Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как узнать КБК по взносам и налогу на упрощенке

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как уволить недобросовестного работника, не опасаясь судебных разбирательств

29 июля 2010 38258 просмотров

, шеф-редактор журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Наиболее точно подобрать основание для увольнения недобросовестного сотрудника и оформить все бумаги по букве закона.
От чего убережет: Вы сведете к нулю риск того, что в случае спора суд признает увольнение работника незаконным и заставит выплачивать компенсацию.

Нередко так бывает: взяли на работу человека, а через какое-то время выясняется, что он не так уж хорош, как рассказывал о себе на собеседовании либо описал в резюме. Или сотрудник совершенно не хочет работать: прогуливает, откровенно бездельничает. Встречаются варианты и похуже: работника замечали на работе в пьяном виде или уличили в мелких кражах.

Если ваша компания на «упрощенке»

Правила увольнения в ситуациях, описанных в данной статье, актуальны для любой компании, в том числе и для «упрощенщиков».

В подобных ситуациях руководство наверняка задумается, как бы избавиться от нерадивого сотрудника. И это вполне оправданно. Если в итоге вам поручили оформить увольнение, будьте внимательны. Здесь важно не нарушить трудовое законодательство и правильно обосновать причину расторжения договора с недобросовестным работником. Ведь если он пойдет в суд и там его увольнение признают незаконным, вашей компании придется восстановить этого человека на работе и оплатить ему время вынужденного прогула. Право на это бывший сотрудник имеет в силу статьи 394 Трудового кодекса РФ.

Чтобы вы по максимуму смогли уберечь свою компанию и себя лично от подобных неприятностей, мы подскажем вам, как в том или ином случае оформить увольнение. И на какую норму Трудового кодекса при этом лучше сослаться. Заметьте, что оснований для расторжения контракта по инициативе работодателя очень много — все они есть в статье 81 кодекса. И здесь важно не ошибиться в выборе.

Ситуация первая: работник не справляется со своими обязанностями

Сотрудник не оправдал надежд руководства и не справляется со своими прямыми обязанностями. Переходить на позицию ниже он отказывается. Подходящим основанием для увольнения станет пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса РФ:«...несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации». Но как доказать, что такое несоответствие действительно есть? Ведь у каждого могут быть свои критерии оценки квалификации и профпригодности.

Подсказка — в самой норме закона. Подтвердить, что человек занимает не ту должность, и объективно оценить деловые качества сотрудника поможет аттестация. С этого и начните. Обратите внимание, что без такой процедуры уволить человека в рассматриваемой ситуации нельзя. Это подчеркнули и чиновники Роструда в письме от 30 апреля 2008 г. № 1028-с.

Осторожно!

Если человек не соответствует занимаемой должности, без аттестации уволить его нельзя.

Проведите аттестацию
Единых правил для проверки профпригодности работников коммерческих компаний законодательством не предусмотрено. Вы можете разработать свои собственные и прописать их в положении об аттестации. Чтобы было проще, за основу возьмите нормы положения, утвержденного постановлением ГКНТ СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267 от 5 октября 1973 года. Этот документ до сих пор актуален в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. После того как руководитель вашей компании утвердит приказом положение об аттестации, с данными правилами не забудьте ознакомить под роспись всех работников: и старых, и новых.

Наряду с этим советуем включить в трудовые контракты пункт, обязывающий проходить аттестацию, либо внести подобные изменения в коллективный договор. И прежде чем объ- явить о дате экзаменационных мероприятий, убедитесь, на все ли должности в вашей организации составлены должностные инструкции. Если их не будет, суд может признать результаты аттестации недействительными, а последующее увольнение работника — незаконным.

Процедуру аттестации мы описывать не будем. Самое главное, проверьте, чтобы в итоге у вас был оформлен следующий набор бумаг:

  • — приказ о проведении аттестации;
  • — приказ о создании аттестационной комиссии;
  • — список работников, навыки и знания которых требуется проверить (включая и кандидата на увольнение);
  • — график проведения аттестации;
  • — утвержденный перечень аттестационных вопросов;
  • — протокол заседания комиссии, в котором есть информация о результатах «экзамена»;
  • — приказ руководителя о мероприятиях по итогам аттестации, где приводится итоговое решение о дальнейшей судьбе каждого проэкзаменованного работника (см. образец).

Безусловно, названный список документов — примерный. Но составив перечисленные бумаги, вы обеспечите на случай спора с уволенным сотрудником в суде реальные доказательства вашей правоты.

С приказом по итогам аттестации ознакомьте всех ее участников, и пусть они в нем распишутся. Правда, не исключено, что сотрудник, которого решили по результатам проверки уволить, откажется ставить свою роспись. В этом случае зачитайте ему о решении начальства вслух и сделайте отметку в приказе.

Приказ об увольнении составьте, только если работник отказался от перевода на другую должность
Итак, есть решение комиссии, что работник действительно не соответствует занимаемой должности, и потому его можно уволить. Но не торопитесь сразу оформлять приказ об увольнении. Прежде попробуйте предложить этому человеку (еще раз и уже официально) другую работу в вашей компании, пусть даже нижеоплачиваемую.

Для этого письменно известите его о предстоящем расторжении договора по результатам аттестации и тут же сообщите об имеющихся в организации вакансиях. О своем согласии или отказе на перевод работник может сделать отметку в том же извещении. Или написать отдельное заявление. Вполне вероятно, что вакантных мест и подходящей работы для сотрудника у вас не окажется. Об этом также сообщите увольняемому.

Всю описанную выше процедуру важно выполнить. Это требование статьи 81 Трудового кодекса РФ. И если вы его проигнорируете, суд признает увольнение незаконным.

Профнепригодный сотрудник отказался от перевода на нижестоящую должность или в компании вовсе не нашлось для него работы? В таком случае можете смело оформлять приказ об увольнении (по форме № Т-8) и нести его на подпись руководителю. В приказе так и напишите: «Уволить в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, а также отказом от перевода на другую должность (п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ)». В качестве основания впишите следующие документы с реквизитами: приказ о проведении мероприятий по итогам аттестации, протокол заседания аттестационной комиссии, предложение о переводе на другую работу, заявление сотрудника об отказе от перевода.

Осторожно!

В приказе об увольнении не забудьте указать реквизиты всех документов, подтверждающих профнепригодность работника.

Ситуация вторая: сотрудник бездельничает

Вот другой распространенный случай: работник уже не первый раз отказывается выполнять поручения начальства или просто-напросто игнорирует все задания, а также частенько отсутствует на рабочем месте. Особенно это актуально, когда зарплата сотрудника никак не связана с реальными результатами его работы.

Если руководство вашей компании захочет уволить такого человека, вам придется искать законное основание для этого. Таковым может стать пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Дословно причина расторжения договора будет звучать так:«...неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание».

Будьте осторожны. Наказывать подобным образом можно не за любое неповиновение начальству, а лишь за то, которое отвечает ряду условий — их мы привели во врезке на этой странице. К тому же, как видите, после первого же нарушения уволить человека нельзя. А только если раньше этому работнику уже делали замечание или выговор. Именно такие меры взыскания предшествуют увольнению согласно статье 192 Трудового кодекса. Причем важно, чтобы факт прошлых нарушений был оформлен письменно и не больше года назад. Давайте по порядку.

Зафиксируйте для начала хотя бы один проступок
Работник не исполнил поставленную задачу — составьте об этом докладную или служебную записку. Если его долго не было на рабочем месте, оформите акт. Факт нарушения трудовых обязанностей важно зафиксировать. В документе опишите совершенный сотрудником проступок, указав дату и место. Также сошлитесь на конкретный пункт должностной инструкции или трудового договора, который был нарушен.

Попросите у работника объяснения
Тут же от работника нужно затребовать объяснение совершенного им нарушения. Лучше всего сделать это в письменной форме (например, в виде уведомления). Пусть объяснения своего проступка работник изложит тоже письменно в произвольном виде. Это может быть объяснительная или пояснительная записка, в которой он укажет причины совершения дисциплинарного поступка, считает ли он себя виноватым.Если сотрудник откажется объяснять свое поведение и будет молчать в течение двух рабочих дней с момента получения уведомления, составьте акт об отказе в присутствии как минимум двух свидетелей.

Допустим, работник все-таки написал объяснительную. После того как такая записка попадет на стол руководителя, он должен поставить на ней свою резолюцию о принятом решении. И там же назначить исполнителей. К примеру: «Начальнику отдела кадров М.А. Шолоховой. Причины, указанные в объяснительной, считать неуважительными. Издать приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Срок — 12 августа 2010 г. Синицын П.А. 10.08.2010».

Составьте приказ о дисциплинарном взыскании
Итак, у вас есть резолюция руководителя, директора либо акт об отказе работника дать объяснения. Теперь можно оформлять приказ о применении к провинившемуся сотруднику дисциплинарного взыскания (замечания или выговора). Унифицированной формы такого документа нет, поэтому предлагаем воспользоваться образцом.

С приказом обязательно ознакомьте под роспись самого работника, которого решили наказать. На это дается три рабочих дня со дня издания документа. Если человек не захотел расписываться в приказе, зафиксируйте это в соответствующем акте.

Зафиксировав в течение года повторное нарушение, можете издавать приказ об увольнении
Как мы говорили выше, за повторное нарушение трудовых обязанностей бездельника уже можно уволить. Главное, чтобы с даты предыдущего проступка не прошло больше года. Иначе вести речь о повторном нарушении уже нельзя. Так предусмотрено статьей 194 Трудового кодекса РФ.

Очередное неповиновение начальству оформите в том же порядке, как мы описывали выше. Сначала идет докладная записка. Кстати, в ней еще можете упомянуть о прошлых нарушениях. К примеру так: «Поскольку Е. Н. Макарова в августе 2010 года уже привлекалась к дисциплинарной ответственности, считаю возможным уволить ее за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей по пункту 5 статьи 81 Трудового кодекса РФ». Затем следует объяснительная от работника либо акт об отказе. И наконец, приказ о применении дисциплинарного взыскания. Заметьте, уже в виде увольнения. И только потом можно готовить приказ об увольнении по форме № Т-8.

Ситуация третья: человек появляется на работе в нетрезвом виде

Еще одна проблема, которая, увы, возможна — работник периодически появляется в офисе в нетрезвом состоянии. Уволить в подобной ситуации человека несложно. Причем достаточно одного такого случая, и у работодателя сразу появляются законные основания расторгнуть договор с сотрудником (хотя, безусловно, можно ограничиться и выговором). Трудовой кодекс, а точнее, пункт 6 статьи 81, расценивает пьянство на работе как грубое нарушение.

Еще по этой теме

Аналогичным грубым нарушением является прогул. О том, когда можно уволить по такому основанию, читайте в статье «Нештатная ситуация: сотрудник не появляется на работе и не отвечает на звонки» (опубликована в журнале «Главбух» № 13, 2010).  

Оформите доказательства увиденного
Тот факт, что работник нетрезв, необходимо засвидетельствовать. С этой целью можно составить акт либо докладную или служебную записку. Важно зафиксировать время, место и само состояние сотрудника. Кстати, нарушением можно считать и те случаи, когда человек появился в пьяном виде не только в офисе или непосредственно на своем месте, но и на территории объекта, куда его направило руководство. Естественно, если это произошло в рабочее время и есть свидетели, готовые подтвердить данный факт.

Еще лучшим доказательством станет медицинское заключение, поэтому неплохо было бы вызвать «скорую». Также может пригодиться и видеозапись.

Отстраните нетрезвого сотрудника от работы, а потом затребуйте у него объяснения
У вас есть документы, подтверждающие факт пьянства сотрудника. Теперь обязательно отстраните его от работы. Так вы исполните требование статьи 76 Трудового кодекса РФ.

Приказ об отстранении напишите в произвольном виде. В нем перечислите обстоятельства, послужившие основанием не допускать сотрудника к работе. Здесь же сошлитесь на подтверждающие документы — докладную записку, акт комиссии или протокол медицинского заключения. Также не забудьте указать, на какой конкретно срок вы отстраняете человека от работы. Обычно это один день или два, так как состояние опьянения может продолжаться не одни сутки.

Где-то на следующий день потребуйте с провинившегося объяснительную. Процедура вам уже знакома. Почему не стоит этого делать сразу? Так вы рискуете, что суд в случае конфликта не признает пояснения, полученные от пьяного сотрудника, адекватными. Мол, в данном состоянии человек не отдает отчета своим действиям.

Составьте приказы о дисциплинарном взыскании и об увольнении
Можете расторгать трудовой договор с сотрудником, если руководство одобрило его увольнение или же есть акт о том, что работник отказался давать пояснения. Но прежде чем издать приказ об увольнении, не забудьте составить другой — о применении взыскания в виде того же увольнения. За основу возьмите этот образец.

Ситуация четвертая: работника уличили в краже имущества компании

Кладовщика практически поймали за руку, когда он выносил со склада какой-то товар или материальные ценности, принадлежащие компании. Хотя распоряжения от начальства на то не поступало. Или кассира уличили в мошенничестве. В таких неприятных ситуациях вы вправе расторгнуть контракт с недобросовестным работником в связи с утратой к нему доверия. Основание — пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Что нужно делать, вы уже прекрасно знаете. Попытку кражи зафиксируйте в акте. Затем оформите дисциплинарное взыскание, и, если необходимо, можно сразу в виде увольнения (здесь достаточно одного такого подтвержденного случая). Плюс еще необходимо провести инвентаризацию, результаты которой докажут факт недостачи. Если посчитаете нужным, можно еще обратиться в правоохранительные органы. Хотя для увольнения достаточно и собственного внутренного расследования.

Мы вам подскажем, работники какой категории могут попасть под увольнение в связи с утратой доверия. Обратите внимание: это строго материально ответственные сотрудники. То есть те, которые работают непосредственно с деньгами или материальными ценностями компании. И обязательное условие (!): с таким человеком компания подписала договор о полной материальной ответственности. В первых рядах здесь кассиры, продавцы, заведующие складами, экспедиторы, грузчики. Полный перечень утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Кстати, необязательно, чтобы человек совершил неблаговидный поступок именно на рабочем месте. Если до вас дошла информация (само собой, подтвержденная), что материально ответственный сотрудник был осужден за кражу, грабеж, взяточничество, мошенничество и иные корыстные правонарушения, не связанные с работой, то его также можно уволить по основанию утраты доверия.

Когда можно сделать работнику замечание, выговор или уволить его

1. Работник не исполнил свои прямые (!) трудовые обязанности, закрепленные в контракте с ним или должностной инструкции. А также не соблюдает трудовую дисциплину. Нельзя привлечь человека к дисциплинарной ответственности, если он отказывается выполнять то, что не входит в его обязанности. Допустим, бухгалтер по инструкции не обязан оформлять договоры с контрагентами. Поэтому если он этого не сделает, наказывать за такое нельзя.

2. Сотрудник выполнил свою работу не так, как установлено внутренними правилами, или не выполнил вовсе. Например, после уборки помещений остался мусор в корзинах или разлитый кофе. Тогда можно считать, что уборщица исполнила свои обязанности ненадлежащим образом.

3. Работник простаивал без уважительных причин. Наказание могут признать неправомерным, если человек «отдыхал» не по своей вине. Скажем, из-за отсутствия необходимых материалов, оборудования или аварии, стихийного бедствия. Или по уважительной причине исполнил работу ненадлежащим образом.

Главное,о чем важно помнить

1. Если сотрудник не справляется со своими обязанностями, его несоответствие занимаемой должности обязательно подтвердите результатами проведенной аттестации.

2. Уволить за неоднократные проступки, в том числе за неисполнение заданий начальства или частое отсутствие на рабочем месте, можно, если не больше года назад уже было зафиксировано подобное нарушение.

3. Для безопасного увольнения нерадивого сотрудника каждый раз, когда он выходит за рамки служебных обязанностей и трудовой дисциплины, составляйте соответствующий акт или докладную записку.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка