Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Сколько лет нужно хранить бухгалтерские документы и как это делать

28 января 2010 29 просмотров

Где хранить бухгалтерские документы?

Документы с грифом «коммерческая тайна» храните в сейфах, остальные бумаги – в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью сотрудников, уполномоченных на это главным бухгалтером.

Как долго хранятся бухгалтерские документы?

Период хранения каждого документа нужно определять в соответствии с Перечнем, который был утвержден Росархивом 6 ок- тября 2000 года. Но так как по Закону «О бухгалтерском учете» минимальный срок хранения пять лет, то до этого момента безопаснее беречь все бумаги. Те же документы, по которым введен больший период, надо хранить в течение установленного в законодательстве срока. Например, бумаги, подтверждающие налоговые убытки, нужно сохранять в течение всего срока, в котором убыток будет уменьшать базу по налогу на прибыль (до десяти лет). А после того как вся сумма убытка будет погашена — ещев течение четырех лет.

Дополнительные консультации по теме

Разъяснения по другим вопросам, связанным с хранением бухгалтерских документов, приведены в БСС «Система Главбух». Читатели журнала «Главбух» с 25 января по 24 февраля 2010 года могут бесплатно пользоваться расширенным пакетом рекомендаций на эту тему. Для этого надо зайти на сайт БСС «Система Главбух» www.1gl.ru. Далее нужно ввести свои логин и пароль (если они уже есть) либо зарегистрироваться и войтив Систему. И наконец,выбрать ссылку на специальный пакет «Документооборотв бухгалтерии и кадровой службе».

Где организация, имеющая филиалы, должна хранить документы?

У компании есть выбор. В акционерных обществах, как и в ООО, бухгалтерские документы могут храниться как в головном отделении организации, так и в филиалах.

Надо ли хранить документы реорганизованной компании?

Да, надо. К организации-правопреемнику переходит все имущество и обязательства реорганизованной компании, в том числе обязанности не менее пяти лет хранить все первичные документы, регистры бухучета и бухгалтерскую отчетность.

Как передать бухгалтерские документы в архив организации?

Чтобы передать бухгалтерские документы в архив, нужно:

— составить внутреннюю опись;

— составить лист-заверитель;

— подшить (переплести) дело;

— пронумеровать листы дела;

— оформить обложку дела.

С какого момента отсчитывать срок хранения документов?

Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (приняты к учету). Исключение составляют книга покупок и книга продаж. Начало срока хранения этих документов определяют с даты последней записи в них.

Можно ли хранить документы в электронном виде?

Да, можно, в том числе в архиве. Единственное условие — такие документы должны быть заверены в надлежащем порядке, то есть посредством электронной цифровой подписи (ст. 3 Законаот 10 января 2002 г. № 1-ФЗ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка