Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Должна ли ваша компания встать на учет по взносам в налоговой

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Это уведомление продлит срок подготовки документов для проверки

7 октября 2010 5656 просмотров

, эксперт журнала "Главбух"

В какой ситуации выручит: Если вы не успеваете подготовить в срок все бумаги, запрошенные инспекторами на проверку.
В чем часто ошибаются: Ходатайствуя о продлении срока на представление документов, многие не указывают точную дату, к которой могли бы собрать все бумаги.

Когда понадобится документ

Вы получили из инспекции требование о том, что в течение десяти рабочих дней необходимо представить документы на налоговую проверку. Если ревизия встречная, сроки еще меньше — пять рабочих дней.

Когда сразу очевидно, что справиться вовремя вы не сумеете, не позднее следующего дня отнесите в инспекцию ходатайство о продлении срока на представление запрошенных бумаг (см. схему >>>). Такое право прописано в пункте 3 статьи 93 и пункте 5 статьи 93.1 Налогового кодекса РФ.

Если все бумаги компания не подаст в срок, ее могут оштрафовать по статье 126 Налогового кодекса РФ — 200 руб. за каждый документ.

Отметим, что данный штраф нередко удается оспорить, если конкретное количество бумаг чиновники в требовании не указали. А вот за отказ представить документы штраф вполне конкретный — 10 000 руб.

Если ваша компания на «упрощенке»

Рекомендации, приведенные в этой статье, подходят компаниям на общем режиме и тем, кто применяет упрощенную систему. 

Как составить документ

Чтобы продлить срок на подготовку документов, составьте ходатайство. Укажите там причины, почему вы не успеваете представить все бумаги. Чаще всего не получается уложиться в срок из-за большого объема запрошенных документов. А ведь каждая копия должна быть заверена. Налоговые инспекторы и сами это понимают. Поэтому велика вероятность того, что, узнав из вашего письма, сколько документов компания планирует принести на проверку, ревизоры пойдут навстречу и продлят установленные сроки.

Если главбух компании болен, собрать все документы рядовые сотрудники вряд ли сумеют. Доступ к некоторым бумагам может быть ограничен, и до того, как главбух сможет приступить к работе, отнести их не получится. Поэтому, если это как раз ваш случай, не забудьте сослаться на данное обстоятельство в ходатайстве.

У вашей компании есть филиалы, из которых нужно получить часть бумаг? Укажите инспекторам и на эту причину.

Часто бывает, что в ходатайстве о продлении срока не указана дата, к которой все запрошенные документы будут собраны. Но это число нужно обязательно указать (см. образец в формате PDF >>>). Допустим, этот момент всего на несколько дней позже изначально установленной даты. В этом случае больше шансов получить положительный ответ, чем в ситуации, когда вы не указываете дату или просите слишком длительную отсрочку.

О чем еще надо позаботиться

Чиновники вправе, но вовсе не обязаны увеличивать сроки на подготовку бумаг.

Если руководитель инспекции (его заместитель) сочтет ваши доводы убедительными, в течение двух рабочих дней с даты, когда инспекторы получили ходатайство, он примет решение продлить сроки. Или отказать в продлении сроков, если решит, что основания недостаточно веские.

Чтобы узнать о том, удовлетворили ли инспекторы вашу просьбу, связываться с ИФНС придется вам самим. Ведь обязанность чиновников сообщать компании о принятом решении в Налоговом кодексе РФ не прописана. А пока вам ничего не ответили, готовьте на проверку все документы, которые успеваете.

Узнали, что сроки на подготовку бумаг чиновники увеличили? Тогда спокойно собирайте недостающие бумаги. Вам отказали? Значит, придется нести те документы, которые успели собрать. И даже если в этом случае инспекторы решат оштрафовать компанию, денежные потери будут существенно меньше.

Обратите внимание: нередко чиновники запрашивают на проверку лишние бумаги — те, которые не относятся к предмету проверки и не дают представления о том, как рассчитана налоговая база. Например, в текущем квартале компания не начисляла НДС с предоплаты, так как авансы не получала. Это видно из декларации по НДС. Тем не менее чиновники потребовали остатки по счету 62 с расшифровкой в разрезе каждого контрагента. Эта информация расчет налога никак не прояснит. Поэтому такие документы можно не нести. Но тогда, передавая на проверку бумаги, укажите в сопроводительном письме, какие из них вы не представили (образец такого письма в формате PDF здесь).

Главное,о чем важно помнить

1. Ходатайство о продлении сроков можно представить не позднее дня, следующего за тем, в котором требование получено.

2. ИФНС продлит срок, отведенный на сбор документов, если компания изложит веские причины.

3. Даже если инспекторы пошли навстречу и увеличили срок на подготовку бумаг, вы можете не представлять те документы, которые чиновники запрашивать не вправе.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка