Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Нештатная ситуация: работник получил право на льготы по инвалидности

29 июля 2010 34 просмотра

, обозреватель журнала «Главбух»

Как выйти из положения: По возможности предложить сотруднику остаться на прежнем рабочем месте либо выполнять более простые задания в компании. Если же так не получается, то трудовой договор придется расторгнуть.

Один из сотрудников компании приносит уведомление о том, что медицинская комиссия вынесла решение о его инвалидности. Рассмотрим, что в такой ситуации надо предпринять сотруднику, отвечающему за кадровый учет в компании.

Если ваша компания на «упрощенке»

Рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме налогообложения, так и для применяющих упрощенную систему.

Как отразить инвалидность работникав кадровом учете

Основных документов два: это медицинское заключение на основании врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК) и индивидуальная программа реабилитации (ИПР).

Как только работник принес (передал через родственников или прислал по почте) эти бумаги в компанию, у него появляется право на новые привилегии и льготы. А вам придется оформить целый ряд документов.

Для начала сделайте копии двух полученных документов. Копии лучше заверить подписью руководителя и печатью организации — в таком виде бумаги могут затребовать проверяющие из внебюджетных фондов (п. 2 ст. 37 Федерального закона от  24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах»). В некоторых случаях копии ВТЭК и ИПР могут запросить налоговики или трудовая инспекция.

Проверьте, чтобы информация из медицинского заключения соответствовала ИПР. В частности, должны совпадать следующие данные:

  • — группа инвалидности и степень трудоспособности;
  • — день, когда инвалидность установлена;
  • — срок, на который сотрудник признан ограниченным в дееспособности;
  • — дата следующего медицинского освидетельствования.

Если в одном из документов допущены ошибки, попросите работника исправить документы в медицинском учреждении, выдавшем бумаги.

Как определить, можно ли сотрудникус льготами работать

Ответ на этот вопрос зависит от группы инвалидности и степени трудоспособности, указанной в заключении.

При первой степени трудоспособности сотрудник вправе остаться на занимаемой должности и выполнять те же функции, что и раньше.

Правда, объем работ придется сократить (п. 6 ч. 3 Приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1013н).

При второй степени человека придется перевести на более подходящее для него место труда со специальными условиями. Если такой возможности нет или сотрудник отказывается переходить на другую должность, увольнения не избежать.

Третья степень трудоспособности, к сожалению, не оставляет выбора. Расстаться придется наверняка.

Важная деталь

Третья степеньтрудоспособности означает, что человекне в состоянии продолжать работу в компании.

Какие документы нужно подготовить,если работник остается в компании

Подтверждающие инвалидность документы подшейте в личное дело сотрудника.

Если работник остается в организации, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нем будут зафиксированы новые условия работы, отвечающие требованиям Федерального закона от 24 ноября 1995 г.№ 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», а именно:

1) рабочая неделя сотрудников с I или II группой инвалидности сократится до 35 часов в неделю, при этом полный оклад работника должен быть сохранен;

2) ежегодный отпуск увеличится до 30 дней;

3) все сверхурочные работы можно поручать только при письменном на то согласии сотрудника и если это не запрещено медкомиссией.

Важная деталь

Рабочая неделя сотрудников с I или II группой инвалидности сокращается до 35 часов в неделю, а ежегодный отпуск увеличивается до  30 дней.

Кроме того, инвалидам разрешено брать отпуска на срок до  60 дней без сохранения заработной платы. Обратите внимание: руководство таким сотрудникам отказать не может. Это правило статьи 128 Трудового кодекса РФ. Допустим, ваша компания готова предоставить инвалиду дополнительные гарантии. Например, ежемесячные денежные выплаты или материальную помощь.Все это также лучше зафиксировать в дополнительном соглашении.

Если сотрудник будет переведен на другую работу, то потребуется соответствующий приказ руководителя. В нем должно быть указано:

  • — в какое структурное подразделение и на какую должность переходит работник;
  • — причина перевода — работник получил инвалидность, в связи с чем не может выполнять прежние обязанности;
  • — реквизиты заключения ВТЭК;
  • — присвоенная группа инвалидности и степень трудоспособности работника.

Важно отметить, что дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ на перевод подписывает как работодатель, так и сам сотрудник.

В ситуации, когда человек отказывается принимать новые условия сотрудничества, стоит лишний раз сослаться на рекомендации ИПР, которым вы следовали, принимая решение. Согласно статье 11 Федерального закона «О социальной защите инвалидов», исполнять предписания индивидуальной программы реабилитации нужно обязательно.

Теперь перейдем к оформлению личной карточки работника. В разделе IX «Социальные льготы» укажите реквизиты заключения и ИПР. А также нормативные документы, на основании которых сотруднику будут предоставлены вышеперечисленные льготы.

В разделе X «Дополнительные сведения» занесите информацию о том, что сотрудник переведен в другой отдел или на другую должность.

Что делать, если сотрудник хочетпродолжить работу в организациина прежних условиях

Человек готов продолжать работать, не обращая внимания на медицинские указания? В этом случае для вас главное — получить от работника заявление о желании продолжить работу в прежнем режиме.

В этом документе человек должен подтвердить отказ от возможных претензий к работодателю в случае ухудшения своего физического состояния. Примерный образец необходимого заявления представлен здесь. Такая бумага защитит работодателя от лишних вопросов со стороны проверяющих из трудовой инспекции.

Если же претензии все-таки возникнут в ходе ревизии, то сошлитесь на статью 11 Федерального закона «О социальной защите инвалидов». В ней сказано, что отказ инвалида от ИПР в целом или от реализации отдельных ее частей освобождает организацию от ответственности.

Как правильно завершить трудовые отношения с работником

Бывает так, что человека, получившего инвалидность, не устраи- вают условия, которые работодатель в данный момент в силах ему предложить. Или, допустим, у компании действительно нет более легкой работы.

В любой из этих ситуаций трудовой договор может быть расторгнут в силу пункта 8 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Однако если речь идет о руководящем работнике, у увольнения есть альтернатива: с сотрудником можно заключить двустороннее соглашение об отстранении от работы на определенный срок. Это предусмотрено статьей 73 Трудового кодекса РФ.

Ведь бывает, что через некоторое время человек поправляет свое здоровье, и медицинское переосвидетельствование присваивает ему более «легкую» группу, а то и вовсе лишает статуса инвалида.

Если же работник не может трудиться в принципе — скажем, ему присвоена I группа инвалидности и третья степень трудоспособности, то уволить работника можно на основании пункта 5 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Ссылку на данную норму нужно сделать в трудовой книжке работника.

При увольнении сотруднику необходимо выплатить компенсацию в размере двухнедельного заработка (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Главное,о чем важно помнить

1. Сотрудник, получивший инвалидность, принесет на работу заключение ВТЭК и индивидуальную программу реабилитации. С документов нужно сделать копии.

2. На основании медицинского заключения и ИПР работодатель и сотрудник решают,продолжить трудовые отношения или расторгнуть договор. Если сотрудник остается в компании, подготовьте дополнительное соглашение к договору и приказ о переводе, если это необходимо. Внесите изменения в личную карточку сотрудника. 

Как платить налоги и взносы с зарплаты работника, имеющего право на особые льготы

1. Рассчитывайте страховые взносы по льготным ставкам. В ФОМС и ФСС РФ платить взносы не нужно, а ставка взносов в ПФР снижается до 14 процентов. Помните, что пониженные тарифы начинают действовать с 1-го числа месяца, в котором сотрудником получена инвалидность.

Для расчета страховых взносов по льготным ставкам заведите новую страницу карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат. Рекомендованную форму этого документа найдите в Приложении к письму Пенсионного фонда РФ от 26 января 2010 г. № АД-30-24/691 и Фонда социального страхования РФ от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П.

2. При расчете НДФЛ применяйте повышенный стандартный вычет. Если сотрудник получил инвалидность I или II группы, для него ежемесячный вычет по налогу на доходы физлиц составит 500 руб. вместо 400 руб. Кроме того, этот вычет не будет зависеть от величины дохода работника.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка