Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Какие люди в нашей бухгалтерии!

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Что потребуют внебюджетные фонды от компании, которая закрыла филиал

25 марта 2010 103 просмотра

, эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Вовремя сообщить во внебюджетные фонды о закрытии обособленного подразделения, заплатить страховые взносы и отчитаться по ним.
От чего убережет: От штрафов за несдачу расчетов по страховым взносам.

Сообщить о закрытии подразделения

О закрытии обособленного подразделения надо сообщить в ПФР и ФСС РФ по местонахождению головного офиса. Если же филиал самостоятельно перечислял взносы и отчитывался по ним, то необходимо также подать заявления во внебюджетные фонды по его местонахождению. Напомним: самостоятельно рассчитывать страховые взносы с начисленных сумм, а также отчитываться в ПФР и ФСС обязаны обособленные подразделения, у которых есть отдельный баланс и расчетный счет.

Если ваша компания на «упрощенке»

Рекомендации, которые приведены в этой статье, актуальны и для компаний на упрощенной системе.

Как и когда подать сведения по местонахождению головного офиса

Сообщить о закрытии обособленного подразделения по местонахождению головного офиса необходимо в течение месяца (п. 3 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Если же обособленное подразделение еще не закрылось, но уже не работает, срок, равный одному месяцу, начинают исчислять с того дня, когда прекратили деятельность.

Формы, по которым нужно сообщать о закрытии обособленного подразделения (прекращении деятельности через него), официально не утверждены. Поэтому компания вправе подготовить сообщения в произвольной форме. В ней можно предусмотреть те же данные, которые содержит бланк для сообщения о закрытии подразделения в налоговую инспекцию (утвержден приказом ФНС России от 21 апреля 2009 г. № ММ-7-6/252@) (см. образец сообщения в фонды >>>).

Впрочем, за то, что бухгалтер не сообщит в фонды по местонахождению головного офиса о закрытии подразделения, компанию могут оштрафовать всего на 50 руб. Этот размер санкций предусматривает статья 48 Федерального закона № 212-ФЗ.

Как и когда подать сведения по местонахождению закрытого подразделения

Если закрытое подразделение самостоятельно уплачивало взносы и отчитывалось по ним, то его необходимо снять с учета в качестве страхователя. Чтобы закрытый филиал сняли с учета, понадобятся следующие формы: 

  • — заявление о снятии с учета обособленного подразделения в ПФР (бланк утвержден приложением № 5 к постановлению Правления ПФР от 13 октября 2008 г. № 296п);
  • — заявление о снятии с учета обособленного подразделения в ФСС РФ (бланк утвержден приложением № 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. № 959н).

Четких сроков для подачи таких сведений в ПФР и ФСС по местонахождению закрытого подразделения не предусмотрено. Сотрудники Пенсионного фонда снимут подразделение с учета в течение пяти дней после получения заявления. А чиновники из ФСС — не позднее чем через 14 дней.

А вот о закрытии подразделения в ТФОМС надо сообщить в течение десяти дней — причем в произвольной форме.

Отчитаться и заплатить взносы за закрытое подразделение

Повторим, что страховые взносы самостоятельно платят только те подразделения, у которых есть отдельные баланс и расчетный счет. Поэтому закрытие именно таких филиалов скажется на уплате взносов и отчетности. Расскажем об этом подробнее.

Чтобы снять обособленное подразделение с учета, помимо заявления надо предоставить фондам решение о прекращении деятельности или другие документы (например, выписку из ЕГРЮЛ). Уплачивать взносы и отчитываться по ним досрочно в связи с закрытием подразделения не нужно. Поэтому формально компания вправе заплатить взносы и отчитаться в фондах за подразделение уже после того, как оно будет снято с учета. Однако в этом случае могут возникнуть следующие вопросы и сложности.

Куда сдавать расчеты по формам РСВ-1 ПФР, 4 ФСС РФ и «уточненки»

Законодательство не уточняет, куда сдавать отчеты за закрытое обособленное подразделение — по местонахождению головного офиса или туда, куда их сдавали раньше. Поэтому, как советуют сотрудники ПФР, лучше отчитаться досрочно до закрытия обособленного подразделения. Если же этого сделать не успели (или возникла необходимость в «уточненке»), то отчеты нужно сдать по местонахождению закрытого филиала.

Куда сдавать персонифицированные сведения

В случае с персонифицированными сведениями действуют те же правила, что и при сдаче формы РСВ-1 ПФР. А именно персонифицированные сведения можно сдать после закрытия подразделения по его местонахождению. В формах придется указать регистрационный номер в ПФР закрытого подразделения.

Куда платить страховые взносы

Перечислить взносы надо в тот регион, куда их уплачивало закрытое подразделение. То есть в платежном поручении надо указать КПП филиала. А в качестве получателя взносов укажите УФК того региона, в котором было зарегистрировано подразделение.

Отчитаться по страховым взносам лучше до закрытия обособленного подразделения

Советует Денис ПОКШАН, заместитель начальника отдела ПФР

— Порядок регистрации и снятия с учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в территориальных органах ПФР не требует, чтобы взносы были перечислены до закрытия обособленного подразделения. Нет требования и по досрочной сдаче отчетности. В то же время если компания будет отчитываться и платить взносы уже после закрытия подразделения, то возникнут вопросы, куда сдавать расчеты и персонифицированные сведения. Этот вопрос законодательством не урегулирован.

Поэтому, чтобы избежать конфликтов с проверяющими, лучше отчитаться перед ПФР и заплатить взносы до снятия с регистрации. Если же бухгалтер не успевает заплатить взносы и отчитаться по ним досрочно, то важно учесть следующее. В поручении на перечисление взносов надо указывать реквизиты закрытого подразделения, а не головного офиса. 

Главное, о чем важно помнить

1. О закрытии обособленного подразделения, которое самостоятельно уплачивало страховые взносы, надо сообщить в фонды по местонахождению и самого филиала, и головного офиса.

2. Отчитаться по взносам, которые относятся к подразделению, лучше до снятия его с учета.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка