Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Что предпринять ради успешной отправки электронной отчетности

8 апреля 2010 58 просмотров

, руководитель отдела специальных проектов журнал «Главбух»

-->
Чем поможет эта статья: Вы разберетесь в тонкостях сдачи отчетов через Интернет.
От чего убережет: Рекомендации, приведенные в данной статье, помогут оспорить некоторые неправомерные штрафы инспекторов.

Кто должен отправлять декларации через Интернет в налоговую инспекцию?

Сдавать налоговые декларации в электронном виде обязаны только те компании, чья среднесписочная численность по итогам предыдущего года превысила 100 человек, включая работающих в филиалах. Причем если этот лимит превышен в течение текущего года, например в апреле 2010 года, то переходить на электронную отчетность сразу не нужно. Первый раз отправить электронные декларации компании придется только за первый отчетный период следующего года.

Если ваша компания на «упрощенке»

Рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме налогообложения, так и для «упрощенщиков». 

Крупнейшие налогоплательщики, независимо от их численности, также должны отправлять налоговые декларации в межрайонные инспекции через Интернет. У них эта обязанность появляется в момент постановки на учет в межрайонную инспекцию.

Только в этих двух случаях налоговики вправе требовать подачи деклараций по телекоммуникационным каналам связи. Поэтому штрафы за непредставление электронной отчетности, которые инспекторы иногда пытаются взыскать с малых предприятий, незаконны. Эти компании могут перейти на способ сдачи отчетов через Интернет добровольно. Причем уведомлять о своем решении налоговую инспекцию не нужно.

Куда еще надо сдавать отчеты через Интернет помимо налоговой инспекции?

С 2010 года компании с числом сотрудников за предыдущий год более 100 человек должны отправлять отчеты в электронном виде также в ПФР и ФСС РФ.

Еще по этой теме

О том, в каком порядке нужно отправлять отчеты 4-ФСС РФ и РСВ-1 ПФР по телекоммуникационным каналам связи, мы писали в журнале «Главбух» № 6, 2010на стр. 30.

Все остальные отчеты можно сдать на бумаге, но для удобства можно также воспользоваться Интернетом. Такие услуги специализированные операторы предоставляют в отношении бухгалтерской и статистической отчетности, а также данных персонифицированного учета.

Что делать, если инспекция штрафует за несдачу отчетности, хотя электронная декларация была отправлена в срок?

Допустим, компания вовремя отправила отчетность через Интернет. Если налоговики по каким-то причинам ее не получили и выставили штраф, организация может оспорить предъявленные санкции. В таком случае в налоговую инспекцию нужно представить подтверждение специализированного оператора связи с указанием даты отправки. Обычно подтверждения бывает достаточно. Но если налоговики не соглашаются снять свои претензии, то можно обратиться к своему оператору с просьбой написать информационное письмо с изложением причин задержки или отсутствия декларации в налоговой инспекции. Если этот документ не повлияет на позицию налоговиков, то тогда письмо спецоператора можно использовать в суде, если компания обратится в арбитраж, чтобы оспорить штраф. Судьи всегда учитывают такие доказательства и выносят решения в пользу налогоплательщиков.

Что необходимо для сдачи отчетности через Интернет

Для того чтобы начать отчитываться по электронным каналам связи, нужны четыре компонента:

1) электронная цифровая подпись (сертификат ЭЦП);

2) программа криптографической защиты информации (СКЗИ);

3) программа для формирования и отправки отчетности;

4) услуги специализированного оператора связи.

Обычно все эти программы и услуги можно заказать у одной компании-спецоператора, с которой потребуется заключить договор. При этом нужно определить, кто в компании будет владеть сертификатом ЭЦП. Как правило, это человек, имеющий право подписи в отчетах. На его имя будет оформлен электронный ключ.

Подключив все программы, бухгалтер компании может отправлять налоговые отчеты через Интернет. Но на этом сотрудничество со специализированным оператором не заканчивается: после каждой отправки деклараций от компании-спецоператора будет приходить подтверждение. Кроме того, по мере необходимости оператор связи будет обновлять формы отчетности.

Как отчитаться через Интернетза обособленное подразделение?

Компания с численностью более 100 человек, имеющая обособленные подразделения, должна отчитываться в электронном виде как по местонахождению головного офиса, так и по месту учета каждого филиала. И это не зависит от количества сотрудников в подразделениях — важна общая численность работников в компании. 

Важная деталь

Компания, имеющая обособленные подразделения, может отчитываться через Интернет централизованно.

Но покупать для каждого подразделения пакет для отправки электронной отчетности необязательно. Сдать декларации в ИФНС, где зарегистрированы филиалы, компания может централизованно. Бухгалтер головной компании, используя свой сертификат ЭЦП, может отправить со своего компьютера отчеты за все филиалы и отделения на сервер оператора связи. Единственное, что для этого нужно сделать, это указать в программе коды налоговых инспекций. Дальше декларации автоматически рассылаются по нужным ИФНС. При этом ничто не мешает «самостоятельным» филиалам заключать отдельные договоры со спецоператорами. Если есть такая возможность.

Может ли за компанию сдать электронную отчетность внештатный бухгалтерили специализированная бухгалтерия?

Да, может. Но тут есть ряд важных нюансов.

Если учет ведет специализированная компания, то она покупает собственный сертификат ЭЦП и с его помощью сдает отчетность клиентов. При этом на работников этой компании обязательно должна быть оформлена доверенность от заказчика услуг. В противном случае ИФНС не примет декларации.

Если отчетность готовит человек, не состоящий в штате компании-заказчика или специализированной бухгалтерии, то он также может сдать отчетность через Интернет. Но для этого ему потребуется ЭЦП, которая выдана на одного из сотрудников компании-заказчика, например руководителя. Дело в том, что сертификат выдают на сотрудников конкретных организаций. Физлицо, не состоящее в штате какой-нибудь компании, получить ЭЦП не может. Однако руководитель должен понимать, что всю ответственность за использование ключа будет нести именно он, а не тот, кто пользуется ключом фактически. Внештатный бухгалтер также должен иметь доверенность от своего заказчика.

Можно ли сменить спецоператора, с которым уже заключен договор?

Конечно, можно. В этом случае новый оператор заново установит все программы для формирования отчетов и шифрования данных. Сертификат ЭЦП скорее всего тоже придется получать заново. Ведь со старым ключом могут случиться какие-то неполадки, и новый спецоператор не сможет установить их причину.

 

Менять спецоператора выгоднее тогда, когда истекает срок договора с прежним поставщиком услуг

 

Рассказывает Анатон САБИТОВ,

руководитель проекта «Контур-Экстерн» компании ЗАО «ПФ ”СКБ Контур“»

— Абонент может сменить оператора связи в любое время. Однако лучше это делать тогда, когда истекает срок договора с прежним поставщиком услуг по передаче отчетности. Обычно подобные договоры заключают на один год.

Если компания заключит договор с новым спецоператором «досрочно», прежний поставщик услуг связи вряд ли вернет компании уже уплаченные деньги. В результате налогоплательщикполучит две работающие оплаченные системы, одной из которых он пользоваться уже не будет.

Отмечу, что сегодня некоторые операторы связи предлагают своим потенциальным клиентам всяческие бонусы за переподключение к их системе. Однако таким предложениям не всегда стоит доверять — как правило, подобные бонусы компенсируются повышенными тарифами. Крупные и надежные спецоператоры таких акций не проводят, так как их цены и так установлены на минимальном уровне.

Главное, о чем важно помнить

1. Отчитываться через Интернет должны только те компании, чья численность превысила 100 человек. Для остальных это право, но не обязанность.

2. Факт своевременной отправки электронной отчетности подтверждает спецоператор.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка