Бумажный и электронный журнал, сообщество, справочная система и онлайн-сервисы

Журнал Главбух Читать свежий номер 21
Подписаться
Время вспять!
скидка 1356 руб!

Удобная памятка по расчету зарплаты за неполные месяцы

23 апреля 2010 20315 просмотров

, государственный советник РФ 2-го класса, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости

, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Вы сможете без труда подсчитать, сколько полагается работнику за не полностью отработанный месяц.
От чего убережет: От возможных претензий со стороны трудовой инспекции. Кроме того, вы всегда сможете объяснить работнику, почему ему начислена именно такая сумма.

За полностью отработанный месяц работнику полагается полный оклад. И не важно при этом, сколько рабочих дней в месяце — 15, как было в январе 2010 года, или 23, как будет в декабре этого года. Если же месяц отработан не полностью (например, работник был в отпуске, болел или устроился в компанию не с начала месяца), зарплата сотрудника будет зависеть от фактически отработанного им времени.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Как считать зарплату в неполных месяцах

Согласно Трудовому кодексу РФ, при расчете заработной платы учитываются только рабочие дни. Поэтому заработная плата за не полностью отработанный месяц должна быть рассчитана пропорционально отработанным в этом месяце дням, вести учет которых  прямая обязанность администрации (ст. 91 Трудового кодекса РФ). Таким образом, принимать в расчет календарные дни, приходящиеся на отработанное время, не нужно.

Пример 1: Расчет заработной платы за тот месяц, в котором работник был в отпуске

Рассмотрим два возможных на практике варианта.

Вариант 1

Сотрудник ООО «Планета» Васильев П.А. в период с 4 по 24 мая 2010 года включительно был в отпуске. Рассчитаем ему зарплату за май. Оклад работника составляет 30 000 руб.

1, 2 и 3 мая — выходные дни. На период с 25 по 31 мая включительно приходится пять рабочих дней. Таким образом, работнику нужно начислить (помимо отпускных):

30 000 руб. : 19 дн. × 5 дн. = 7894,74 руб.,где 19 дн. — число рабочих дней в мае 2010 года.

Вариант 2

Изменим исходные данные. Предположим, что Васильев был в отпуске с 4 по 31 мая 2010 года включительно. В этом случае за май он получит только отпускные. Оплачивать первые три выходных дня никаких оснований нет.

По тем же правилам рассчитывается заработная плата и за тот месяц, в котором работник только устроился в компанию.

Пример 2: Расчет заработной платы за тот месяц, в котором работник устроился в компанию

Снова рассмотрим два варианта.

Вариант 1

Сотрудник ООО «Мир» Федоров С.Д. устроился в компанию  5 апреля 2010 года. Рассчитаем ему зарплату за этот месяц. Оклад работника составляет 25 000 руб. На период с 5 по 30 апреля включительно приходится 20 рабочих дней. Таким образом, работнику нужно начислить:

25 000 руб. : 22 дн. × 20 дн. = 22 727,27 руб.,где 22 дн. — число рабочих дней в апреле 2010 года.

Вариант 2

Изменим исходные данные. Предположим, что Федоров устроился в компанию 11 января 2010 года. В этом случае получается, что он отработал все 15 рабочих дней этого месяца. Значит, ему нужно начислить полный оклад, а именно 25 000 руб. И не важно, что первые 10 дней 2010 года он не числился в штате компании, ведь эти дни выходные.

В этом случае возможна обратная ситуация: работник с 11 января 2010 года и до конца месяца уходит в отпуск без сохранения заработной платы. В такой ситуации он, напротив, не получит ни копейки.

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать отпускные вы можете с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», которым все подписчики могут пользоваться бесплатно на нашем сайте.

Может ли зарплата за неполный месяц быть меньше МРОТ

На практике вполне возможна ситуация, что сумма, которую заработает сотрудник за неполный месяц, окажется меньше МРОТ (4330 руб. на текущий момент). Или даже вообще за истекший месяц работнику не будет начислено ни копейки заработной платы. Нужно ли в такой ситуации доплачивать сотруднику до МРОТ?

Нет, не нужно. Для этого просто нет оснований. Дело в том, что статьей 133 Трудового кодекса РФ установлено, что ниже МРОТ не может быть месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени. То есть тех работников, которые трудились полный рабочий день весь месяц.

Важная деталь

Если месячная норма рабочего времени отработана не полностью, то зарплата может оказаться меньше МРОТ.

Следовательно, если месячная норма рабочего времени отработана не полностью, то заработная плата может оказаться меньше МРОТ. И никакого нарушения не будет. Главное, чтобы работнику изначально была установлена заработная плата не меньше месячного МРОТ (с учетом возможных региональных надбавок).

Пример 3: Если зарплата в неполном месяце оказалась меньше МРОТ

Работник ЗАО «Время» Слуцкий Л.А. устроился в компанию 31 мая 2010 года. Его оклад составляет 32 000 руб. Исходя из этого, его зарплата за единственный отработанный в мае день составит:

32 000 руб. : 19 дн. × 1 дн. = 1684,21 руб.,где 19 дн. — число рабочих дней в мае 2010 года.

Это меньше минимальной месячной заработной платы (4330 руб.). Однако доплачивать до этой суммы работнику не нужно.

Как оплатить месяц, который отработан не полностью, но при этом работник трудился в выходные

Бывает, что сотрудник в течение календарного месяца выходит на работу в выходные или праздничные дни. При этом вполне может быть, что в течение этого же месяца он пропускал какие-то дни, скажем, по болезни. Но если даже в итоге получится, что он отработал столько же рабочих дней, сколько их по производственному календарю этого месяца, это вовсе не значит, что месяц отработан им полностью. И выплачивать за такой месяц «голый» оклад неправильно. Поясним на примере.

Пример 4: Если работник «компенсировал» пропущенные дни работой в выходные

Работник ЗАО «Контакт» Прокопьев С.А. в мае 2010 года два дня, 24 и 25-го, был в отпуске за свой счет. В этом же месяце он дважды выходил на работу в свой выходной день (субботу) — 15 и 29  мая. То есть всего в этом месяце он отработал 19 дней, ровно столько же, сколько приходится на май 2010 года по производственному календарю. Однако оплачивать этот месяц так, словно не было отпуска за свой счет и работы в выходные дни, нельзя. Хотя бы потому, что за работу в выходные полагается как минимум двойная оплата.

Посчитаем, сколько нужно начислить работнику, если его оклад составляет 20 000 руб., а работу в выходные оплачивают в двойном размере. Вести расчет в данном случае можно двумя способами, результат в любом случае будет одинаков.

Способ 1

20 000 руб. + 20 000 руб. : 19 дн. × 2 дн. = 22 105,26 руб.

Способ 2

20 000 руб. : 19 дн. × 17 дн. + 20 000 руб. : 19 дн. × 2 дн. × 2 == 22 105,26 руб.

Нужно ли дробить вычет по НДФЛ

По общему правилу доходы работника уменьшаются на сумму стандартных налоговых вычетов. Самый распространенный вычет «на себя» равен 400 руб. в месяц и предоставляется до того момента, пока доход работника с начала года, облагаемый НДФЛ по ставке 13 процентов, не превысит 40 000 руб.

Кроме того, всем работникам, у которых есть дети, предоставляется налоговый вычет в размере 1000 руб. в месяц на каждого ребенка. При этом вычет применяется до того момента, пока доход работника с начала года не превысит 280 000 руб.

Так вот, размер вычета не меняется в зависимости от того, полностью или не полностью отработан месяц. Он всегда составляет фиксированную величину.

Важная деталь

Размер вычета по НДФЛ не зависит от того, отработал ли сотрудник полностью текущий месяц.

Пример 5: Правила применения налоговых вычетов по НДФЛ, если месяц отработан не полностью

Работница ООО «Скороход» Лукашина В.В. в период с 5 по 25 апреля 2010 года включительно была в отпуске без сохранения заработной платы. Оклад работницы — 15 000 руб. То есть стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ей не полагаются, поскольку суммарный доход с на- чала года уже в марте превысил 40 000 руб. (15 000 руб. × 3 мес. == 45 000 руб.).

Однако у Лукашиной есть пятилетняя дочь, что дает ей право на детский вычет по НДФЛ. При этом пересчитывать его из-за того, что месяц отработан не полностью, не нужно.

Посчитаем, какую сумму работница получит на руки:

— сумма к начислению — 4772,73 руб. (15 000 руб. : 22 дн. × 7 дн.), где 22 дн. — число рабочих дней в апреле 2010 года, а 7 дн. — количество отработанных Лукашиной в этом месяце дней;

— НДФЛ — 490 руб. ((4772,73 руб. – 1000 руб.) × 13%);

— сумма к выплате — 4282,73 руб. (4772,73 – 490).

Обратите внимание: если сумма вычета окажется больше, чем причитается работнику за текущий месяц, остаток вычета можно перенести на другой месяц, но в рамках одного года.

Главное, о чем важно помнить

1. Заработная плата за не полностью отработанный месяц рассчитывается пропорционально отработанным в этом месяце дням.

2. Если месячная норма рабочего времени отработана не полностью, то заработная плата может оказаться меньше МРОТ. Нарушения трудового законодательства тут нет.



Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если отпуск сотрудника приходится на ноябрьские праздники, то отпуск продлевайте на один день. Так как только 4 ноября считается праздничным выходным днем, удлиняющим отдых.


Вы уже изменили наименование компании в связи с поправками в Гражданском кодексе РФ?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Как ваша зарплатная программа, только проще

Начать пользоваться

Семинар для бухгалтера

Журнал «Семинар для бухгалтера»

Читать свежий номер


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки




Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в бюджетных учреждениях
  • Учет в отраслях
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка
 

Дружите и общайтесь на профессиональные темы!

Главные бухгалтерские новости у вас на почте. Бесплатная рассылка!

Время вспять
до 30 октября, подписка по летним ценам!

Подписаться и получить подарок!

14 952 13 596 руб. за подписку на 14 месяцев
и страховка Вашего дома на сумму 100 000 рублей в подарок!

Все способы подписки — в разделе «Подписка»