в целом по организации

=

Ежеме-сячный платеж, приходя-щийся на обособ-ленное подразде-ление

+

Доля доходов по обособлен-ному подраз-делению в общем объеме выплат за месяц

Кто отчитывается и куда платить взносы за обособленные подразделения

За обособленные подразделения, расположенные за пределами территории РФ, всегда отчитывается головная организация. Она же перечисляет и платежи в фонды. А вот в отношении обособленных подразделений, расположенных на территории Российской Федерации, действуют особые правила.

Отчетность необходимо сдавать в территориальные отделения фондов по местонахождению филиала, если одновременно выполнено три условия. Назовем их:

1) филиал имеет отдельный баланс;

2) у подразделения есть свой расчетный счет;

3) заработная плата работникам филиала начисляется и выплачивается внутри подразделения.

Данное правило действует и в отношении уплаты страховых взносов, в том числе и обязательных ежемесячных платежей. Все это следует из пункта 11 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Если хотя бы одно из перечисленных выше условий не выполняется, бухгалтер головного предприятия должен платить взносы и отчитываться за обособленное подразделение централизован- но –– в территориальные органы фондов, где состоит на учете сама компания.

Как упростить работу

Даже если филиал выделен на отдельный баланс, платить взносы за него можно по местонахождению головной компании. Достаточно начислять и выплачивать зарплату работникам подразделения централизованно.

Предположим, бухгалтеру головного офиса поручили вести учет по обособленному подразделению. В таком случае, безусловно, удобнее сдавать все расчеты по взносам и осуществлять платежи по местонахождению компании. Особенно когда филиал находится в другом регионе. А чтобы такая возможность была, головная организация может взять на себя обязанность, например, по начислению заработной платы работникам подразделения. То есть нарушить одно из трех названных ранее условий.

Главное,о чем важно помнить

1. По месту учета головного предприятия страховые взносы, в том числе и обязательные ежемесячные платежи, перечисляют за минусом суммы взносов, уплаченных по самостоятельному обособленному подразделению.

2. Отчетность по обособленному подразделению необходимо сдавать по его местонахождению только в том случае, если такой филиал имеет отдельный баланс, расчетный счет и зарплата работникам подразделения начисляется также обособленно.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка