Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как сделать рабочее место комфортным и функциональным

24 августа 2010 1177 просмотров

Анна Чернышова

Бухгалтер большую часть времени проводит на своем рабочем месте в офисе. Хочется, чтобы оно было комфортным и удобным, но руководство не всегда готово менять мебель и технику. Мы расскажем, как подручными средствами сделать себе «райский уголок» на рабочем месте.

Комфортное рабочее место должно быть подчинено правилам эргономики. Понятие «эргономичность» включает в себя не только удобство, функциональность, минимизацию нагрузок во время работы, но и эстетику и даже дизайн предмета или окружающего пространства. Поэтому эргономику рабочего места каждый может организовать для себя сам в зависимости от своих физических данных, вкусовых предпочтений и сформировавшихся привычек.

Давайте разберемся, что именно вам нужно подрегулировать, переставить или докупить, чтобы чувствовать себя комфортно во время работы. Мы будем рассматривать два варианта. Первый — как надо — это правила, которые нужно соблюдать в идеале. Второй — что делать — то, что можно изменить, если руководство не намерено тратиться на ваше удобство.

Стол

Как надо. Когда вы сидите за «правильным» столом, то ноги согнуты в коленях под прямым углом, ступни при этом плотно стоят на полу. Руки в локтях согнуты тоже под прямым углом, кисти плотно лежат на столешнице. Позвоночник прямой. Да-да, как на картинке из школьного учебника. Именно такое положение наиболее комфортно спине, оптимально для кровообращения, не перенапрягает мышцы рук и не оказывает давление на внутренние органы.

По стандартам высота стола, за которым работает человек среднего роста, должна быть 70–75 см. Если стол выше, будут затекать руки. Если стол ниже, будет некомфортно ногам. Если говорить о здоровье, то «неправильная» высота стола приводит к серьезным нагрузкам на все отделы позвоночника и внутренние органы (особенно в случае низкого стола, когда человеку приходится находиться в позе эмбриона).

Теперь про горизонталь — про столешницу. Если, сидя за столом, вы, не вставая, свободно достаете руками до любого предмета на столе, с практической точки зрения вам эта столешница подходит. То есть вы легко будете использовать всю ее полезную площадь («по науке» она должна быть не менее 1,2 кв. м). Исключение — столы для руководителей, которые, как правило, шире и длиннее.

И последнее: желательно, чтобы стол был с отверстием под шнуры и компьютерные провода. Тогда они не будут мешаться под руками и ногами.

Что делать. Исходя из правильного положения, будем корректировать «неправильные» столы.

Если стол велик, поднимите сиденье кресла на такой уровень, чтобы кисти рук легли, как надо. Если регулировки кресла не хватает, то добрать нужные сантиметры можно за счет подушки. Она должна быть плотной и не мягкой: вы не должны в ней утопать, иначе пользы не будет.

При этом нельзя терять опору под ногами. Если ступни перестали полностью доставать до пола, поставьте под них скамеечку или другую опору. Высота скамьи подходит вам, если ноги согнуты под прямым углом. Многие производители офисной мебели сейчас выпускают специальные подставки под ноги с регулируемой высотой и даже наклоном плоскости под ступни. Но можно и сымпровизировать. В качестве опоры использовать лучевое перекрестье кресла или перевязанную стопку книг/бумаги, коробку от обуви и т. д.

Если у вашего стола-великана есть выдвижная полочка для клавиатуры, попробуйте воспользоваться ею. Она не только сэкономит место на рабочем столе, но и позволит не так высоко поднимать кресло и, возможно, избежать использования подставки для ног.

Гораздо сложнее решить проблему со столом-«лилипутом». Если у вас нет возможности поменять такой стол, то лучше создать более комфортные условия спине: опустите кресло до уровня, когда руки лежат правильно. А чтобы облегчить жизнь ногам, уберите из-под стола все, что может им мешать: тумбочку, урну, системный блок и шнуры, старые папки с бумагами, свою сумку. Если ваш стол стоит перед стеной или офисной перегородкой, то отодвиньте его настолько, чтобы ноги не упирались, даже когда вы полулежите в кресле.

Если с помощью офисного кресла не удалось достичь нужного эффекта, то сделать выше рабочую поверхность помогут различные надстройки и настольные полочки для стола. Их можно купить в магазинах канцтоваров и офисных принадлежностей или соорудить самим из тех же книг, стопок черновиков или коробок из-под бумаги. Разместите на них небольшие предметы, которыми вы пользуетесь чаще всего в течение дня (калькулятор, органайзер с ручками, лоток с оперативными документами).

Если вам досталась «не ваша» столешница и у нее есть мертвые точки (не дотягиваетесь, не вставая с кресла), то поставьте на эти места предметы, которыми вы не пользуетесь, но хотите видеть у себя на столе (любимый кактус, сувенир от коллег, рамку с фото, компьютерные колонки, ароматизатор воздуха). Если, наоборот, не хватает рабочей площади, можно использовать приставки к столу, тумбочки, навесные полочки и кронштейны, стеллажи, держатели и, может быть, даже подоконник.

Офисное кресло

Как надо. Кресло должно быть с регулируемой высотой и глубиной сиденья, изогнутой спинкой, меняющей угол наклона и имеющей выпуклость, которая поддерживает зону поясницы. Подлокотники должны регулироваться по высоте, длине и расстоянию между собой. Желательно, чтобы кресло было с подголовником.

Плоскость сиденья должна быть немного наклонена назад. С идеально горизонтальной сидушки вы будете постепенно сползать и, чтобы удержаться, начнете напрягать мышцы ног и таза. Правильная высота — ноги согнуты в коленях под прямым углом, стопы плотно стоят на полу. Правильная глубина — между кромкой сиденья и внутренней стороной колен расстояние с кулак.

Желательно, чтобы кресло вращалось вокруг своей оси и было на колесиках (чем больше лучей в перекрестье, тем устойчивее кресло).

Что делать. Если вдруг вы сидите на музейном экспонате на четырех ножках или на кресле без элементарных регулировок, срочно его меняйте. Реанимировать эти экземпляры невозможно.

Если же у кресла есть минимальные регулировки, займитесь ими. Отсутствующий у спинки изгиб можно заменить валиком или плотной подушкой. Их нужно привязать на уровне поясницы. Этот же способ поможет вам в случае необходимости уменьшить глубину сиденья. Кстати, недостающие детали сиденья можно купить в ортопедическом магазине. Выбирайте модели с креплением-фиксатором.

Компьютер

Как надо. В идеале моноблок: процессор не мешается под ногами или на столе, не собирает пыль и не издает лишнего шума, а шнур всего один.

Монитор нужно поставить строго перед собой (можно чуть наклонить вперед). Вариант немного правее/левее или в самом углу стола исключен. Середина экрана должна быть на уровне глаз или слегка ниже. Чем больше монитор, тем дальше от него должны быть глаза (например, при диагоналях 19–21 дюйм на расстоянии 70–85 см).

Если системный блок есть, он должен стоять на полу, чтобы не занимать место на столе, не раздражать шумом и не греть вас.

Что делать. Освободите на столе место и переместите монитор в центр. Если ширина стола не позволяет поставить экран на нужное расстояние, выдвиньте полочку с клавиатурой, это заставит вас отодвинуться назад. Стало хуже видно, увеличьте шрифт.

Нужной высоты экрана добивайтесь не регулировкой высоты кресла, а регулировкой самого монитора. Если он поднят на максимум, но вам все равно неудобно, поставьте его на подставку. Подставку лучше купить на ножках, так вы сможете использовать пространство, образовавшееся под ней. А вот использовать подручные средства (книги, бумаги) не стоит. На них монитор будет неустойчив.

Процессор поставьте на пол, сбоку от стола. Ни он, ни шнуры от него не должны мешать ногам. Можно купить специальные держатели для проводов. Их можно прикрепить к столу в удобном месте и пропустить через них все провода.

Мебель и пространство

Как надо. На столе и вокруг него все должно быть расположено так, чтобы минимизировать движения и защищать психологически. Идеально, когда сзади вас стена или перегородка, это дает ощущение защищенности пространства.

Стеллажи, тумбочки, полочки, кронштейны, лоточки и иже с ними надо расположить так, чтобы за предметами не приходилось тянуться или наклоняться. Все должно быть на расстоянии вытянутой руки. Часто используемые вещи не кладите в стеллаж сзади и не прячьте с нижний ящик тумбы. Во время работы не должно быть перекрещивания рук. Если калькулятор лежит слева, берите его левой рукой; если органайзер справа — кладите ручки и степлер правой рукой.

Что делать. Если нет возможности переставить стол, чтобы «закрыть» спину, можно поставить сзади стеллаж. При этом стул должен свободно выкатываться на расстояние, удобное, чтобы выйти из-за стола.

Просмотрите, что и где у вас лежит, как вы этим пользуетесь. Переложите вещи, исходя из того, какой рукой вам удобнее их брать. Не загромождайте сразу правую сторону. Посмотрите, что можно «доверить» левой руке. Кстати, мышь и чашка с напитком должны быть всегда по разные руки. Так безопаснее.

На тумбочки ниже уровня стола лучше поставить папки-регистраторы, пластиковые картотеки или короба с ящиками для хранения документов. Вертикальные вещи будет гораздо удобнее с них брать, чем плоские. И наоборот, на высокие тумбочки или полки стеллажа лучше определить горизонтальные лотки и предметы (калькулятор, журналы).

Стационарный телефон в идеале разместить слева (если вы правша) на уровне вытянутой руки. Обратите внимание, на всех нынешних телефонах трубка со шнуром расположена на левой части корпуса. Вот это как раз и есть яркий пример эргономичной модели. Во время разговора, держа трубку левой рукой или плечом, вы свободно можете делать записи правой, не путаясь в шнуре.

Свет и цвет

Как надо. Освещение не должно быть ярким. Если в поле зрения несколько источников света, необходимо, чтобы они были одинаковыми по цвету (лучше белыми). Монитор не должен отражать лампы или окна и бликовать. Самое лучшее — рассеянный свет ламп дневного света сверху (потолок) или сбоку (настольная лампа).

Цвет стен должен быть спокойных пастельных тонов или нейтрального серого. От ярких сочных цветов глаза устают.

Что делать. Избавиться по возможности от всех желтых ламп. На монитор надеть козырек (купить или соорудить из коробки). «Поиграть» настольной лампой и найти оптимальное направление ее света. В самый последний момент (все-таки дневной свет важен для психологического состояния) закрыть окна жалюзи/газетами/светоотражающей пленкой.

Что касается цвета, то специалисты по эргономике советуют сделать несколько броских пятен. Особенно в зимнее время они станут вашей «батарейкой». Это может быть яркая картина, календарь, мягкая игрушка. Или попробуйте заменить в стеллаже в ряде серых папок три-четыре из них на красные или сиреневые (можно покрасить те папки, которые вы постоянно теряете или которыми пользуетесь чаще всего). Не разбрасывайте много мелких ярких пятен, они расфокусируют внимание.

Климат

Как надо. Комфортной должна быть и климат-среда. Прошедшее лето тому доказательство.

Для работы в помещении температура должна быть 19—25 градусов. Оптимальная влажность находится в пределах от 40 до 60 процентов.

Если у вас постоянно сохнут глаза и слизистая носа, после недолгого пребывания на рабочем месте тянет в сон, скорее всего в помещении пониженная влажность. Мало того, что она доставляет дискомфорт и мешает сосредоточиться, в таких условиях снижаются защитные функции организма.

Повышенная влажность затрудняет дыхание и нормальный теплообмен. Вам кажется, что одежда как будто постоянно намокает. Если повышенная влажность держится довольно долго — ждите «гостей»: плесень и мелких насекомых.

Влажность и температуру лучше всего регулировать «в промышленных» масштабах: с помощью общей системы вытяжки, вентиляции, кондиционеров.

Что делать. К сожалению, не всегда руководство может или хочет улучшать климатические характеристики офисных помещений. Поэтому если надо повысить влажность, можно купить небольшой увлажнитель. Из подручных средств — цветочный пульверизатор. Периодически опрыскивайте им воздух вокруг себя. Кожу лица и рук лучше смазывать увлажняющими кремами, а не обрабатывать термоводой. Если пониженная влажность явление постоянное для вашего рабочего места, то флора и фауна вам в помощь (цветы, лучше тропические; аквариум, лучше не круглый).

Чтобы понизить влажность, чаще проветривайте и/или включайте вентилятор. А также уберите подальше вечно кипящий чайник.

Для того чтобы самостоятельно отрегулировать температуру воздуха, в зависимости от времени года можно воспользоваться обогревателем, вентилятором, окнами, жалюзи.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка