Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Что должно быть в больничном листе, по которому соцстрах точно возместит пособие

15 июля 2010 18431 просмотр

, ведущий эксперт

Чем поможет эта статья: Вы сможете заполнить больничные листы в соответствии с теми изменениями законодательства, которые произошли в начале этого года.
От чего убережет: От претензий сотрудников ФСС РФ во время проверки.

Форма больничного листа была утверждена в 2007 годуи с тех пор не менялась. За три года, казалось бы, все уже давно разобрались, как нужно правильно заполнять этот документ. Однако с этого года изменились предельные размеры пособий, возмещаемых фондом соцстраха. А также частично порядок их расчета. И не так давно Минздравсоцразвития совместно с ФСС РФ выпустили письмо от 21 мая 2010 г. № 14-6/10/2-4208, 02-03-09/08-1132П, где сказали, что изменившийся порядок расчета пособий влияет и на заполнение больничного листа. Изменения касаются оформления как лицевой, так и оборотной его стороны. Таким образом, письмо адресовано и бухгалтерам, и сотрудникам медицинских учреждений.

В больничном листе нужно указывать максимальный среднедневной заработок

Начисляя пособие по болезни или беременности и родам, вам нужно следить за тем, чтобы среднедневной заработок сотрудника не превышал максимальной величины. В этом году она составляет 1136,99 руб. в день (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Именно эту величину теперь надо написать в скобках в столбце «Средний дневной заработок» (помимо суммы фактического дохода).

Напомним: пособие рассчитывают исходя из среднедневного заработка, если он меньше максимума. Если же фактический заработок больше норматива, делайте начисление исходя из установленного лимита.

Если ваша компания на «упрощенке»

Порядок заполнения оборотной стороны больничного листа един для всех компаний — как на обычной системе налогообложения, так и для тех, кто применяет «упрощенку».

Максимальный размер пособия рассчитывать не надо

Второе изменение касается столбца «Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия». Начиная с 1 января 2010 года этот столбец заполнять не нужно. Ведь теперь такого понятия, как «максимальный размер пособия», просто нет.

С этого года вам достаточно лишь указать максимальный размер среднедневного заработка, о котором мы сказали выше. Проверяющие увидят две суммы заработка — фактическую и максимальную. И поймут, что далее вы начисляете пособие исходя из меньшей величины.

Пример: Заполнение листа нетрудоспособности при болезни

Секретарь ООО «Ласка» Миронова Н.Н. находилась на больничномс 7 по 15 июня 2010 года. У нее заболел 4-летний ребенок. Это первый случай болезни ребенка за 2010 год. Поэтому будут оплачены все дни нетрудоспособности сотрудницы. Ведь при болезни ребенка в возрасте до 7 лет пособие платится за 60 календарных дней в году.

Осторожно!

Если сотрудник берет больничный по причине болезни ребенка в возрасте до 7 лет, то пособие оплачивается не более чем за 60 календарных дней в году. 

Общий стаж работы Мироновой — 6 лет и 20 дней. Это меньше 8 лет. Значит, пособие ей полагается в размере 80 процентов от среднего заработка. Расчетный период — с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года. Предположим, что все это время сотрудница отработала полностью, и за это ей было начислено 410 000 руб.

Среднедневной заработок Мироновой составил 1123,29 руб. (410 000 руб. : 365 дн.). Это меньше, чем максимальная величина, установленная законодательством.

Поэтому пособие Мироновой бухгалтер ООО «Ласка» начислила исходя из ее фактического среднего заработка.

Общий размер пособия составил:

(1123,29 руб. × 80% × 9 дн.) = 8087,69 руб.

Пособие назначено в связи с уходом за больным членом семьи сотрудника. А значит, вся сумма выплаты будет возмещена Фондом социального страхования РФ.

Как бухгалтер ООО «Ласка» заполнила оборотную сторону больничного листа, показано здесь.

При инвалидности сотрудника степень утраты его трудоспособности не важна

Третье изменение касается ситуаций, когда пособие назначают сотрудникам-инвалидам.

Если в результате заболевания человек получил инвалидность, соответствующую запись представитель медучреждения делает на лицевой части больничного листа в строке «Заключение бюро МСЭ». Бланк больничного листа предусматривает, что в этой строке нужно указывать не только группу инвалидности, но и степень ограничения трудовой деятельности.

В прошлом году информация об этом была нужна, поскольку пособие платилось за весь период болезни, если она привела к инвалидности с ограничением трудоспособности (п. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ в предыдущей редакции). После признания сотрудника инвалидом вы могли оплачивать больничный не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году.

С 2010 года пособие также платится за весь период болезни, предшествующей инвалидности сотрудника. Но уже не важно, ограничивает инвалидность трудоспособность человека или нет. Такова обновленная норма пункта 1 статьи 6 Федерального закона № 255-ФЗ.

Рассчитайте пособия и отпускные

Быстро рассчитать пособия и отпускные в сложных ситуациях поможет «Безошибочный расчетчик зарплат»

А потому работникам медучреждений теперь не надо указывать степень утраты трудоспособности в графе «Заключение бюро МСЭ». Достаточно записать лишь группу инвалидности.

То же самое касается и бухгалтера. В строке «Имеет группу инвалидности с ограничением способности к труду — да, нет (нужное подчеркнуть)» нужно указать группу инвалидности.

Вне зависимости от того, какова степень утраты трудоспособности у инвалида и есть ли она вообще, при дальнейшей работе его больничный вы по-прежнему сможете оплачивать не более4 месяцев подряд. Либо в совокупности не более 5 месяцев в календарном году.

Вносить изменения в больничные нужно,только если в них указаны неверные цифры

Письмо, разъясняющее новый порядок оформления больничных листов, датировано маем, а обнародовано только в конце июня. Как нам разъяснили в ФСС РФ, был долгий процесс согласования текста с Минздравсоцразвития. Однако ваши сотрудники болели, уходили в декрет, не дожидаясь этих согласований. И всем им нужно было начислить пособие, заполнить обратную сторону больничного листа, предъявить расходы к возмещению из ФСС  РФ. Надо ли сейчас вносить какие-либо изменения в уже оформленные больничные листы? Ответ на этот вопрос зависит от того, что именно вы указывали на оборотной стороне больничных листов, допущены там ошибки или нет.

Если в столбце «Средний дневной заработок» вы в скобках не указывали максимальную величину этого заработка, установленную законодательством, но при этом само пособие начислено, ошибки нет. В принципе, можете сейчас дописать эту максимальную сумму заработка в больничные листы. Она для всех случаев расчета пособий одинакова. Но можно этого и не делать.

Что касается столбца «Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия», то заполнять его вам не нужно было и до появления разъяснений. Ведь с 2010 года нет такого понятия, как «максимальный размер пособия». Если в этом столбце вы указывали пособие, рассчитанное исходя из максимального среднедневного заработка — 1136,99 руб. в день, ничего страшного. Можно оставить все как есть. Если же по какой-то причине в этот столбец вы заносили суммы, исчисленные исходя из максимальных размеров пособий, действовавших в прошлом году, исправления внести необходимо. Неверную цифру зачеркните и никаких других значений в этот столбец не вписывайте. Заверьте это исправление своей подписью, а также печатью компании. При этом проверьте, не получилось ли так, что, вписав в больничный лист прошлогодний максимум, вы начислили неправильную сумму пособия. Если это произошло, исправьте все неверные цифры.

Кстати, хотим напомнить, что на оборотной стороне больничного вы можете делать любое количество исправлений. Главное, чтобы они были заверены подписью и печатью. Ограничение в два исправления действует только в отношении лицевой стороны больничного листа. Заполняют ее сотрудники медицинских учреждений. Если медработник на лицевой стороне больничного сделал более двух исправлений, листок становится недействительным (абз. 5 п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514).

Важная деталь

Исправления на оборотной стороне больничного листа заверяйте своей подписью и печатью компании. 

Теперь что касается больничных листов, оформленных с начала года сотрудникам, имеющим инвалидность. Если степень утраты трудоспособности в них была указана — ничего страшного. Исправления можно и не вносить. Главное, чтобы любому инвалиду, в том числе и тому, у которого утраты трудоспособности не произошло, пособие вы оплачивали в том порядке, о котором мы сказали выше.

Главное,о чем важно помнить

1. В столбце «Средний дневной заработок» нужно всегда указывать максимум — 1136,99 руб. Эту величину записывают в скобках после фактического заработка сотрудника.

2. Столбец «Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия» заполнять не нужно. Это связано с тем, что с 1 января 2010 года отменены максимальные размеры пособий по нетрудоспособности и по беременности и родам.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка