Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Стоит ли тратить время на должностные инструкции

4 ноября 2010 39 просмотров

, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Правильно оформленная должностная инструкция поможет обосновать отказ в приеме на работу, увольнение сотрудника, а также пригодится при учете расходов.
От чего убережет: Есть случаи, когда должностная инструкция позволяет избежать административной ответственности.

Для чего составляют должностные инструкции

В Трудовом кодексе РФ ни слова не сказано о должностных инструкциях. Именно поэтому за отсутствие данных документов никакой штраф компании не грозит (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).

В то же время большинство работодателей составляют инструкции, чтобы четко распределить обязанности сотрудников и объективно оценить их работу. Сославшись на эту бумагу, организация может обоснованно отказать кандидату на вакантную позицию. Или привлечь к дисциплинарной ответственности того, кто нарушает требования инструкции. Например, можно объявить выговор, лишить сотрудника премии, в крайнем случае — уволить.

Если ваша компания на «упрощенке»

Приведенные в данной статье правила и рекомендации актуальны как для компаний на общем режиме, так и для «упрощенщиков». 

В некоторых ситуациях ссылка на должностную инструкцию позволяет отстоять те или иные расходы, учтенные при расчете налога на прибыль. Например, в документе прописано, что работник пользуется в служебных целях мобильной связью. Тогда компенсацию расходов на телефон можно будет без проблем списать (см. письмо Минфина России от 5 июня 2008 г. № 03-03-06/1/350).

Другой случай: кассир продал товар, не пробив чек. Это нарушение обнаружили налоговики и выписали компании штраф. Оспорить его можно, предъявив ревизорам должностную инструкцию кассира. Если в документе стоит подпись сотрудника, получается, что работодатель сделал все от себя зависящее, проинструктировав человека. А раз так, то штраф, выписанный на компанию, противоречит закону (см. постановление ФАС Уральского округа от 22 апреля 2010 г. № Ф09-2708/10-С1).

Как оформить инструкцию

Утвержденных шаблонов должностных инструкций в настоящее время нет. Значит, каждая компания может разрабатывать форму документа самостоятельно (образец мы привели здесь). Традиционно он состоит из следующих разделов:

  • — общие положения;
  • — должностные обязанности;
  • — права;
  • — ответственность.

Содержательную часть инструкции вы можете «подсмотреть» в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37). Ничто не мешает воспользоваться аналогичными отраслевыми нормативными актами.

Важный момент: в инструкции нельзя указывать основания для увольнения. Эти вопросы регулирует только Трудовой кодекс РФ (письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3520-6-1).

Осторожно!

О том, что человека можно уволить по каким-либо основаниям, писать в должностной инструкции нельзя. 

Вы вправе оформить инструкцию как приложение к трудовому договору либо утвердить ее как отдельный документ. Чтобы применять инструкцию в работе, надо, во-первых, под роспись ознакомить с ней сотрудника. Отметку об ознакомлении сотрудник может поставить в самом документе или в специальном журнале (листе). Во-вторых, ссылку на инструкцию надо включить в трудовой договор, указав, что работник обязан соблюдать все ее требования. Инструкцию составляют в двух экземплярах. Один передают работнику, второй хранят в его личном деле.

Иногда должностную инструкцию приходится корректировать. Если она является приложением к трудовому договору, то целесообразно составить допсоглашение к нему. Если же инструкция была утверждена как отдельный документ, то проще составить ее в новой редакции. Подобным образом рекомендовали поступать чиновники из Роструда в письме от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Не забудьте перед тем, как вносить изменения, запастись соответствующим приказом руководителя организации (образец мы привели здесь).

Главное, о чем важно помнить

1. За то, что в компании не составляют должностные инструкции, штрафовать не будут.

2. Шаблон должностной инструкции можно разработать самостоятельно. Содержательную часть документа вы вправе взять из квалификационных справочников, разработанных чиновниками.

3. С должностной инструкцией работника нужно ознакомить под роспись.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка