Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в расчетах зарплаты и пособий

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Документы по охране труда, которые должны быть в любой компании

23 сентября 2010 4923 просмотра

, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Материал подскажет, какой минимум бумаг по охране труда должен у вас быть.
От чего убережет: Если имеется пакет документов, свидетельствующий об обучении работников безопасным методам работы, трудовые инспекторы не смогут выписать административный штраф.

Приказ о назначении работника, ответственного за охрану труда

Первым делом нужно назначить специалиста, который будет заниматься вопросами охраны труда и техники безопасности в компании. Сразу оговоримся — речь не пойдет о крупных производственных предприятиях. Ведь в состав таких организаций почти всегда входят если не службы, то уж точно отделы по охране труда.

Если ваша компания на «упрощенке»

Соблюдать требования по охране труда обязаны все работодатели независимо от режима налогообложения. 

Ответственный сотрудник пишет сам или адаптирует уже готовые инструкции по технике безопасности при работе с оборудованием на предприятии. Он же разрабатывает и утверждает у руководства компании программу вводного инструктажа для новых сотрудников. Кстати, проводить вводные инструктажи — также обязанность ответственного работника. Все эти полномочия возлагают на этого специалиста специальным приказом руководителя. Для вашего удобства образец этого документа мы привели здесь.

Документы, которыми оформляются вводный инструктаж и последующие занятия

Базовый документ, посвященный обучению и инструктажам по охране труда, — Порядок, утвержденный совместным постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 (далее — Порядок). Он предписывает проводить вводные инструктажи со всеми новыми сотрудниками. Обратите внимание: исключения для руководителей тут не предусмотрены — обучаться должны все (ст. 225 Трудового кодекса РФ).

Как должен проходить вводный инструктаж? В идеале ответственный специалист обязан прочитать лекцию, по завершении которой устно проверить, как новые сотрудники усвоили материал. Затем работники расписываются в журнале вводных инструктажей. Форму этого документа мы привели здесь.

Конечно же, это идеальная картина, характерная для крупных компаний. В большинстве же все сводится к тому, что вновь принятым работникам дают прочитать инструкцию по охране труда. Но важно, чтобы сотрудники расписались в журнале. Эта подписьбудет свидетельствовать о том, что персонал успешно прошелвводный инструктаж и владеет полученными знаниями.

Помимо упомянутого вводного существует еще четыре вида инструктажа: первичный, повторный, внеплановый и целевой. Нужно ли проводить их в небольших непроизводственных компаниях? На первый взгляд кажется, что делать это необязательно. Именно такой вывод, в частности, можно сделать из пунктов 2.1.4 —2.1.7 Порядка.

Однако данный подход чреват проблемами с трудовой инспекцией. А значит, компании могут выписать штраф по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (максимальный штраф для юрлиц — 50 000 руб.). Или выдать предписание устранить выявленное нарушение.

Поэтому на любом предприятии необходимо проводить еще и первичные, а также повторные инструктажи. Их содержание устанавливает сама компания в зависимости от специфики деятельности. Но самое главное — эти занятия должны проводить руководители отделов, участков, цехов, а не сотрудник, отвечающий за охрану труда (п. 2.1.4 Порядка). Повторный инструктаж дублирует программу первичного: его проводят на регулярной основе не реже чем каждые полгода. Все занятия фиксируют в журнале, аналогичном тому, что приведен выше.

Что касается внепланового и целевого инструктажа, то эти мероприятия проводят достаточно редко. Так, внеплановое занятие могут назначить в связи с заменой (модернизацией) оборудования или по требованию трудовых инспекторов. А целевое — в случае ликвидации аварий и иных последствий стихийных бедствий.

Бумаги, подтверждающие специальноеобучение по охране труда

Обучение по охране труда должны проходить генеральные директора компаний и специалисты, связанные с производством. Делать это нужно при поступлении на работу в течение первого месяца, далее — по мере необходимости, но не реже одного раза в три года (п. 2.3.1 Порядка). Аналогичное требование распространяется на сотрудников, которые проводят инструктажи.

Отличие от инструктажей здесь в том, что обучать нормам по охране труда и технике безопасности могут лишь аккредитованные в Минздравсоцразвития России организации. Это обучение является платным. Однако потраченные средства можно зачесть в счет уплаты страховых взносов на «травматизм». Если же компания проигнорирует обучение, у трудовых инспекторов появится повод наложить штраф. Избежать претензий контролеров помогут следующие документы: список работников, направляемых за знаниями, и соответствующий приказ; договор с обучающей организацией; копия лицензии учебного заведения. Пригодится также программа обучения, аттестаты или свидетельства, выданные по итогам лекций и семинаров, и платежки, подтверждающие оплату. 

Для офисных работников нужно проводить первичный инструктаж

Разъясняет Анатолий ЕЩЕНКО,

Роструд

— Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут не проходить первичный инструктаж на рабочем месте. Перечень профессий и должностей, подпадающих под такую льготу, утверждает сама компания. Поэтому проводить первичный инструктаж на рабочем месте необязательно, если должность сотрудника есть в перечне, который заранее был утвержден на предприятии.

Однако офисные работники постоянно контактируют с электричеством (используют компьютеры, принтеры, бытовую технику и пр.). Значит, проводить первичный инструктаж с такими категориями персонала, как бухгалтеры, юристы, сотрудники отдела продаж, все же нужно.

Главное, о чем важно помнить

1. Вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности может проводить любой уполномоченный сотрудник.

2. Первичный и повторный инструктажи по охране труда и технике безопасности проходят в том числе и офисные работники, которые не связаны с производством.

3. Руководители компаний должны обучаться охране труда в организациях, аккредитованных в Минздравсоцразвития России.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка