Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

О вычетах по НДФЛ, ошибках в декларации по НДС и расходах

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Какие бумаги то и дело требуются бухгалтерии

4 ноября 2010 10 просмотров

Компания ремонтирует основные средства

Сначала нужно обязательно составить акт о выявленных недостатках (дефектная ведомость). Этот документ подтвердит необходимость ремонта.

Кстати, для некоторых отраслей (например, энергетики) предусмотрены унифицированные формы таких документов. Если нужно отремонтировать новое оборудование, неисправность которого была выявлена при монтаже, используют акт по форме № ОС-16.

Основное средство будет ремонтировать специальное подразделение организации? В этой ситуации составляют накладную на внутреннее перемещение по форме № ОС-2. Предположим, организация выполняет ремонтные работы не собственными силами, а подрядным способом. Тогда с исполнителями должен быть заключен договор подряда. Передачу активов на ремонт лучше оформить специальным актом в произвольной форме.

По окончании ремонта оформляют акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств по форме № ОС-3. Получив акт, сведения о проведенном ремонте бухгалтерия отражает в инвентарной карточке учета основного средства по форме № ОС-6(№ ОС-6а) или в инвентарной книге по форме № ОС-6б (предназначена для малых предприятий).

Если подрядчик проводил ремонтные работы здания (со- оружения или помещения), которые признаются строительно-монтажными, то дополнительно должны быть подписаны акт приемки по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.

Работник отправляется в командировку

Чтобы подтвердить служебную поездку сотрудника, понадобятся три документа: служебное задание, приказ руководителя и командировочное удостоверение. Последний документ оформляют тогда, когда работник не выезжает за пределы России. Или отправляется в страну СНГ, чьи пограничники не ставят в паспортах наших граждан отметки о пересечении границ. В остальных случаях сроки командировки подтвердят отметки в загранпаспорте.

Имущество передано в аренду

Аренду можно оформить любой «первичкой», не противоречащей действующему законодательству. Конечно, не обойтись без договора и счета-фактуры. Кроме того, в интересах обеих сторон сделки составить акт о передаче имущества. Как правило, арендатор и арендодатель подписывают еще и график платежей, арендодатель выставляет счета. Однако все эти документы необязательны. Также закон не требует от арендодателей ежемесячно выставлять акты об оказании услуг (подробнее об этом в статье «К какому договору аренды не придерутся налоговики», опубликована в журнале «Главбух» №22, 2010). 

Учредителям выплачивают дивиденды

Величину чистой прибыли, выплачиваемой учредителям, указывают в протоколе общего собрания. Сумму, которая полагается каждому участнику, как правило, рассчитывают в бухгалтерской справке. Выплату дивидендов можно оформить стандартными документами, которые подтверждают расход денег. Например, «расходниками». В то же время компании вправе разработать собственный бланк, подтверждающий выплату дивидендов.

Дополнительные консультации по теме

Разъяснения по другим вопросам оформления первичных документов приведены в БСС «Система Главбух». Все читатели журнала «Главбух» с 1 по 30 ноября 2010 года могут бесплатно пользоваться расширенным пакетом рекомендаций на эту тему. Для этого надо зайти на сайт БСС «Система Главбух». Далее нужно ввести свои логин и пароль (если они уже есть) либо зарегистрироваться и войти в Систему. И наконец, выбрать ссылку на специальный пакет «Оформляем первичные документы» (эксклюзивный бесплатный доступ к рекомендациям для всех читателей журнала «Главбух»).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка