Журнал, справочная система и сервисы

Требуется быстрое решение: потратились на поиски персонала

8 сентября 2010 12 просмотров

, шеф-редактор журнала «Главбух»

Что понадобится сделать: Если поиски персонала вы ведете и сами, и через кадровое агентство, с последним лучше оформите договор на оказание информационных услуг. Тогда их стоимость вы сможете списать на расходы, даже если нашли работника без помощи рекрутеров.

Вашей компании потребовались новые работники. Вы ищете их своими силами — даете в газетах или Интернете объявления. Или обращаетесь в кадровое агентство. В любом случае расходы по поиску нужных специалистов вы сможете учесть при исчислении налога на прибыль в составе прочих. Основание — подпункт 8 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Однако чиновники добавляют сюда одно обязательное условие. Признать затраты на подбор работников, в том числе через кадровое агентство, вы вправе, но только если есть положительный результат, то есть в итоге вы взяли кого-то в штат (см. письмо Минфина России от 4 сентября 2008 г. № 03-03-06/1/504).

Проблем не возникает, когда вы действуете сами. Либо, наоборот, полностью передаете задачу в руки сторонних рекрутеров. Ведь все равно в итоге вы (или агенты) найдете подходящего работника. И значит, расходы будут оправданы, даже если смотреть на них глазами чиновников.

Но часто бывает так, что поиск персонала одновременно ведет и сама компания, и кадровое агентство. И допустим, ни одна из предложенных агентами кандидатур не подошла, а вот среди откликнувшихся на ваше объявление как раз подобрался нужный специалист. Как в таком случае учесть расходы?

Затраты на самостоятельный поиск персонала вы, без сомнений, сможете признать. Ведь именно они принесли положительный результат. А вот в экономической обоснованности расходов на оплату безрезультатной работы агентства инспекторы в ходе проверки наверняка засомневаются. Поэтому в рассматриваемой ситуации стоимость услуг рекрутеров представлять именно как затраты на подбор персонала мы не советуем. Ревизоры их не признают.

Лучше всего подведите услуги по подбору персонала под категорию информационных или консультационных. И в итоге вы спишете такие расходы на основании подпункта 14 или 15 пункта 1 статьи 264 кодекса. Для этого достаточно предметом договора с кадровым агентством обозначить предоставление тех или других услуг. Например, получение информации о возможных кандидатах на должность. Тогда затраты будут оправданы независимо от того, кто нашел нового работника.

А если, наоборот, агентство нашло работника, а ваши объявления оказались напрасными? Расходы на оплату услуг вы признаете по любому основанию. Стоимость же информационных объявлений, если следовать позиции чиновников, учитывать нельзя. И если вы уже успели списать такие затраты по факту опубликования объявления (при наличии счета-фактуры и акта от издательства), то, к сожалению, придется корректировать налоговую базу соответствующего периода.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка