Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Самые важные вопросы о работе с подотчетниками

25 февраля 2010 23 просмотра

Обязательно ли выдавать доверенность подотчетному лицу?

Да, если «входной» НДС в стоимости покупки компания намерена принять к вычету. Если у подотчетника нет доверенности, считается, что он приобретает вещи для себя. В этом случае розничный продавец выдает кассовый чек, не оформляя счет-фактуру.

Как проверять авансовый отчет, представленный работником?

Убедитесь, что соблюдены два условия. Во-первых, проконтролируйте, что деньги потрачены именно на те цели, на которые выдавались. Для этого обратитесь к документу, по которому выдава- ли подотчетные суммы (расходный кассовый ордер, приказ и т. д.), и посмотрите, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. Затем сравните цель с результатом по документам, которые сотрудник приложил к отчету. Если они совпадают, значит, сотрудник использовал деньги по назначению. Во-вторых, убедитесь, что к отчету приложены все документы, которые подтверждают расходы, а также проверьте, правильно ли они оформлены.

Надо ли отчитываться, если вся полученная сумма возвращена?

Нет, не надо. Авансовый отчет — это основание для списания расходов. Если же работник вернул все деньги, выданные ему под отчет, никаких расходов у компании не возникает. Поэтому на полученную сумму составьте приходный кассовый ордер формы № КО-1. В строке «Основание» этого документа напишите: «Возврат неиспользованных подотчетных сумм».

Можно ли разом отчитаться по всем суммам, полученным за месяц

Нет, нельзя. Выдать деньги под отчет можно при условии, что сотрудник отчитался за ранее полученный аванс (абз. 4 п. 11 Порядка ведения кассовых операций). При составлении одного авансового отчета по всем подотчетным суммам, выданным в течение месяца, это требование не выполняется.

Срок возврата денег не установлен. Когда по ним надо отчитаться?

Если в локальных актах компания не установила срок возврата подотчетных сумм, в тот же день, когда работник получил деньги, он должен их потратить и представить подтверждающие документы (письмо ФНС России от 24 января 2005 г. № 04-1-02/704).

Опасно ли возмещать перерасход на «зарплатную» карту?

Нет, не опасно. Если вернуть деньги на карту, компанию не оштрафуют: за подобное нарушение ответственность не предусмотрена.

В какой срок надо возместить работнику перерасход?

Срок возмещения средств не ограничен. После того как бухгалтер проверил авансовый отчет, документ должен утвердить руководитель. На практике это может произойти и через несколько дней после того, как работник представил отчет в бухгалтерию. Рассчитаться же с сотрудником бухгалтерия должна только после утверждения авансового отчета руководителем.

Дополнительные консультации по теме

Разъяснения по другим вопросам, связанным с выдачей, возвратом и оформлением подотчетных сумм, приведены в БСС «Система Главбух». Читатели журнала «Главбух» с 24 февраля по  23  марта могут бесплатно пользоваться расширенным пакетом рекомендаций на эту тему. Для этого надо зайти на сайт БСС «Система Главбух» www.1gl.ru. Далее нужно ввести свои логин и пароль (если они уже есть) либо зарегистрироваться и войти в Систему. И наконец, выбрать ссылку на специальный пакет «Все о подотчетных лицах».

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка