Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Юридические расходы: когда безопасно списывать

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Простой алгоритм на случай, когда вашей компании понадобится кассовый аппарат

7 октября 2010 25 просмотров
Самое сложное: Выбрать подходящую модель и поставщика кассового аппарата.
Будет проще, если: Заключить договор на техподдержку с центром сервисного обслуживания ККТ. И не покупать кассу, бывшую в употреблении.

Шаг №1 Выберите модель кассового аппарата

Первым делом нужно понять, какая модель ККТ подойдет вашей компании. Выбирать нужно из тех моделей, которые включены в Государственный реестр (п. 1 ст. 2 Федерального закона от  22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Если какой-то аппарат в реестре отсутствует, применять его запрещено.

Обратите внимание: в Госреестр ККТ регулярно вносят изменения. Последняя поправка появилась совсем недавно: чиновники из Минпромторга России приказом от 14 сентября 2010 г. № 795 дополнили реестр моделью ШТРИХ-950ПТК. Посмотреть реестр можно на сайте журнала «Главбух» (просто зайдите на сайт журнала, выберите в левой колонке раздел «Справочники»/Реестр ККТ).

Кстати, в реестре вы найдете не только список разрешенных ККТ, но и адреса их поставщиков. Удобнее выбрать ту модель, которую можно купить в своем регионе.

Еще один важный момент: определитесь, будете ли вы принимать к оплате банковские карты. Не все модели ККТ работают с пластиком. Кроме того, некоторые виды кассовой техники имеют ограниченное применение. В частности, модель АБПМ-К предназначена исключительно для расчетов при продаже билетов.

Если вы решили немного сэкономить и купить кассовый аппарат, который уже был в употреблении, то будьте внимательны. Ведь есть вероятность, что у ККТ уже истек нормативный срок амортизации. Узнать о том, когда имущество купили и поставили на учет, вы можете в паспорте кассовой машины. Если окажется, что срок амортизации истек и модель кассовой машины уже исключена из Госреестра, зарегистрировать аппарат не получится.

Шаг №2 Заключите договор на техподдержку ККТ

Без договора на техническую поддержку ККТ не получится поставить аппарат на учет в налоговой. С кем можно заключить такой контракт?

Первый вариант: вы можете подписать договор с поставщиком техники. Второй вариант: обратиться в организацию, которая зарегистрирована в качестве центра технического обслуживания кассовой техники (ЦТО).

Мы рекомендуем выбрать второй вариант, хоть это и займет больше времени на оформление бумаг. Дело в том, что во время эксплуатации кассовой техники вам придется проверять ее в ЦТО. Делать это надо ежегодно (в январе-феврале). Таково требование абзаца 9 пункта 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745. Конечно, удобнее проходить обязательные проверки и делать ремонт в одной организации.

Шаг №3 Подайте документы на регистрацию

Далее необходимо подать в свою налоговую инспекцию заявление о постановке кассового аппарата на учет. Кстати, если вы одновременно регистрируете несколько кассовых машин, то заполняйте одно заявление. Форма данного бланка приведена в приказе ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152 @.Заполните его в двух экземплярах (образец мы привели здесь).

К заявлению вы приложите паспорт ККТ, полученный при покупке кассовой машины, а также договор на техническое сопровождение кассового аппарата. Это следует из пунк- та 27 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 10 марта 2009 г. № 19н (далее — Регламент).

Кроме того, вам (или вашему сотруднику), как представителю компании, понадобится доверенность, свидетельствующая о полномочиях ставить ККТ на учет в инспекции. Лучше сделайте несколько экземпляров доверенности, так как один из них налоговики могут забрать вместе с документами для регистрации кассовой машины.

Пакет документов передайте в отдел инспекции, который ставит кассовые аппараты на учет. В идеале срок для регистрации ККТ составляет пять рабочих дней с даты, когда инспекторы поставили «входящий» штамп о приеме бумаг на копии заявления о регистрации кассового аппарата.

Если с документами все в порядке, то переходите к шагу № 4. Однако процесс может затянуться, если инспекторы потребуют исправить какие-то недочеты в бумагах. Пока вы этого не сделаете, кассовую машину не зарегистрируют. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в регистрации ККТ мы привели ниже.

Обратите внимание: документы на регистрацию ККТ можно переслать почтой. Однако лучше принести все бумаги лично. В силу пункта 19 Регламента прием документов, присланных по почте, удлиняет процедуру регистрации как минимум на один рабочий день. Более того, есть вероятность, что в инспекции вообще не получат бумаги (письмо потеряется) либо документы поступят в ИФНС с большой задержкой.

Шаг №4 Предъявите налоговикам кассовый аппарат

Сотрудник инспекции согласовывает с вами время, когда можно осмотреть кассовую машину и сделать ее фискализацию, то есть пробный запуск. Кстати, если вы не придете в назначенный день и час, то регистрировать кассовый аппарат вашей компании никто не будет. В таких обстоятельствах процесс заморозится до тех пор, пока вы не принесете налоговикам аппарат. При этом абсолютно не важно, что с того дня, как вы сдали документы, прошло уже более пяти рабочих дней. Данное правило закреплено в пункте 21 Регламента.

При осмотре ККТ инспектор обратит внимание на целостность корпуса (п. 39 Регламента). Он также проверит, есть ли на корпусе ККТ знаки «Государственный реестр», «Сервисное обслуживание» и идентификационный знак, который содержит наименование модели контрольно-кассовой техники и ее заводской номер.

Затем инспектор включит кассовый аппарат, введет пароль доступа к фискальной памяти, протестирует работу всех счетчиков и наличие необходимых реквизитов на кассовом чеке, отпечатает чек на сумму 1 руб. 11 коп. и снимет первый Z-отчет. Таковы правила пункта 41 Регламента. Это и есть фискализация. Далее работник ИФНС и вы, как представитель компании, подпишете акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККТ. Форма этого документа (№ КМ-1) утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Инспектор сделает отметку в паспорте ККТ о том, что осмотр и фискализация пройдены успешно. Данный штамп он заверит печатью ИФНС (п. 43 Регламента).

Шаг №5 Получите документы о регистрации ККТ,спишите затраты на аппарат

Итак, инспектор осмотрел ККТ. Через день-два начальник инспекции должен подписать карточку регистрации контрольно-кассовой техники (ее форма приведена в приказе ФНС России от  9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152 @ ). Этот документ будет свидетельствовать о том, что аппарат поставили на учет.

Вместе с карточкой вы получите паспорт ККТ и договор на техническую поддержку. И все — кассовым аппаратом можно пользоваться.

Получив все документы, вы сможете ввести кассу в эксплуатацию и списать ее стоимость. Сделать это единовременно можно, если стоимость ККТ не превышает 20 000 руб.

Если же аппарат дороже, его стоимость придется списывать постепенно через амортизацию в течение срока полезного использования. Напомним, что ККТ считается амортизируемым имуществом со сроком полезного использования от 5 до 7 лет(4-я амортизационная группа).

Что касается расходов на обслуживание ККТ, то их учитывайте единовременно в составе материальных издержек. Основание на это дает подпункт 6 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ.

Компании, применяющие упрощенную систему налогообложения, списывают такие затраты согласно подпункту 35 пункта 1 статьи 346.16 кодекса.

По каким основаниям налоговики могут не зарегистрировать кассовый аппарат

1. Представлен неполный комплект документов, а также бумаг, оформленных с нарушением действующих правил (если вы не устраните изъяны).

2. Предъявлена модель ККТ, которая отсутствует в Госреестре либо исключена из него.

3. Компания пытается зарегистрировать кассовый аппарат, находящийся в розыске.

4. Обнаружены неисправности контрольно-кассовой техники, отсутствуют марка-пломба, идентификационный знак, а также средства визуального контроля (знаки «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»).

5. Не заключен договор о технической поддержке ККТ между пользователем и поставщиком или центром технического обслуживания.

6. Истек нормативный срок амортизации ранее применявшейся контрольно-кассовой техники, исключенной из Государственного реестра (если компания купила бывший в употреблении аппарат).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка