Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в налогах и учете

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Какие документы вам придется подготовить, когда работник выходит на пенсию

10 июня 2010 17520 просмотров

, редактор-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению интернет-проектов группы "Главбух"

Самое сложное: Не   упустить ни один документ, который необходимо заполнить.
Будет проще, если: Все бумаги, оформляемые для пенсионера, перечислить в приказе.

Сотрудник компании достиг пенсионного возраста. Сейчас это уже не означает, что он должен покинуть компанию. Ведь пенсионный возраст был основанием для увольнения только до 1992 года. Затем Конституционный суд признал дискриминационной соответствующую норму Кодекса законов о труде РСФСР (постановление от 4 февраля 1992 г. № 2П-З).

Законодательство поправили. По Трудовому кодексу РФ работники пенсионного возраста увольняются по общим основаниям. Например, по собственному желанию. Принуждать сотрудника к увольнению компания не вправе. Но если работник решил уйти со службы, придется предпринять следующие шаги.

Шаг №1 Получите от сотрудника заявление о желании расторгнуть трудовой договор

Работник, у которого появилось право на пенсию, может уволиться по собственному желанию в любой момент. Не имеет никакого значения, когда был достигнут пенсионный возраст — только что или несколько месяцев назад. Отрабатывать две недели в данном случае человек не обязан. Какую дату он укажет в заявлении, та и станет для него последним днем работы. И так как выход на пенсию — основание, чтобы уволиться в удобный срок, эту причину работнику нужно упомянуть в заявлении. Можно использовать такую формулировку: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 1 июня 2010 года в связи с выходом на пенсию».

Шаг №2 Подготовьте приказ об оформлении документов

Получив от будущего пенсионера заявление об увольнении, придется оперативно оформить много документов. При этом надо уложиться в сроки, установленные законодательством. Так, персонифицированную отчетность необходимо отправить в Пенсионный фонд РФ за 10 календарных дней с момента, когда получено заявление. Приказ об увольнении, оформленную трудовую книжку и другие кадровые бумаги нужно подготовить к последнему рабочему дню. Чтобы ничего не упустить, в компаниях составляют специальный приказ «Об оформлении документов в связи с выходом работника на пенсию». В нем приводят перечень бумаг, которые необходимо подготовить, устанавливают крайние сроки, фамилии и должности ответственных сотрудников.

Шаг №3 Составьте приказ о расторжении трудового договора

Приказ об увольнении составляют на основании заявления работника (ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). Для этого документа Госкомстат разработал унифицированный бланк — форму № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Эту форму лучше и использовать.

В приказе указывают день увольнения. Строку «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» заполняют в соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ. Поэтому даже в том случае, когда человек увольняется, выходя на пенсию, достаточно написать: «...инициатива работника (собственное желание), пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ». Причину увольнения указывать не нужно. Документ заверяет руководитель компании. А работник ставит личную подпись и проставляет дату, когда был ознакомлен с приказом.

Шаг №4 Внесите заключительные записив личную карточку и трудовую книжку

Дату увольнения и основание, по которому с пенсионером расторгнут трудовой договор, из приказа формы № Т-8 кадровик переносит:

  • — в раздел XI личной карточки работника (форма № Т-2), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
  • — в трудовую книжку (образец записи здесь).

Оформляя трудовую книжку, в графе 1 ставят порядковый номер записи, в графе 2 — дату увольнения, в графе 3 — причину увольнения, в графе 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись. То есть реквизиты приказа. Заметьте, что запись об увольнении руководитель или сотрудник кадровой службы должен заверить личной подписью, а затем проставить печать организации.

Шаг №5 Рассчитайтесь с работником

В последний день работы человеку нужно выдать трудовую книжку, выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск (если у него есть неотгулянные дни). Если ежегодный отпуск был получен авансом, денежные средства за неотработанный период бухгалтер вправе удержать из заработной платы. Но не больше чем 20 процентов от выплачиваемой суммы (ст. 137 и 138 Трудового кодекса РФ).

Некоторые компании предусматривают в коллективном договоре премии работнику, который уходит на пенсию. Несмотря на то, что размер премии, как правило, зависит от стажа работы, к стимулирующим выплатам премию чиновники не относят (письмо Минфина России от 7 декабря 2005 г. № 03-03-04/1/414). А раз так, сумму премии опасно списывать в налоговом учете. Доказывать обоснованность подобных расходов приходится в суде.

Единовременные выплаты пенсионерам — ветеранам труда запрещает списывать в расходы пункт 25 статьи 270 Налогового кодекса РФ. К остальным работникам эта норма не относится. Поэтому, если цена вопроса высока и компания готова к судебным разбирательствам, премию пенсионерам можно списать. Пример арбитражного решения в пользу компании — постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 2 июля 2008 г. № Ф04-3910/2008(7317-А81-14). Решающим аргументом в этом споре стал тот факт, что премия была предусмотрена коллективным договором для тех, кто проработал не менее пяти лет. На сумму премии компании придется начислить страховые взносы (письмо Минфина России от 29 апреля 2010 г. № 03-03-06/4/53). Зато взносы от несчастных случаев на производстве платить не нужно. В подтверждение тому — пункт 9 Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. № 765.

Поощрение работнику выдают за вычетом НДФЛ. Но если премию назвать подарком, с 4000 руб. налог можно не удерживать. Разумеется, в том случае, если в текущем году работник подарки не получал. Обратите внимание: если обязанность поощрять пенсионеров таким образом в трудовом договоре не предусмотрена, платить страховые взносы вам не придется. Только не поленитесь оформить передачу презента договором дарения (письмо Минздравсоцразвития России от 5 марта 2010 г. № 473-19).

Шаг №6 Отчитайтесь перед Пенсионным фондом РФ

Если работник достиг пенсионного возраста, в ПФР нужно отправить следующие документы: 

  • — индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных взносах (форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2);
  • — ведомость уплаты взносов (форма АДВ-11);
  • — опись документов, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6-1);
  • — пояснительную записку.

Эти формы сдают за период текущего года, отработанный сотрудником, выходящим на пенсию. Страховой стаж указывают по состоянию на дату, на которую заполнены отчеты. По строке «Тип сведений» выбирают «Назначение пенсии».

Сейчас на согласование в Минздравсоцразвития отправлены новые формы персонифицированной отчетности, подготовленные ПФР. Когда бланки зарегистрирует Минюст и они будут опубликованы, компании начнут сдавать обновленные отчеты.

Если работник застрахован в ПФР после 2002 года,но работал и раньше, оформите дополнительную справку

Комментирует Денис ПОКШАН,

Департамент правового обеспечения ПФР

— Перечень документов, которые работнику нужно представить в ПФР для назначения пенсии, утвержден совместным постановлением Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па. Некоторые бумаги должен оформить работодатель. Так, чиновникам нужно знать среднемесячный заработок застрахованного лица за 2000 — 2001 годы либо среднемесячный заработок за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года. Если работник был зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования до 2002 года, сведения о его заработке ПФР возьмет из индивидуального лицевого счета. Если же работник был зарегистрирован позже, сведений о его заработке за 2000—2001 годы в ПФР нет. В таком случае работнику, выходящему на пенсию, в компании обязаны выдать справку о заработке за этот период.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка