Журнал, справочная система и сервисы

Сопроводительное письмо к «уточненке», которое убережет вас от повышенного внимания инспекторов

7 октября 2010 188 просмотров

, редактор-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению интернет-проектов группы "Главбух"

Юлия Ежова

В какой ситуации выручит: Документ понадобится, если вам нужно исправить уже сданную налоговую отчетность — за любой период.
В чем часто ошибаются: С «уточненкой» на практике бывают проблемы из-за того, что допущенные ошибки обозначены в сопроводительном письме слишком кратко, без указания строк декларации.

Когда понадобится документ

Любая уточненная декларация вызывает повышенный интерес инспекторов. По логике налоговиков, раз бухгалтер ошибся в декларации, то, возможно, при более тщательной ревизии обнаружатся и другие нарушения. Эта логика заложена даже в Налоговом кодексе: уточненная декларация — формальное основание назначить внеплановую выездную проверку.

Подчеркнем: кодекс дает инспекторам право назначать выездную проверку при получении «уточненки». Право, но не обязанность! То есть ревизию не назначат, если у ИФНС не будет каких-либо сомнений в добросовестности компании. Убедить их в этом поможет сопроводительное письмо к уточненной декларации. Кстати, многие инспекции без этого документа уточненные декларации не принимают в принципе. Конечно же, такие отказы незаконны. Однако, как мы уже заметили, представить сопроводительное письмо — это в интересах самой компании.

Как составить документ

Сопроводительное письмо вы можете составить в произвольной форме, так как бланк этого документа никем официально не утвержден. Но на практике инспекторы требуют, чтобы сопроводительное письмо соответствовало определенным параметрам. Образец документа, который примут в ИФНС, в формате PDF представлен здесь.

Прежде всего, в письме назовите причины, по которым компания сдает уточненную декларацию. В принципе, можно ограничиться общими формулировками. В частности, указать, что налогоплательщиком были допущены арифметические или технические ошибки.

Но безопаснее подробно расписать все обстоятельства. Например, так: «Сумма НДС была завышена, так как налог, начисленный с полученного аванса, компания не приняла к вычету в момент отгрузки».

Далее укажите в письме все строки, которые пришлось уточнить. Если в декларации очень много исправлений, особо выделите итоговую сумму налога к доплате или к уменьшению. Все это делают для того, чтобы вашему налоговому инспектору было понятнее — в этом случае у него не будет к вашей компании лишних вопросов.

Допустим, по данным уточненной отчетности сумма налога к уплате стала больше, чем по сведениям первоначальной декларации. Тогда, чтобы исключить вероятность штрафов, обязательно укажите в сопроводительном письме реквизиты платежных поручений на уплату недоимки и пеней. Еще лучше — приложите копии этих бумаг. Напомним, что уплата недоимки и пеней освобождает компанию от штрафов. Данное правило предусмотрено пунктом 4 статьи 81 Налогового кодекса РФ.

Последний вопрос: кто должен подписать сопроводительное письмо? Это должен сделать руководитель компании, главный бухгалтер или оба? В некоторых инспекциях принимают сопроводительные письма, засвидетельствованные подписью главного бухгалтера.

Но чтобы чиновники не придирались к мелочам, заверьте на всякий случай сопроводительное письмо подписью и руководителя, и главного бухгалтера.

Главное, о чем важно помнить

1. Тщательно составленное сопроводительное письмо минимизирует риск того, что ваша уточненная налоговая декларация спровоцирует внеплановую выездную ревизию.

2. Составляя сопроводительное письмо, позаботьтесь об удобстве инспектора, который будет его читать, — тогда у него не возникнет лишних вопросов по уточненной декларации.

3. Если после корректировок отчета компания оказалась должна бюджету, обязательно приведите в сопроводительном письме реквизиты платежек на перечисление недоимки и пеней.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Кдело 6 декабря 2016 15:00 Тарифная оплата труда

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка