Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Требуется быстрое решение: руководство потратилось на установку кондиционеров

9 августа 2010 1626 просмотров

, шеф-редактор журнала «Главбух»

Что понадобится сделать: Если цена кондиционера и стоимость его установки в сумме не превышают 20 000 руб., истраченные деньги можно сразу списать на расходы по обеспечению нормальных условий труда. Оправдать затраты помогут экономическое обоснование, письмо от работников и условия трудовых договоров.

Во многих регионах это лето выдалось на редкость жарким. Благо если в офисе установлена система кондиционирования — тогда жаркие деньки работе не помеха. Если же руководство долгое время откладывало покупку кондиционеров на потом, пришло самое время сделать это. Подобные затраты вполне оправданны.

Расходы на приобретение и монтаж кондиционеров в офисе можно единовременно учесть в составе прочих затрат, направленных на обеспечение нормальных условий труда (подп. 7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Само собой, если стоимость оборудования превысит 20 000 руб., вы будете списывать ее в налоговом учете уже постепенно через амортизацию. Казалось бы, все эти выводы очевидны. Однако вам надо позаботиться о том, чтобы сотрудники ИФНС в случае проверки согласились, что кондиционеры в административном помещении — это не роскошь, а необходимость, а потому затраты на их покупку обоснованны.

Для начала стоит составить экономическое обоснование в свободной письменной форме. Главным помощником здесь станут Санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.4.548-96, утвержденные постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 1 октября 1996 г. № 21. Именно там прописаны конкретные условия микроклимата, в которых должен трудиться персонал. Так, летом максимально допустимая температура в офисе для 8-часового рабочего дня — 28 градусов выше нуля. Чем жарче — тем короче трудовой день. Безусловно, компании это невыгодно.

Плюс ко всему нелишним будет упомянуть, что офис, который не обходится без компьютеров, принтеров и копировальной техники, необходимо проветривать каждый час (п. 4.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и п. 5.1 СанПиН 2.2.2.1332-03). А когда на улице запредельная жара, открытые окна вряд ли помогут.

Для пущей убедительности пусть начальники отделов или просто работники напишут письмо или служебную записку в технический отдел либо прямо директору с жалобами на высокую температуру в кабинете, духоту и с просьбой установить кондиционеры. Далее проверьте, есть ли в трудовых или коллективном договорах обязанность работодателя обеспечить своим работникам условия труда, соответствующие государственным нормативам. В том числе нормальную вентиляцию воздуха и температуру в помещении в жару. Ведь статьей 22 Трудового кодекса РФ это прямо предусмотрено. Если названного пункта в контрактах нет, составьте дополнительное соглашение.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка