Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Банк запросил авансовые отчеты директора. Показать?

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Требуется быстрое решение: компания покупает воду для сотрудников

26 августа 2010 13 просмотров

, эксперт

Что понадобится сделать: Если нет санитарного заключения о плохом качестве воды из офисного крана, составьте план мероприятий по охране труда и пропишите в коллективном договоре обязанность работодателя обеспечить сотрудников питьевой водой.

Многие компании, заботясь о своих работниках, приобретают в офис кулеры, бутилированную воду или очистные фильтры. А некоторые стали это делать только недавно — аномальная жара во многих регионах не оставила выбора. Как обосновать затраты на воду, чтобы их сумму можно было смело списать в налоговом учете?

В идеале вам необходимо получить в Россанэпидемнадзоре заключение о том, что вода из офисного крана не соответствует гигиеническим требованиям, прописанным в СанПиН 2.1.4.1074-01. Чиновники считают, что при наличии такой бумаги расходы на покупку питьевой воды или фильтров оправданны (письмо Минфина России от 10 июня 2010 г. № 03-03-06/1/406).

Если связываться с санэпидстанцией не хочется, можно обратиться к коммунальщикам и попросить справку о неудовлетворительном состоянии водопроводных труб в здании, где находится ваша организация. Таким документом вы тоже сможете доказать, что воду из крана пить вредно, поэтому и запасаетесь покупной. Правда, на практике, увы, добиться от коммунальных служб подобного подтверждения довольно сложно. Но попробовать все же стоит, особенно если здание уже не новое. Или позовите независимого эксперта, у которого есть сертификаты, позволяющие ему давать заключения о техническом состоянии водопровода.

Неужели вовсе нельзя обойтись без названных заключений и справок? Можно, но тогда есть риск споров с инспекторами. Чтобы свести их к минимуму, запаситесь внутренними бумагами. Вам надо убедить ревизоров, что, обеспечивая сотрудников питьевой водой, ваша компания соблюдает нормальные условия труда, как того требует закон (ст. 22, ст. 163 Трудового кодекса РФ). Для этого разработайте план мероприятий по охране труда. Здесь вам помогут Рекомендации, утвержденные постановлением Минтруда России от 27 февраля 1995 г. № 11. Там как раз написано, что подача к рабочим местам питьевой воды является одной из мер по охране труда. Соответствующую обязанность работодателя включите в план. Не забудьте подобный пункт с помощью допсоглашения внести и в коллективный договор, если такового там еще нет.

Затраты на воду вы сможете учесть в составе прочих расходов на обеспечение нормальных условий труда (подп. 7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). А вот выдавать их за представительские мы не советуем. Во-первых, так вы сами себя ограничите в сумме, которую сможете списать (помните о лимите). Во-вторых, инспекторам придется объяснять, почему кулеры стоят в общедоступных местах, а не в «переговорке». И в-третьих, ревизоры легко сопоставят объем потребляемой воды с частотой проведения деловых встреч.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Упрощенка 9 декабря 2016 16:00 Пособия ФСС в 2017 году

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка