Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Какие льготы есть у беременных женщин на работе

25 февраля 2010 397 просмотров

, редактор-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению интернет-проектов группы "Главбух"

От чего убережет: За нарушение прав беременных компаниям грозят штрафы, а руководителю — ответственность вплоть до уголовной.

Прием на работу

Компании не вправе отказывать беременным женщинам в приеме на работу, если единственная причина для этого — предстоящее материнство. Такое правило закреплено в статье 64 Трудового кодекса РФ. Но при этом важно помнить, что есть сферы, где беременным работать нельзя.

Когда беременной женщине можно отказать в приеме на работу

Прежде всего беременную женщину нельзя принять на вредное производство. Перечень вредных и опасных производственных факторов, а также работ, при выполнении которых компания проводит предварительные и периодические медосмотры, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 16 августа 2004 г. № 83. И если в ходе предварительного медосмотра потенциальный работодатель узнал о беременности соискательницы, ей нужно отказать.

Отказ — в интересах самой женщины и будущего малыша. Ведь согласно приказу Минздравмедпрома России от 14 марта 1996 г. № 90, работа в шумном помещении, на высоте, с вредными и опасными веществами беременным противопоказана. Труд женщин также запрещен на работах, связанных с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые для них нормы. Поэтому если медицинское освидетельствование подтвердило, что женщина не может выполнять работу по состоянию здоровья, отказ в приеме на работу обоснован.

Нужно ли отменять испытательный срок, если новая сотрудница окажется беременной

Допустим, компания заключила трудовой договор с новой сотрудницей, прописав в нем условие об испытательном сроке. Но через какое-то время женщина принесла справку о беременности. Этот документ является достаточным основанием для того, чтобы освободить работницу от обязанности проходить испытание. Данный вывод следует из норм статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Важная деталь

Испытательный срок, установленный новой сотруднице, придется отменить, если станет известно о ее беременности.

Нанимателю придется издать приказ, освобождающий работницу от прохождения испытательного срока со дня, когда представлена справка о беременности. Так как условие об испытательном сроке прописано в трудовом договоре, к нему необходимо оформить дополнительное соглашение.

Перевод на менее тяжелую работу

Сотрудница, получившая справку о беременности, может просить нанимателя о снижении норм выработки или о переводе на «невредную» работу. Для этого понадобятся врачебное заключение о переводе беременной и личное заявление работницы (образец представлен ниже). При этом за женщиной должны сохранить средний заработок по прежнему (до перевода) месту работы.

Генеральному директору ООО «Дары природы» И. С. Молодцову
от программиста А. П. Степановой

Заявление

Прошу перевести меня на должность, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в связи с наступлением беременности. Если перевод на такую должность невозможен, прошу освободить меня от работы с компьютером. Медицинская справка прилагается.

                                                                     Степанова                                      /Степанова А. П./
                                                                                                                               1 марта 2010 г.

Важная деталь

Беременная сотрудница получит средний заработок, если оклад на «безопасной» должности меньше, чем на прежнем месте.

Какая работа не подходит для будущих мам

Беременных сотрудниц нельзя отправить в командировку, заставить работать ночью, сверхурочно, в выходные или вахтовым методом (ст. 96, 99, 259 и 298 Трудового кодекса РФ). Основные требования к работе будущих мам содержатся в Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин (утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 года, Минздравом России 23 декабря 1993 года).

Важная деталь

Беременных сотрудниц нельзя отправить в командировку, заставить работать ночью, сверхурочно, в выходные или вахтовым методом.

Как мы уже говорили выше, беременные сотрудницы не могут работать во вредной среде. А это значит, что при предъявлении справки о беременности сотрудницу нужно отстранить от работы в условиях с химическими и биологическими рисками. Кроме того, наниматель должен исключить для работницы физические риски, связанные с высокой долей травматизма. По установленным нормам работать за компьютером можно не больше трех часов за смену (п. 13.2 постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. № 118).

Как оформить перевод беременной сотрудницы на работу, исключающую вредные факторы

Перевод сотрудницы на другую работу оформляют приказом по форме № Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (см. образец заполнения приказа). В таком приказе лучше не называть конкретный период перевода, а указать «до начала отпуска по беременности и родам».

Оформив приказ, не забудьте внести изменения в трудовой договор.

Как оплачивать период до декрета, если безвредной работы для сотрудницы не нашлось

Пока беременной женщине не предоставят безопасную работу, ее нужно освободить от трудовых обязанностей, сохранив средний заработок за все пропущенные дни (ст. 254 Трудового кодекса РФ).

Еще по этой теме

О новом порядке оплаты отпуска по беременности и родам читайте в журнале «Главбух» № 3, 2010.

Решение освободить беременную женщину от работы надо закрепить в приказе.

Дополнительные гарантии: медосмотры, неполный день, отпуска

Законодательство предусматривает целый ряд дополнительных гарантий для беременных сотрудниц. Это право получать средний заработок в дни посещения врача, работа неполный день, право на внеочередной отпуск. Рассмотрим наиболее частые вопросы, связанные с ними.

Обязана ли организация отпускать беременную сотрудницу на плановые медосмотры и оплачивать это время

На протяжении всего срока беременности женщина вправе проходить плановые медосмотры в рабочее время. При этом за ней сохраняется средний заработок по месту работы. Это правило закреплено в статье 254 Трудового кодекса РФ.

О предстоящем диспансерном обследовании женщина должна предупреждать работодателя. А чтобы у бухгалтера были основания начислить беременной работнице средний заработок, понадобится справка либо иной документ медицинского учреждения, где будут указаны дата и время, когда женщина посетила врача.

Некоторые компании, чтобы не возмещать рабочее время на походы по больницам, устанавливают беременным сотрудницам сокращенный рабочий день. Помните, что установить такой график по собственной инициативе работодатель не может — об этом должна попросить сама работница (ст. 93 Трудового кодекса РФ).

Важная деталь

Наниматель должен отпускать будущую мать на плановые медосмотры и оплачивать это время в размере среднего заработка.

Как оплачивается неполный рабочий день

Еще одна гарантия беременным сотрудницам — обязанность нанимателя по просьбе женщины установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. При неполном рабочем дне сотруднице полагается зарплата, исчисленная пропорционально отработанному времени или выполненной работе.

Таким образом, беременным женщинам выгоднее подавать заявление о снижении нормы выработки или переводе на более легкую работу. Ведь в этом случае они будут получать средний заработок.

Нужно ли предоставлять беременной сотруднице очередной отпуск авансом

Если сотрудница выразит желание отдохнуть перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, наниматель отказать не вправе. Даже несмотря на график отпусков. Это правило распространяется и на тех сотрудниц, которые работают меньше шести месяцев (ст. 122, 260 Трудового кодекса РФ). Женщина вправе взять отпуск независимо от стажа. А если она уже отгуляла положенное, компания обязана предоставить отпуск авансом.

Работа во время декретного отпуска

Получив листок временной нетрудоспособности на 140 календарных дней, женщина может уйти в отпуск по беременности и родам. Но чтобы отправиться в отпуск и получить пособие, ей необходимо написать заявление (ст. 255 Трудового кодекса РФ).

Будущая мать может уйти в декрет позже чем за 70 дней до родов. Тогда за отработанные дни она получит только зарплату.Дело в том, что закон запрещает получать одновременно и зарплату, и пособие. В данном случае работница по собственному желанию отказывается от части положенного отпуска. Поэтому пособие она получит не за 140 календарных дней, а только за период, когда был предоставлен отпуск по беременности и родам (письмо ФСС РФ от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671).

Частая ошибка

Если беременная женщина уйдет в декрет позже чем за 70 дней до родов, за отработанные дни пособие не положено.

Между тем с беременными работницами не запрещено заключать гражданско-правовые договоры (подряда или оказания услуг). Если сотрудница заключит такой договор, то право на пособие она не потеряет.

То же самое касается ситуации, когда женщина работает на условиях внешнего совместительства. В этом случае по основному месту работы сотрудница может получить декретное пособие. А в компании, где она продолжает работать как совместитель, — зарплату.

Увольнение

Еще одна гарантия беременным сотрудницам: их нельзя уволить по причине непройденного испытания, нарушения трудовой дисциплины, по сокращению штата. Даже если на момент сокращения женщина не сообщила о своей беременности, на основании медицинской справки ее придется восстановить на работе (подробности — на стр. 56).

По своей инициативе наниматель может расторгнуть трудовой договор только в одном случае. Когда ликвидируется компания или прекращает деятельность индивидуальный предприниматель. Если будущая мать работает в ликвидируемом подразделении, ее можно сократить, только если нет другой работы в той же местности (ст. 81 Трудового кодекса РФ).

Но случаются обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Предположим, по решению суда на работе восстановят человека, который ранее выполнял обязанности беременной женщины. Если другой подходящей работы в компании нет, будущую мать уволят на основании части 2 статьи 83 Трудового кодекса РФ. И судьи в этом не видят нарушений (Обзор судебной практики Верховного суда от 1 марта 2006 года).

Важная деталь

Если по решению суда на работе восстановлен гражданин, ранее выполнявший обязанности беременной женщины, будущую мать уволят на законном основании.

Особые правила увольнения предусмотрены для беременных женщин, работающих по срочным трудовым договорам. Допустим, с женщиной заключен договор на один год. Перед истечением этого срока она представила справку о беременности. В этой ситуации работница вправе подать заявление о продлении договора до окончания беременности. Затем, по запросу нанимателя, но не чаще одного раза в три месяца, она будет представлять медицинские справки, подтверждающие беременность. Тогда будущая мать сможет уйти в отпуск по беременности и родам, получить пособие. Трудовой договор с ней можно расторгнуть в течение недели после того, как работодателю станет известно об окончании беременности.

Другая ситуация: будущую мать брали на работу для того, чтобы исполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника. Срок договора истек, когда прежний сотрудник вернулся к работе. Если у нанимателя нет другой вакансии, которую могла бы занимать беременная женщина (в том числе нижеоплачиваемой), или сотрудница не согласна на перевод, ее увольняют, пре- дупредив за три календарных дня.

Если будущая мать узнала, что на момент увольнения уже была беременна

Разъясняет Дина СВЕРЧКОВА, юрист Консалтинговой компании «Налоговик»

— Беременную женщину придется восстановить на работе. 

Трудовое законодательство стоит на защите беременных женщин и запрещает их увольнять практически в любой ситуации (кроме ликвидации компании и еще нескольких случаев, прямо предусмотренных законодательством). Естественно, что беременность должна быть официально подтверждена медицинским документом (справкой), выданной женской консультацией поликлиники.

В данной ситуации женщина не предъ- явила такую справку, получив письменное уведомление о предстоящем сокращении, в течение двухмесячного срока после этого предупреждения и даже во время увольнения. Поэтому наниматель закон не нарушил. Однако если женщина своевременно обратится в суд, на работе ее восстановят. Но какие-либо санкции работодателю не грозят, и заработную плату за время вынужденного прогула сотруднице платить не придется.

Главное, о чем важно помнить

1. Условие об испытательном сроке нужно исключить из трудового договора, если принятая на работу сотрудница оказалась беременной.

2. Если будущую мать не удается перевести на легкий труд, до начала декрета нужно освободить ее от работы, сохранив средний заработок.

3. Отпуск непосредственно перед декретом придется предоставить авансом, если за все предыдущие годы неиспользованных дней не осталось.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка