Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минфин разрешил пересчитать сотрудникам НДФЛ

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как удобнее оформить поиск новых работников

20 января 2011 97 просмотров

, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Вы узнаете, какие бумаги будут нелишними при подборе персонала. С этими документами процесс поиска нужных кадров станет более прозрачным. Кроме того, данные бумаги оправдают расходы на подбор сотрудников.
От чего убережет: От претензий кандидатов по поводу того, что отказ в приеме на работу в вашу компанию был необоснован.

На первый взгляд составлять какие-либо документы по подбору персонала вовсе не обязательно. Ведь действующеетрудовое законодательство этого не требует. Достаточнопросто найти подходящего кандидата, провести собеседование и, если результат будет положительный, принять человека на работу в компанию.

Однако некоторые бумаги лучше все-таки составить. На то есть несколько причин.

Во-первых, если одному из кандидатов вы откажете в приеме на работу, то сможете мотивировать свое решение. Именно с помощью документов.

Во-вторых, предлагаемый пакет документов поможет обосновать и подтвердить расходы на поиск работников (подп. 8 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Напомним, что к таким затратам можно отнести стоимость услуг специализированных кадровых агентств, а также плату за размещение вакансий в средствах массовой информации.

Если ваша компания на «упрощенке»

Приведенные в данной статье правила и рекомендации пригодятся и компаниям на «упрощенке». 

Зачем нужно положение о рекрутменте(политика в области подбора персонала)

Основной документ, которым руководствуется работодатель при поиске персонала, это положение о рекрутменте. Иногда его еще называют политикой в области подбора персонала. В этом документе обычно прописывают: 

  • — процесс поиска новых сотрудников (от составления заявки на вакансию до подписания трудового договора с подходящим кандидатом);
  • — методы подбора (собеседования, тестовые задания и другие способы отбора);
  • — бумаги, которые оформляют в процессе поиска работников.

Образец положения вы найдете здесь.

Составляя данный документ для своей компании, обязательно укажите, что претенденты на вакансии должны соответствовать требованиям утвержденных должностных инструкций. Впоследствии, сославшись на этот пункт положения, вы сможете мотивировать отказ тому или иному кандидату. Ведь отказ без веских причин нередко приводит к конфликтам, которые порой доходят до судов.

Так, например, суды могут привлекать к ответственности тех работодателей, которые отказывают кандидатам по причинам, не связанным с их деловыми качествами. Например, из-за возраста или, скажем, наличия детей (ст. 64 Трудового кодекса РФ). Если компания откажет в приеме на работе женщине, потому что у нее есть ребенок младше трех лет, то руководителя такой организации могут привлечь даже к уголовной ответственности (ст. 145 Уголовного кодекса РФ).

Еще по этой теме

О том, как в налоговом учете списывать расходы на поиск персонала, читайте в статье «Требуется быстрое решение: потратились на поиски персонала» (опубликована в журнале «Главбух» № 18, 2010).

Как составить образец заявкина подбор персонала

Если компания планирует начать новый вид деятельности или открыть филиал, то составьте план подбора кадров. В нем распишите, сколько работников и на какие должности нужно, а также основные требования к кандидатам (образование, опыт работы и др.).

Впрочем, чаще поиск сотрудников носит менее масштабный характер. Например, человек уволился или работница ушла в декрет.

О том, что какому-то подразделению нужен новый сотрудник, вам сообщает его будущий непосредственный начальник. Лучше всего, если он составит стандартную заявку о подборе персонала. Образец этого документа удобнее разработать заранее и утвердить как отдельное приложение к рекрутинговой политике компании.

В заявке должны быть названы вакантная должность, компетенция работника, его зарплата, режим работы. Остальное — на ваше усмотрение.

Примерный образец заявки на подбор персонала мы привели здесь.

Стоит ли проверять сведения о кандидате

Позвонить на предыдущие места работы в любом случае не повредит. В некоторых ситуациях имеет смысл попросить человека принести рекомендательные письма. Если же речь идет о кандидате на руководящую должность, то стоит провести более серьезную проверку.

Так, претендента на должность генерального директора обязательно надо проверить по базе МВД России на предмет судимости. Данное требование приведено в пункте 2 статьи 32.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Важная деталь

Претендента на должность генерального директора обязательно надо проверить по базе МВД России.

Напомним: если человек дисквалифицирован (ему запрещено занимать определенные должности в соответствии с решением суда), то он не может быть руководителем компании. Организации, допустившей такое нарушение, грозит штраф по пункту 2 статьи 14.23 Кодекса РФ об административных правонарушениях в размере до 100 000 руб.

К слову сказать, получить подобную информацию из правоохранительных органов можно вполне официально. Это позволяет сделать Инструкция, утвержденная приказом МВД России от 22 ноября 2006 г. № 957 (далее — Инструкция).

Для этого достаточно подать запрос в Информационный центр МВД России (ГУВД, УВД) вашего региона. К запросу приложите копию документа, подтверждающего полномочия получать информацию. Речь идет о нотариально заверенных копиях устава или протокола собрания учредителей, согласно которым один из собственников компании либо сотрудник вашей организации уполномочен подписывать трудовойдоговор с генеральным директором. Естественно, придется предъявить паспорт. Не обойтись и без квитанции об оплате. Стоит услуга 100 руб. (п. 5 Инструкции, ст. 5 Федерального закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ).

На то, чтобы обработать запрос, милиционерам дается максимум пять дней. Если человек состоит в Реестре дисквалифицированных лиц, то вам выдадут выписку по форме, приведеннойв приложении № 1 к Инструкции. Когда же проверка окажется безрезультатной, будет оформлена соответствующая справка по утвержденному шаблону (приведен в приложении № 2 к Инструкции).

Кстати, есть и способ попроще: человек может сам принести справку из МВД России вместе с резюме. Причем платить кандидату за то, что он получит сведения из милицейских архивов, вообще не придется. Да и вам удобнее.

Нужно ли писать предложение о работе

Отдельно стоит упомянуть про предложение о работе или job offer. В западных компаниях такой документ широко распространен. По своей сути он является гарантийным письмом кандидату, в котором перечислены основные условия будущей работы: зарплата, место и время труда, предлагаемая должность, соцпакет и пр. Пишут в предложении и дату, когда можно приступить к работе. Если же человек придет, а ему откажут, то выплачивают компенсацию.

Впрочем, в России ситуация совсем иная. Действующим законодательством предложение о работе не предусмотрено. Соответственно, и санкций за то, что компания сначала предложила вакансию, а потом не стала оформлять трудовой до- говор, нет.

Значит, составлять предложение о работе необязательно — это лишь приятное дополнение для кандидата.

Есть всего одна ситуация, когда принять гражданина на работу вы обязаны: человека письменно пригласили и он увольняется в порядке перевода из другой компании. В таком случае приглашающая сторона должна заключить с гражданином трудовой договор в течение месяца после того, как он уволится (ч. 4 ст. 64 Трудового кодекса РФ). Однако на практике такие переводы встречаются нечасто.

Главное, о чем важно помнить

1. Бумаги, связанные с поиском персонала, помогут мотивировать отказ в приеме на работу. Кроме того, такие документы являются обоснованием расходов на подбор работников.

2. Основной документ, оформляемый при поиске персонала, — положение о рекрутменте. В нем описывают порядок поиска сотрудников, методы подбора и бумаги, которые оформляют при этом.

3. Составлять предложение о работе необязательно, поскольку само по себе оно не имеет юридической силы.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка