Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Пошаговая инструкция: как поставить онлайн‑кассу на учет в налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Расчет пособия, когда один больничный лист продолжает другой

12 марта 2010 2488 просмотров

, заместитель руководителя Департамента правового обеспечения ФСС России, соавтор БСС «Система Главбух»

Чем поможет эта статья: Мы привели четкий алгоритм расчета пособия для ситуации, когда сотрудник болел длительное время.
От чего убережет: У ФСС РФ не будет претензий к расчету пособия по болезни, которая оформлена несколькими больничными листами.

По общему правилу основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является оригинал больничного листа. Но бывают случаи, когда процесс выздоровления растягивается на несколько месяцев. Например, если работник попал в серьезное ДТП. В этом случае один страховой случай может быть оформлен несколькими больничными листами. Разберемся, как в такой ситуации рассчитывать и выплачивать пособие.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

 Как должен быть оформлен больничный лист с продолжением

В строке «Приступить к работе» лицевой части больничного листа врач должен указать дату восстановления трудоспособности (п. 60 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514). Если же болезнь продолжается, а строк в разделе «Освобождение от работы» уже не хватает, врач делает запись «Продолжает болеть» и указывает номер и дату выдачи нового листка нетрудоспособности. При этом в новом листе в строке «Первичный — Продолжение листка №» подчеркивается вторая часть фразы и указывается номер первичного листка. И точно так же оформляется третий, четвертый и т. д. больничный лист, выданный по одному и тому же страховому случаю.

Теперь что касается заполнения оборотной части. Бухгалтеру нужно оформлять оборотную сторону каждого больничного листа. Даже если это один и тот же страховой случай, но листов несколько. При этом можно рассчитать сумму пособия за все время болезни на отдельном листе и приложить его к листкам нетрудоспособности. Тогда приводить расчет в каждом из них необязательно.

Важная деталь

Даже если страховой случай один, а больничных листов несколько, заполнить нужно каждый из них.

Как правильно рассчитать пособие

Больничный лист с продолжением вовсе не означает, что у работника было два страховых случая. Расчетный период и, соответственно, среднедневной заработок достаточно определить один раз, ориентируясь на дату открытия первичного листа. Подтверждение тому — письмо ФСС РФ от 18 августа 2004 г. № 02-18/11-5676.

Причем это правило работает и в том случае, если был изменен первоначальный диагноз. Например, сначала работник простудился, а затем сломал ногу. Иными словами, если период болезни оформлен несколькими листками с продолжениями, такая болезнь считается одним страховым случаем. Поэтому первые два дня за счет работодателя оплачиваются только по тому больничному листу, где подчеркнуто слово «первичный».

Если же работник предъявит в бухгалтерию два «первичных» больничных листа, речь уже идет о двух страховых случаях. А значит, работодатель должен за свой счет оплатить первые два дня по каждому из этих двух листов.

Пример: Расчет пособия по нескольким больничным листам

Сотрудник ООО «Планета» Потапов П.А. предъявил в бухгалтерию два больничных листа. Второй лист является продолжением первого. Общая продолжительность болезни составила 47 дней (с 1 марта по 16 апреля 2010 года включительно).

Общий стаж Потапова — семь лет и два месяца. Поскольку этот срок меньше восьми лет, ему полагается пособие в размере 80 процентов заработка.

Расчетный период — с 1 марта 2009 года по 28 февраля 2010 года. Оклад Потапова на начало расчетного периода составлял 32 000 руб., а с 1 января 2010 года был повышен до 40 000 руб. Кроме того, в феврале 2010 года сотруднику была выплачена премия по итогам работы в 2009 году в размере 30 000 руб. Сведения о периодах, исключаемых из расчетного, мы привели в таблице ниже.

Периоды, которые исключаются из расчетногопри определении среднего заработка

Основание Период Продолжительность периода в календарных днях Начислено за отработанное в неполных месяцах время
Ежегодный отпуск С 3 по 30 августа 2009 года 28 дней 1523,81 руб. (за один отработанный день в августе 2009 года)
Временная нетрудоспособность С 7 по 14 декаб-ря 2009 года 8 дней 23 652,17 руб. (за 17 от- работанных дней в де- кабре 2009 года)

Таким образом, на отработанное в расчетном периоде время приходится 329 календарных дней (365 – 28 – 8). Среднедневной заработок работника бухгалтер ООО «Планета» рассчитал так:

(32 000 руб. × 8 мес. + 1523,81 руб. + 23 652,17 руб. + 40 000 руб. ×   2 мес. + 30 000 руб.) : 329 дн. = 1188,98 руб.

Это больше предельного дневного заработка — 1136,99 руб.

Таким образом, работнику полагается пособие исходя из 1136,99 руб. в день. Общая сумма по больничному листу составит:

1136,99 руб. × 80% × 47 дн. = 42 750,82 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 1819,18 руб. (1136,99 руб. × 80% × 2 дн.), а на долю фонда — 40 931,64 руб. (1136,99 руб. × 80% × 45 дн.).

Можно ли оплачивать незакрытые больничные листы

Когда болезнь работника носит длительный характер, возникает резонный вопрос:обязательно ли выдавать все пособие после выздоровления или можно оплатить каждый из больничных листов в отдельности?

Да, такая возможность есть. До 2007 года сослаться можно было на пункт 104 Положения, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6. В нем сказано, что больничный лист может быть предъявлен к оплате и в том случае, если нетрудоспособность еще продолжается. Однако с 1 января 2007 года вступил в силу Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, с принятием которого упомянутое Положение фактически утратило силу.

Вместе с тем обоснование для оплаты промежуточных листков нетрудоспособности при длительной нетрудоспособности не требуется, поскольку основанием для выплаты пособий служит листок нетрудоспособности. А в действующем законодательстве не установлено, что он подлежит оплате только по законченному страховому случаю.

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать сумму пособия вы можете с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат». Активируйте его на сайте www.glavbukh.ru с помощью карты доступа, которая была вложена в журнал «Главбух» № 3, 2010.

Главное, о чем важно помнить

1. Расчетный период и, соответственно, среднедневной заработок определяются один раз — на дату открытия первичного листа.

2. Компания вправе в случае длительной болезни оплачивать своим работникам больничные листы по мере их предъявления, даже если болезнь сотрудника еще продолжается.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка