Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Требуется быстрое решение: работник перешел из одного подразделения в другое

30 декабря 2010 2441 просмотр

, эксперт журнала "Главбух"

Что понадобится сделать: В бухгалтерии того филиала, откуда перешел работник, запросите копии карточек по учету НДФЛ и взносов. В своих расчетах ориентируйтесь на доход, полученный человеком от компании в целом.

Работника перевели к вам из филиала компании или, наоборот, из головного офиса. Допустим, у вашего подразделения есть свой баланс и расчетный счет. Зарплату сотрудникам вы начисляете сами.

Как считать НДФЛ. Совокупный доход перешедшего к вам работника считайте в целом по компании. Ведь человек продолжает трудиться у того же работодателя, но просто в другом месте (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ). Поэтому запросите у коллег из филиала, где сотрудник числился раньше, копию его карточки учета НДФЛ. И пусть не забудут заверить ее подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации (или филиала). Если сумма выплат с начала года по предыдущему подразделению превысит 40 000 руб., стандартные вычеты такому сотруднику вы уже не предоставляете. То же самое касается и «детских» вычетов, только лимит уже 120 000 руб.

Как начислять и платить страховые взносы. Здесь принцип тот же, что и при расчете НДФЛ. Когда будете определять базу для начисления страховых взносов, суммируйте все выплаты, которые работник получил по трудовому договору от компании в целом. Для этого попросите в бухгалтерии старого подразделения опять же заверенную копию карточки индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов по сотруднику. Напомним: ее форма была рекомендована в прошлом году в письме Пенсионного фонда РФ от 26 января 2010 г. № АД-30-24/691 и ФСС России от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П.

Если работник переводился в 2010 году, а в другом филиале он с начала года заработал 415 000 руб. и больше, платить взносы до конца года вам не надо. Не беспокойтесь: чиновники из Минздравсоцразвития России такой подход поддерживают (см. письмо от 12 марта 2010 г. № 551-19). В случае перевода в 2011 году ориентируйтесь уже нановый лимит — 463 000 руб.

Но обратите внимание: в отчетности по взносам вам надо показать лишь суммы, начисленные вами работнику в рамках своего подразделения. Выплаты филиалов, в которых сотрудник работал раньше, не отражайте.

К примеру, в филиале сумма выплат работнику с начала 2010 года составила 400 000 руб. Затем в декабре 2010 года он перешел к вам в головной офис, где вы ему начислили еще 30 000 руб. В таком случае вы рассчитаете сотруднику взносы только с 15 000 руб. (415 000 – 400 000). А в от- четность по страховым взносам занесете лишь свои выплаты: 30 000 руб. — общая сумма и 15 000 руб. — облагаемые выплаты.

О том, как отразить перевод работника в кадровом учете, мы писали в статье «Нештатная ситуация: сотрудника переводят в другой город» (опубликована в журнале «Главбух» № 19, 2010).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка