Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Требуется быстрое решение: сотрудник отправился в командировку на своем автомобиле

15 июля 2010 122 просмотра

, шеф-редактор интернет-проектов журнала «Главбух»

Что понадобится сделать: Выплатить работнику компенсацию за использование личной машины или арендовать ее на время командировки.

Работник отправился в командировку на личном автомобиле. В дороге он тратился на бензин и ремонт машины. Рассмотрим два варианта, как лучше оформить такие расходы, чтобы инспекторы не придрались во время проверки.

Вариант первый: выплатить компенсацию за использование автомобиля работника

Налоговики считают, что работнику, который ездил в командировку на своей машине, полагается компенсация за использование личного автомобиля на службе. Но ее сумма уменьшает базу по налогу на прибыль только в пределах норм, утвержденных постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92. Признать компенсацию расходов сверх лимитов проверяющие не разрешат. Это подтверждает письмо ФНС России от 21 мая 2010 г. № ШС-37-3/2199.

Отметим, что раньше чиновники не запрещали признавать в налоговых расходах всю сумму, которую компания компенсирует сотруднику в такой ситуации. Но в связи с появлением письма ФНС России у организации, которая учла в налоговых расходах суммы сверх лимитов, могут возникнуть проблемы с инспекторами.

Напомним, что действующий норматив по компенсациисовсем небольшой. Его сумма за полный месяц составляет 1500 руб. (если у машины двигатель превышает 2000 куб. см) или 1200 руб. (по остальным автомобилям). Допустим, работник ездил в командировку на неделю. Тогда списать получится менее четверти нормативной суммы. Ведь лимит определяют пропорционально количеству дней командировки.

Очевидно, что расходы сотрудника на дорогу в такой скромный норматив вряд ли уложатся. Поэтому выгоднее воспользоваться вторым вариантом.

Вариант второй: арендовать машину работника

Компания может арендовать автомобиль работника на время командировки. А компенсацию расходов сотрудника оформить как арендную плату. Ее можно полностью учесть при расчете налога на прибыль (подп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Если вы решили воспользоваться этим вариантом, то оформите с сотрудником договор аренды без экипажа. А по итогам командировки составьте акт. Правда, с арендной платы надо будет удержать НДФЛ. Платить страховые взносы не придется (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка