Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

С 8 Марта!

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5

Акт приема-передачи основных средств

21 октября 23117 просмотров
Акт приема-передачи основных средств составляют, когда принимают на учет ОС. Можно использовать форму ОС-1 или собственный бланк (образец ниже).

Когда нужен акт приема-передачи основных средств (форма ОС-1)

Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 составляют, чтобы включить полученное имущество в состав основных средств и ввести его в эксплуатацию. Или наоборот — когда подобный объект выбывает. Такой акт не подойдет для сделок, в которых предметом является здание или сооружение. В этом случае используют акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1а. Форму ОС-1б оформляют для групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений).

Компания вправе доработать унифицированную форму ОС-1 или создать и утвердить собственную форму акта приема-передачи основных средств.

При покупке или продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю. Подписанный сторонами акт будет означать, что поставщик должен списать имущество с баланса, а покупатель — принять на баланс.

Если организация приобрела основное средство у поставщика, который учитывал его как основное средство, акт должны заполнить обе стороны сделки. Поставщик заполняет акт в двух экземплярах, один из которых остается у него и служит основанием для списания проданного объект в учете. Второй экземпляр акта приема-передачи основных средств поставщик передает покупателю. На его основании покупатель оформляет поступление основного средства.

 Если компания покупает имущество для перепродажи, такой объект в составе основных средств не учитывается, а является товаром (п. 4 ПБУ 6/01, п. 2 ПБУ 5/01). На основании акта организация-покупатель сможет принять приобретенное имущество к учету как товар. То есть дополнительно составлять свой акт не нужно.

Возможна противоположная ситуация – купленный актив числился товаром в учете продавца. Допустим, имущество приобретено через розничный магазин. В этом случае акт приема-передачи основных средств бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно, с нуля. При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта по форме ОС-1, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняют. Нужно указать только дату выпуска и, если объект сразу вводят в эксплуатацию, еще и дату ввода, которая совпадет с днем подписания акта. Образец такого акта смотрите ниже.

Акт составляют на основании товаросопроводительных документов (например, товарной накладной, выписанной магазином) и технической документации, приложенной к основному средству (паспорт, инструкция пользователя).

Отметим еще один случай, когда акт приема-передачи по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно. Это ситуация, когда имущество покупают у физического лица. Обычные граждане не должны оформлять подобные документы, так как для них имущество не является основным средством.

Как составить бланк акта приема-передачи основных средств (форма ОС-1)

Обязательные реквизиты акта

Обязательные реквизиты акта приема-передачи основных средств:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни (с указанием единиц измерения); должности лиц, совершивших сделку, их подписи с расшифровкой.

Акт составляйте на основании технической документации на объект. А если у передающей стороны имущество являлось основным средством, используйте данные ее бухучета. Например, период эксплуатации.

Пример: Как составить акт по форме № ОС-1 при покупке через торговую сеть

14 ноября 2016 года ООО «Альфа» купила через торговую компанию новый автомобиль по цене 1 180 000 руб., в том числе НДС — 180 000 руб.

15 ноября автомобиль зарегистрировали в ГАИ, в этот же день его ввели в эксплуатацию и бухгалтер составил акт по форме № ОС-1.

На первой странице левом верхнем углу, графа УТВЕРДЖАЮ заполнена не будет (см. пометку 1). Если компания покупает основное средство, которое у продавца учитывается как товар, этот раздел заполнять не нужно (постановление Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7). По этой же причине в акте приема-передачи не будет заполнено поле «организация-сдатчик» и его отметка на третьей странице (см. пометку 2 и 4).

На второй странице раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» тоже окажется пустым (см. пометку 3). Этот раздел заполняет организация-сдатчик, если передаваемый объект числился у нее в составе ОС. Эти сведения носят информационный характер для объектов ОС, бывших в эксплуатации. Если у передающей стороны имущество числилось как товар, этот раздел не заполняют (постановление Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7).

Бухгалтер заполнил акт приема передачи основного средства так, как на образце.

Образец заполнения формы ОС-1

Акт приема-передачи основных средств

акт приема-передачи основных средств (форма ос-1)

бланк акта приема-передачи основных средств (форма ос-1)

Не ошибиться при заполнении основных граф в документе поможет таблица.

Памятка, которая поможет заполнить акт приема-передачи по форме № ОС-1

Графа или раздел

Рекомендации по заполнению

Дата принятия к бухгалтерскому учету

Проставляют дату включения объекта в состав собственных основных средств. Для организации-получателя  это дата составления самого акта

Дата списания с бухгалтерского учета

Передающая сторона указывает здесь дату, совпадающую с датой составления акта. Компания-получатель в своем акте поставит прочерк

Инвентарный номер

Такой номер объекту присваивает комиссия при его поступлении в организацию, и впоследствии, как правило, номер не изменяется. Объект основных средств, поступивший в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем

Заводской номер

Этот номер можно посмотреть: — на самом основном средстве; — в техническом паспорте оборудования; — в акте о приеме-передаче (например, при передаче в аренду от другой организации); — в инвентарной карточке учета основного средства, если перемещение основного средства происходит внутри предприятия

Местонахождение объекта в момент передачи

Здесь пишут название организации или ее структурное подразделение, где находится основное средство в момент составления акта

Участники долевой собственности

Данный справочный раздел заполняют, когда основное средство принадлежит нескольким собственникам. При этом указывают всех участников долевой собственности и их доли. Тогда все сведения в акте вносятся соразмерно доле компании в общей собственности

Иностранная валюта

Заполняют, если стоимость основных средств выражена в иностранной валюте. Тогда пишут вид валюты и ее сумму по курсу Банка России. Его нужно брать на дату принятия основного средства к учету (п. 6 ПБУ 3/2006)

Раздел 1 «Сведения о со- стоянии объекта основных средств на дату передачи»

Нужно заполнять только в том случае, если передаваемый объект ранее уже эксплуатировали. Тогда все данные об имуществе указывает передающая сторона. Если организация-получатель купила основное средство у гражданина или же через оптовую или розничную торговую сеть, ей заполнять этот раздел не надо

Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)

Имеется в виду общий срок фактического использования приобретенного основного средства у всех его бывших владельцев с момента первого ввода объекта в эксплуатацию. Заполняют на основании данных, представленных передающей стороной

Остаточная стоимость

Для организации — получателя имущества такая стоимость будет являться первоначальной

Стоимость приобретения (договорная стоимость)

Заполняет передающая сторона в случае, если стоимость основного средства по договору купли-продажи отличается от остаточной стоимости. Тогда организация-получатель при принятии такого объекта к учету за первоначальную стоимость примет договорную

Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»

Данный раздел заполняет только получатель основного средства

Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету

Если основное средство ранее эксплуатировалось, указывается остаточная или договорная стоимость. Если же приобретается новое основное средство — стоимость по договору купли-продажи или стоимость приобретения (с учетом расходов на доставку, сборку и т. д.)

Срок полезного использования

Если имущество ранее уже использовалось и амортизировалось, при линейном методе норму амортизации определяют исходя из срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации предыдущими собственниками. При отсутствии документов, подтверждающих срок эксплуатации, покупатель устанавливает срок полезного использования согласно Классификации. А если бывшие собственники эксплуатировали объект дольше установленного срока пользования — самостоятельно, с учетом технических требований. При нелинейном же методе норма амортизации зависит не от конкретного срока полезного использования, а от амортизационной группы, к которой был отнесен объект

Дорогой коллега, для Вас два подарка и весенняя скидка!

Сегодня электронный «Главбух» всего 9682 рублей вместо 10 758.
И полезные справочники для Вашей идеальной отчетности в подарок!

Узнайте как купить дешевле>>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка