Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Шины: как учесть покупку, замену и списание

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Выплаты при сокращении работника 2017

11 октября 23109 просмотров
Узнайте, какими должны быть выплаты при сокращении работника 2017: по каким правилам посчитать выплаты при сокращении 2017, с какой суммы удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы.

Какие положены выплаты при сокращении работника 2017

Если трудовой договор расторгают из-за сокращения штата либо при ликвидации компании, увольняемому работнику помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск полагается еще три выплаты:

  •  компенсация в случае досрочного расторжения трудового договора;
  • выходное пособие;
  • заработок на время трудоустройства.

 Расчет этих выплат ведется исходя из среднего заработка.

Компенсация из-за досрочного увольнения при сокращении 2017

По общему правилу о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением численности сотрудников работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 Трудового кодекса РФ). 

Вместе с тем стороны могут договориться, что сотрудник не будет отрабатывать положенные два месяца, а уволится раньше. Статья 180 Трудового кодекса РФ позволяет так поступить. В этом случае работнику полагается дополнительная компенсация за период со дня увольнения до той даты, когда истекут два месяца с момента предупреждения. Но отметим: увольнять работника (с его согласия) до того, как истечет двухмесячный срок, это право администрации, а не ее обязанность.

Есть вопрос
Планировали сократить работника 31 марта. Уведомили его в январе, издали приказ о сокращении, сообщили об этом в службу занятости. Работник решил уйти досрочно, 29 февраля. Как провести окончательный расчет с сотрудником?

Работнику, который уходит по сокращению досрочно, нужно выплатить компенсацию в размере недополученного заработка за период со дня увольнения до запланированной даты сокращения (ст. 180 ТК РФ). В вашем случае за весь март. Кроме того, в день увольнения нужно выплатить зарплату за все отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие в размере среднемесячного заработка. В данном примере также за март.

Через два месяца после увольнения по заявлению бывшего сотрудника нужно выплатить средний заработок еще за один месяц, если он так и не устроился на другую работу. В вашем случае за апрель. Если работник устроился на новое место в течение второго месяца после увольнения, то средний заработок нужно выплатить только за те дни, когда он еще не был трудоустроен. Допустим, через три месяца после увольнения работник принес решение службы занятости о выплате зарплаты за третий месяц. На основании этого решения и заявления работника нужно выплатить еще один средний заработок.

Выходное пособие при сокращении работника 2017

Когда трудовой договор расторгается в связи с сокращением штата либо по причине ликвидации компании, увольняемому работнику полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 Трудового кодекса РФ). Причем эта сумма выплачивается работнику даже в том случае, если он трудоустроится на следующий день после увольнения.

Обратите внимание: выходное пособие при ликвидации полагается абсолютно всем работникам компании. То есть в том числе и тем, кто находится, например, в отпусках по уходу за детьми.

Средний заработок на период трудоустройства при сокращении работника 2017

За работником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не больше чем на два месяца со дня увольнения. Причем в этой сумме учитывается уже выплаченное выходное пособие.

Но бывают и исключительные случаи, когда среднемесячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения. Это происходит по решению службы занятости, если сотрудник в двухнедельный срок после увольнения зарегистрировался на бирже труда, но его не смогли трудоустроить даже по истечении трех месяцев с момента увольнения (ст. 178 Трудового кодекса РФ). Но для этого потребуется справка из службы занятости.

Особый порядок предусмотрен для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Эти компании сохраняют за своими работниками среднюю заработную плату на период трудоустройства на срок до трех месяцев (также с учетом месячного выходного пособия). Средний заработок также может сохраняться за работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению службы занятости населения. Но лишь при условии, что в месячный срок после увольнения работник обратился в эту службу, но его не трудоустроили (ст. 318 Трудового кодекса РФ).

Следовательно, чтобы работнику был выплачен средний заработок на период трудоустройства за второй, третий месяц (четвертый, пятый и шестой месяцы для северян), он должен подтвердить, что в этот период нигде не трудился. Тут будет достаточно трудовой книжки, в которой отсутствует запись о новой работе.

Как рассчитать выплаты при сокращении работника 2017

Выплаты при сокращении работника 2017 считают от среднего заработка. Возьмите все начисления в расчетном периоде (12 календарных месяцев), кроме не связанных с оплатой труда. То есть материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и отдыха в расчет брать не надо. В течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода. Соответственно, не учитываются при расчете среднего заработка и начисления за эти периоды.

Дальше выплаты при сокращении работника 2017 определяют по формуле:

Выплаты при сокращении работника 2017 = Начисления работнику за расчетный период : Количество отработанных дней в расчетном периоде х Количество рабочих дней, подлежащих оплате

Проиллюстрируем правила расчета на примере.

Пример Расчет выплаты при сокращении работника 2017
Сотрудник ООО «Планета» Михайлов О. П. 25 января 2016 года получил извещение о предстоящем с 1 апреля 2016 года увольнении по сокращению штата. Однако стороны договорились досрочно прервать трудовые отношения 12 февраля. В этом случае сотруднику полагается дополнительная компенсация за период с 13 февраля по 31 марта 2016 года включительно (то есть за 32 рабочих дня).

Расчетный период — с 1 февраля 2015 года по 31 января 2016 года. На него приходится 247 рабочих дней. Оклад Михайлова в течение всего расчетного периода составлял 30 000 руб. Сведения об исключаемых из него промежутках приведены в таблице.

Периоды, которые исключаются из расчетного при определении среднего заработка Михайлова О. П.

Основание

Период

Продолжитель- ность периода в рабочих днях

Начислено за отработанное в неполных месяцах время

Ежегодный отпуск

С 3 по 30 августа 2015 года

20 дней

1428,57 руб.

Временная нетрудоспособность

С 6 по 17 ноября 2015 года

8 дней

19 500 руб.

Кроме того, в феврале 2015 года Михайлову начислили 30 000 руб. — годовую премию по итогам работы в 2014 году. Но поскольку при расчете среднего заработка в 2016 году учесть можно только премию за 2015 год, эту выплату принимать в расчет не нужно.

Всего в расчетном периоде Михайлов отработал 219 дней (247 – 20 – 8).

Среднедневной заработок бухгалтер рассчитал так:

(30 000 руб. × 10 мес. + 1428,57 руб. + 19 500 руб.) : 219 дн. = 1465,43 руб.

Компенсация за досрочное увольнение — 46 893,76 руб. (1465,43 руб. × 32 дн.).

Кроме того, помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск Михайлову положены:

  •  выходное пособие;
  •  средний заработок на период трудоустройства.

В первом месяце после увольнения (с 13 февраля по 12 марта 2016 года включительно) — 17 рабочих дней.

Выходное пособие — 24 912,31 руб. (1465,43 руб. × 17 дн.).

На следующий день после увольнения Михайлов встал на учет в службу занятости. При этом в течение первого месяца после увольнения он не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.

В течение второго месяца (с 13 марта по 12 апреля 2016 года включительно) после увольнения Михайлов также не нашел работу, что подтверждается отсутствием записей в его трудовой книжке. На этот период приходится 22 рабочих дня.

Средний заработок на период трудоустройства за второй месяцпосле увольнения — 32 239,46 руб. (1465,43 руб. × 22 дн.).

И в течение третьего месяца (с 13 апреля по 12 мая 2016 года включительно, 19 рабочих дней) после увольнения ему также не удалось трудоустроиться. В подтверждение этого Михайлов показал справку из службы занятости и трудовую книжку, в которой нет новых записей. Так как в службу занятости он обратился своевременно, компания выплатила работнику средний заработок и за третий месяц после увольнения.

Средний заработок на период трудоустройства за третий месяц после увольнения — 27 843,17 руб. (1465,43 руб. × 19 дн.).

Отметим, что выходное пособие рассчитывается исходя из графика работы конкретного сотрудника. Например, в организации проводится сокращение штата. Сотрудник уволен 3 февраля 2016 года. График работы сотрудника — 40-часовая рабочая неделя, выходные: воскресенье и понедельник. В этом случае количество рабочих дней в первом и, если потребуется, втором и третьем месяцах после увольнения определяют исходя из графика работы именно этого сотрудника.

Точно так же выплачивается выходное пособие и сотруднику, которому установлена неполная рабочая неделя.

Как выплаты при сокращении работника 2017 влияют на налоги и взносы

Выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию за досрочное увольннение учтите в расходах на оплату труда (абз. 1 и п. 9 статьи 255 Налогового кодекса РФ).

Выходные пособия и средний заработок на период трудоустройства не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Но есть одно условие – выплаты не должны превышать трехкратного среднемесячного заработка, а в районах Крайнего Севера и приравненных к ним регионах – шестикратного среднемесячного заработка. Основание - пункт 3 статьи 217, абзац 6 подпункта 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ, пункт 2 части 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Как рассчитать лимит необлагаемых выплат, нигде не сказано. Чиновники советуют ориентироваться на общий порядок, по которому считается средний заработок (письмо Минфина России от 30 июня 2014 г. № 03-04-06/31391). То есть можно использовать алгоритм, как для выходного пособия. Для этого умножить среднедневной заработок на число рабочих дней по графику сотрудника в течение трех месяцев после увольнения. С этой суммы вы имеете право не удерживать НДФЛ и не начислять взносы.

Если работник согласится уволиться ранее отведенных по закону двух месяцев, ему полагается дополнительная компенсация. И при расчете необлагаемой суммы ее также нужно учесть (письмо Минфина России от 8 июля 2013 г. № 03-04-05/26273).

Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1

Последний день работы Михайлова — 12 февраля 2016 года. Три месяца после увольнения — с 13 февраля по 12 мая 2016 года. На этот период приходится 58 рабочих дней (по календарю пятидневной рабочей недели). Поэтому не облагаются НДФЛ и страховыми взносами 84 994,94 руб. (1465,43 руб. × 58 дн.).

Общая сумма, начисленная работнику в связи с увольнением, — 131 888,70 руб. (46 893,76 + 24 912,31 + 32 239,46 + 27 843,17). Поэтому с 46 893,76 руб. (131 888,70 - 84 994,94) придется удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Важно!
Когда еще приходится рассчитывать средний заработок

Чаще всего средний заработок считают при выплате отпускных либо компенсаций за неиспользованный отпуск. Однако существует еще множество случаев, когда организация должна выплачивать средний заработок. Это, например, оплата за время командировки или выплаты при увольнении.

Перечислим еще некоторые наиболее распространенные случаи, когда нужно платить средний заработок:

  •  перевод сотрудника на нижеоплачиваемую работу;
  •  медицинское обследование;
  •  обучение на курсах повышения квалификации с отрывом от производства;
  •  вынужденный прогул из-за незаконного увольнения;
  •  невыполнение норм труда по вине предприятия;
  •  временный простой по вине работодателя;
  •  перевод на другую работу беременных и женщин с детьми до полутора лет;
  •  сдача крови;
  •  перерывы у кормящих матерей;
  •  участие в военных сборах, а также в заседаниях суда.

Во всех этих ситуациях сумма выплаты определяется точно так же, как при расчете «увольнительных» или командировочных выплат. Только один нюанс:простой по вине работодателя должен быть оплачен исходя из не менее 2/3 среднего заработка.

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка