Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Отправляем пояснения по НДС не разом, а частями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как поступить с больничным листом в нестандартной ситуации

25 мая 2010 3672 просмотра

, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Вы разберетесь, надо ли начислять пособия и как их рассчитать, если работник заболел во время отпуска, командировки, простоя или в первый день работы в компании.
От чего убережет: От возможных претензий как со стороны работников, так и со стороны контролеров из ФСС РФ и трудовой инспекции.

Ваш сотрудник заболел в командировке или в отпуске? А может, во время простоя или уже уволившись из компании? Далеко не всегда в таких случаях больничный лист необходимо оплачивать. А если и нужно, то правила расчета пособия могут отличаться от общепринятых. Разберем подробно наиболее распространенные на практике ситуации, а ниже вы найдете таблицу, в который мы обобщили наши рекомендации.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Больничный во время ежегодного отпуска

Независимо от того, когда заболел работник — во время отпуска или до того, как он начался, — за те дни отдыха, на которые пришлась болезнь, ему нужно выплатить больничные. Такой вывод следует из статьи 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, а также из письма ФСС России от 5 июня 2007 г. № 02-13/07-4830. При этом отпуск сотрудника нужно продлить на период, в течение которого дни болезни пересеклись с днями отдыха. Это правило применяется ко всем видам ежегодных оплачиваемых отпусков — как к основному, так и к дополнительному.

Отгулять дни отпуска, которые сотрудник проболел, он может либо сразу, либо потом — в удобное для него время. При этом работник должен письменно сообщить о том, какой из этих вариантов он хочет использовать. Бухгалтерии будет удобнее, если сотрудник напишет заявление не позднее дня, в который он по графику должен выйти из отпуска. Но, конечно, это возможно не всегда. Скажем, из-за все еще продолжающейся болезни. Или потому, что работник решил сразу же продлить отпуск, но приехать для оформления документов у него нет возможности. В подобных случаях остается только сообщить о принятом решении по телефону.

В такой ситуации, начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти из отпуска, в табеле учета рабочего времени проставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН). А когда работник принесет больничный лист, исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска код ОТ или ОД.

Обратите внимание: эти правила касаются только тех случаев, когда во время отпуска заболел или получил травму сам сотрудник. Если же часть дней отпуска работник потратил на уход за больным членом семьи, пособие за эти дни ему не полагается (ст. 9 Закона № 255-ФЗ), а отпуск не продлевается (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Допустим, сотрудник заболел, находясь в учебном отпуске. В этом случае оплачивать больничный лист и продлевать отпуск тоже не нужно. Никаких исключений на этот счет в статье 9 Зако- на № 255-ФЗ не содержится. Однако если из-за болезни работнику были перенесены сроки сдачи экзаменов, то вуз выдаст ему новую справку-вызов. На основании этого документа работодатель обязан будет предоставить работнику новый учебный отпуск.

Осторожно!

Если сотрудник заболел, находясь в учебном отпуске, оплачивать больничный лист не нужно.

Больничный во время отпуска за свой счет

Пособие по временной нетрудоспособности за то время, пока работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, не выплачивают. Основание — подпункт 1 пункта 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ. Там сказано, что в период освобождения от работы пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Исключение из этого правила только одно, и о нем мы уже сказали — это ситуация, когда человек заболевает, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске.

В то же время, если работник продолжает болеть и после того, как закончится неоплачиваемый отпуск, пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить. Но только со дня, когда прекратится отпуск за свой счет. Все потому, что больничный лист медучреждение вправе выписать не ранее этой даты. Эта норма содержится в пункте 23 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514.

Если сотрудник не сообщит, что находится в неоплачиваемом отпуске, врачи, разумеется, выпишут больничный лист с первого дня болезни. Но основанием для начисления пособия такой документ все равно не будет. Если же больничные все-таки будут выплачены, то расходы на них ФСС РФ не возместит.

Пример 1: Какие дни оплачивать, если работник заболел во время отпуска за свой счет

В период с 1 по 30 апреля 2010 года сотрудник ООО «Вектор» Смирнов В.И. находился в отпуске за свой счет. В течение этого времени работник заболел. Рассмотрим два варианта.

Вариант 1

Смирнов болел с 23 по 29 апреля. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивают.

Вариант 2

Смирнов болел с 29 апреля по 6 мая. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности ему полагается только за период с 1 по 6 мая включительно (причем в том числе и за выходной праздничный день 1 мая). При этом первые два дня оплачивает работодатель, остальные дни — ФСС РФ.

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком

Если женщина заболевает в период отпуска по уходу за ребенком, рассчитывать на пособие по временной нетрудоспособности она не может. Такой вывод следует из подпункта 1 пункта 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ. А вот пособие по уходу за ребенком в этот период сотрудница должна получать.

Вместе с тем мама может прервать отпуск по уходу за ребенком. Тогда она получит пособие по временной нетрудоспособности. А поскольку женщина прервала детский отпуск, любой член семьи, который будет в это время сидеть с ребенком, может оформить отпуск по уходу за ребенком. И соответственно, получать пособие.

Другое дело, если женщина в период детского отпуска работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. В этом случае права на получение пособия по уходу за ребенком она не теряет (ст. 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Кроме того, если женщина, работая по сокращенному графику, заболеет, ей полагается и пособие по временной нетрудоспособности. Ведь у этих выплат разные основания.

Важная деталь

Если женщина в период детского отпуска работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и в этот момент заболевает, ей полагается и пособие по уходу за ребенком, и больничные.

Рассчитывается при этом больничное пособие в общем порядке. То есть исходя из фактически начисленного работнице заработка за последние 12 календарных месяцев и ее страхового стажа.

Больничный во время командировки

Дни болезни не включают в срок командировки. А средний заработок, сохраняющийся за командированным работником, заменяют на больничные. Помимо этого компания в обычном порядке выплачивает сотруднику суточные и возмещает расходы на проживание в период болезни. Главное, чтобы сотрудник предоставил больничный лист. Все это оговорено в пункте 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Важная деталь

Иностранный больничный лист работник должен заменить на российский аналог.

Правда, тут есть одно исключение. Допустим, работнику пришлось лечь в больницу, что подтверждает запись в листке нетрудоспособности. Тогда возмещать затраты на оплату жилья компания не обязана.

И еще один важный нюанс. Если сотрудник заболел в загранкомандировке, он получит от зарубежных врачей документ, подтверждающий недуг и время лечения, на иностранном языке. Поэтому, вернувшись домой, работник должен заменить иностранную бумагу на российский аналог. Такое правило установлено в пункте 8 Порядка, который утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514.

Больничный во время простоя по вине компании

Выплачивать пособия надо в размере заработной платы, которая сохраняется за работником на время простоя (п. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). То есть в размере 2/3 от его среднего заработка(ст. 157 Трудового кодекса РФ). При этом больничные не могут быть выше той суммы пособия, которое сотрудник получал бы по общим правилам.

Не стоит забывать, что средний заработок для оплаты времени простоя и средний заработок для расчета суммы пособия определяются по разным правилам.

Пример 2: Расчет пособия по временной нетрудоспособности во время простоя

ЗАО «Север» с 1 апреля 2010 года временно приостановило работу по экономическим причинам. Во время простоя сотрудник компании Семенов Н.А. заболел. Период временной нетрудоспособности — с 6 по 16 апреля (9 рабочих и 11 календарных дней). На момент окончания болезни работа на предприятии возобновлена не была.

Оклад сотрудника — 20 000 руб. Расчетный период (с 1 апреля 2009 года по 31 марта 2010 года) он отработал полностью. Количество календарных дней в расчетном периоде — 365, а фактически отрабо- танных — 249. За это время Семенову было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. × 12 мес.) заработной платы. Предположим, что других доходов у него не было. Страховой стаж работника — девять лет.

Вычислим сумму оплаты за время простоя, которое пришлось на период болезни:

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать как средний заработок за время простоя, так и больничные вы можете с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», которым все подписчики могут пользоваться на нашем сайте бесплатно.

240 000 руб. : 249 дн. × 9 дн. × 2/3 = 5783,13 руб.

Теперь рассчитаем сумму пособия, которую сотрудник получил бы  по общим правилам. Среднедневной заработок работника равен:

240 000 руб. : 365 дн. = 657,53 руб.

Максимальная сумма дневного пособия в 2010 году составляет 1136,99 руб. (415 000 руб. : 365 дн.).

Поскольку 657,53 руб. меньше, чем 1136,99 руб., сумма по больничному листу составит:

657,53 руб. × 11 дн. × 100% = 7232,83 руб.

Таким образом, за время болезни сотруднику нужно начислить по- собие в наименьшей сумме, а именно в размере 5783,13 руб. При этом 1051,48 руб. пособия (5783,13 руб. : 11 дн. × 2 дн.) компания должна выплатить за свой счет, а 4731,65 руб. (5783,13 – 1051,48) — за счет ФСС РФ.

Предупредим, что, по мнению специалистов ФСС РФ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только в том случае, если болезнь наступила до простоя. А вот если работник заболел уже во время простоя, то пособие полагается только за те дни, когда деятельность компании возобновилась.

Объясняют свой подход сотрудники фонда тем, что в случае, когда нетрудоспособность наступила во время простоя, нужно применять подпункт 1 пункта 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ. Там сказано, что за периоды, когда сотрудник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением за ним заработной платы, пособие не назначается. К таким периодам специалисты ФСС РФ относят в том числе и время простоя по вине работодателя.

Позиция спорная. В подпункте 1 пункта 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ установлены правила выплаты пособий за периоды освобождения от работы. Из Трудового кодекса РФ не следует, что время простоя по вине работодателя приравнивается к такому периоду. Кроме того, порядку выплаты пособий за дни простоя в Законе № 255-ФЗ посвящена специальная норма (п. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). О том, что она распространяется лишь на си- туацию, когда сотрудник заболел до начала простоя, в Законе№ 255-ФЗ не сказано. Поэтому арбитражная практика на сегодняшний день складывается не в пользу ФСС РФ. Отметим в этой связи постановления ФАС Северо-Западного округа от 1 марта 2010 г. № А52-4069/2009 и Западно-Сибирского округа от 23 октября 2009 г. № А27-7678/2009. Причем последнее дело ВАС РФ отказался пересматривать в порядке надзора (определение ВАС РФ от 26 февраля 2010 г. № ВАС-1430/10). Все это дает надежду на то, что в ФСС РФ в ближайшее время пересмотрят свою точку зрения. А чтобы это произошло быстрее, мы отправили в фонд официальный запрос.

Больничный после увольнения

Больничные положены тем бывшим сотрудникам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Об этом сказано в пункте 2 статьи 5 Закона № 255-ФЗ. Таким образом, выплатить пособие по временной нетрудоспособности компания обязана всем, кто работал в организации по трудовому договору, в том числе и внешним совместителям.

Необходимость оплатить больничный бывшему сотруднику не зависит ни от системы налогообложения, на которой находится организация, ни от выплаты различных компенсаций при увольнении (например, компенсации за неотработанный отпуск). При этом срок болезни значения не имеет — не важно, четыре дня длилось заболевание или несколько месяцев. Сотрудник может претендовать на оплату всего периода болезни. Главное, чтобы листок нетрудоспособности был открыт в течение 30 календарных дней с момента увольнения. То есть даже если сотрудник заболел в последний день этого периода, то ему полагается оплата всего больничного. Однако пособие по временной нетрудоспособности назначают лишь в том случае, если заболел или получил травму сам уволившийся, а, к примеру, не его дети.

Обратиться за оплатой больничного бывший сотрудник вправе в течение шести месяцев с даты выздоровления (п. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). Размер больничных бывшему работнику — 60 процентов его среднего заработка (п. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Осторожно!

Размер больничных бывшему работнику составляет 60 процентов от его среднего заработка.

Больничный в первый день работы в компании

Бывает, что сотрудник заболевает в тот самый день, когда должен был приступить к работе. Или в этот день у него занемог ребенок. Тем не менее, несмотря на то, что он еще не отработал ни дня, пособие ему полагается. Но поскольку никакого расчетного периода в такой ситуации нет, считать пособие нужно исходя из оклада.

Пример 3: Правила расчета пособия в ситуации, когда сотрудник заболел в первый день работы

Сотрудник ООО «Скороход» Веселов Р.А. должен был явиться на работу 11 мая 2010 года, но заболел и вышел только 18 мая. То есть он проболел семь календарных дней. Оклад Веселова — 20 000 руб., страховой стаж — семь лет. Поскольку работник заболел в мае, сумма дневного заработка составит 645,16 руб. (20 000 руб. : 31 дн.). В то же время предельный размер дневного пособия в 2010 году составляет 1136,99 руб. (415 000 руб. : 365 дн.).

Эта сумма больше, чем 645,16 руб. Поэтому сумма пособия составит:

645,16 руб. × 80% × 7 дн. = 3612,90 руб.,где 80% — коэффициент стажа для сотрудников, которые отработали от 5 до 8 лет.

Из этой суммы 1032,26 руб. (645,16 руб. × 80% × 2 дн.) приходится на долю компании, а 2580,64 руб. (3612,90 – 1032,26) — на долю ФСС.

Обратите внимание: при расчете пособия не нужно учитывать заработок сотрудника, полученный им на прежней работе. Даже в том случае, если в течение последних 12 календарных месяцев работник трудился в этой же компании, но по каким-то причинам уволился из нее, а затем вновь трудоустроился.

Как оплачивать больничные в нестандартных ситуациях

Когда заболел сотрудник Порядок действий
Во время ежегодного отпуска Пособие нужно выплатить за те дни отпуска, на которые пришлась болезнь. А само время отдыха либо продлить на то же количество дней, либо перенести на другое время
Во время учебного отпуска Оплачивать больничный лист и продлевать отпуск не надо
Во время отпуска за свой счет Пособие за то время, пока работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, не выплачивают. В то же время, если болезнь работника продлится и после того, как закончится неоплачиваемый отпуск, пособие нужно выплатить со дня, когда прекратится отпуск за свой счет
Во время отпуска по уходу за ребенком Если женщина заболевает в период отпуска по уходу за ребенком, рассчитывать ей пособие по временной нетрудоспособности не нужно. А вот пособие по уходу за ребенком в этот период сотрудница должна получать. Другое дело, если женщина в период детского отпуска работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. В этом случае она имеет право на оба пособия
Во время командировки Рассчитать пособие необходимо. То есть больничные заменят средний заработок, сохраняемый за работником на время командировки
Во время простоя Рассчитать пособие понадобится. Его сумма будет равна заработной плате, сохраняемой за работником на время простоя. То есть 2/3  среднего заработка. Но не выше размера пособия, которое сотрудник получал бы по общим правилам
После увольнения из компании Больничные положены тем бывшим сотрудникам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Размер больничных бывшему работнику составляет 60 процентов его среднего заработка
В первый же день работы Несмотря на то что сотрудник еще не отработал ни дня, пособие ему полагается. Но поскольку никакого расчетного периода в такой ситуации нет, считать пособие следует исходя из оклада

Главное,о чем важно помнить

1. В период освобождения от работы пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Исключение из этого правила только одно: когда человек заболевает, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске.

2. Если работник заболевает в командировке, ему полагается пособие. Кроме того, компания должна выплатить за этот период суточные, а также возместить расходы на проживание.

3. Больничные положены тем бывшим сотрудникам, которые заболели в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Причем даже если сотрудник занемог в последний день этого периода, ему полагается оплата всего больничного.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка