Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Чем новые правила расчета пособий по уходу за ребенком отличаются от старых

27 января 2011 22 просмотра

, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Рассчитывая сотруднице сумму пособия по уходу за ребенком, вы будете точно знать, каких правил придерживаться.
От чего убережет: От разногласий как с работницами, так и с проверяющими.

Хорошая новость: все идет к тому, что рассчитывать детские пособия в 2011 году можно будет по старым привычным правилам. Соответствующий законопроект сейчас находится на рассмотрении законодателей. Но можно воспользоваться и новыми правилами — если те выгоднее. То есть получается, что в любом случае подсчитывать сумму пособия по уходу за ребенком придется дважды.

Давайте же сравним прежние правила с теми, что вступили в силу 1 января 2011 года.

Если ваша компания на «упрощенке»

«Упрощенщики» рассчитывают пособия по тем же правилам, что и компании на общем режиме.

Расчет пособий по-новому

Начиная с 1 января 2011 года установлен новый расчетный период (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Это два полных календарных года, предшествующих страховому случаю. Причем в отличие от правил-2010 из расчетного времени никакие периоды не исключаются.

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках, она может заменить один или оба года на другие (когда у нее был учитываемый заработок). Для этого она должна написать специальное заявление.

При расчете пособия учитывается весь заработок работницы за эти два года, на который были начислены взносы в ФСС РФ. То есть в том числе нужно учесть и выплаты на прошлых местах работы. Если сотрудница трудилась в разных компаниях, для расчета пособия она должна представить справку или справки о заработке от каждого прошлого работодателя. Ее форма на момент подписания журнала в печать утверждена не была. Без этой справки сумма пособия будет рассчитана исходя из тех сумм, которые сотрудница заработала на нынешнем месте работы. При этом представить бумаги о заработке можно и позже. Тогда пособие будет пересчитано.

Кроме того, по новым правилам совершенно по-иному рассчитывается верхняя планка пособия. Определять предельную сумму пособия больше не нужно. Ограничивать надо только величину заработка, включаемого в расчет, за каждый год расчетного периода. Заработок за каждый год учитывается в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. То есть за 2010 год берется 415 000 руб. максимум.Такой же норматив установлен и для 2009 года. А вот новый лимит в 463 000 руб. в расчете пособий в 2011 году не участвует.

Согласно новой редакции Закона № 255-ФЗ, заработок за расчетный период нужно делить на 730 (365 дн. × 2 года). То есть высчитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время, не нужно.

После чего сумма пособия определяется так:

Но это еще не все. Дело в том, что в законодательстве установлен еще минимальный размер пособия. Во-первых, сумма пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ. А во-вторых, если сотрудник ухаживает за первым ребенком, сумма месячного пособия в 2011 году не может быть меньше 2194,33 руб. При уходе за вторым и последующими детьми сумма пособия должна быть не меньше 4388,67 руб.

Обратите внимание: умножать на 40 процентов нужно как фактический средний заработок, так и сумму МРОТ. А вот минимальные значения пособий корректировать на 40 процентов не нужно. Поэтому при нынешнем значении МРОТ в 4330 руб. высчитывать пособие исходя из этой величины не имеет смысла — ведь оно получится даже меньше 2194,33 руб.:

Теперь несколько слов о том, что не поменялось. По-прежнему пособие выплачивается только по одному месту работы и от стажа никак не зависит. Кроме того, если у женщины детей в возрасте до полутора лет больше двух, пособие за месяц не может быть:

Важная деталь

По-прежнему пособие по уходу за ребенком выплачивается только по одному месту работы и от стажа сотрудницы никак не зависит.

— больше 100 процентов среднего заработка;

— меньше суммы минимальных величин.

Если 100 процентов среднего заработка меньше суммы минимальных величин, полагается минимум. Независимо от того, какой режим налогообложения применяет компания, вся сумма пособия идет за счет ФСС РФ. Проиллюстрируем новый порядок расчета.

Пример 1: Расчет пособия по уходу за ребенкомпо новым правилам

Сотрудница ООО «Пионер» И. С. Свиридова уходит в отпуск по уходу за ребенком с 4 апреля 2011 года. Расчетный период — 2009—2010 годы. В компанию Свиридова пришла в 2005 году, в отпуске по беременности и родам она находится с 15 ноября 2010 года, ребенок у нее первый. Оклад сотрудницы в 2009 году составлял 25 000 руб., а с 1 января 2010 года был повышен до 30 000 руб. и с тех пор не менялся. При этом:

— в 2009 году Свиридова была в отпуске с 3 по 30 августа (сумма отпускных — 23 809,52 руб.), а заработок за отработанное в августе время составил 1190,48 руб.;

— в 2010 году Свиридова была в отпуске с 5 июля по 1 августа (сумма отпускных — 30 225,44 руб.), а заработок за отработанное в июле время составил 2727,27 руб.;

— за ноябрь 2010 года сотрудница заработала 12 857,14 руб.

Кроме того, в феврале 2010 года работница получила премию по итогам работы в 2009 году. Сумма премии составила 50 000 руб. Все эти суммы облагаются взносами. Сведем все данные по выплатам в таблицу:

2009 2010
Янв. 25 000 Июль 25 000 Янв. 30 000 Июль 32 952,71
Фев. 25 000 Авг. 25 000 Фев. 80 000 Авг. 30 000
Март 25 000 Сен. 25 000 Март 30 000 Сен. 30 000
Апр. 25 000 Окт. 25 000 Апр. 30 000 Окт. 30 000
Май 25 000 Нояб. 25 000 Май 30 000 Нояб. 12 857,14
Июнь 25 000 Дек. 25 000 Июнь 30 000 Дек.
Итого 300 000 Итого 365 809,85

Суммы за каждый год меньше лимита в 415 000 руб.

Используя эти данные, бухгалтер так посчитал сумму месячного пособия:

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать сумму пособия по уходу за ребенком вы можете с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат». Карта доступа к сервису приложена к этому номеру «Главбуха».

(300 000 руб. + 365 809,85 руб.) : 730 дн. × 30,4 дн. × 40% = = 11 090,75 руб.

Это заметно больше минимального значения в 2194,33 руб. Значит, каждый месяц сотрудница будет получать 11 090,75 руб.

Расчет пособий по прежним правилам

Старые правила напомним вкратце. Общий алгоритм исчисления суммы пособия такой. Сначала рассчитываем среднедневной заработок. Для этого берем все выплаты, начисленные сотруднице за последние 12 календарных месяцев и облагаемые страховыми взносами, зачисляемыми в ФСС РФ.

Затем исключаем из расчетного время, когда работница не трудилась, но за ней сохранялось ее рабочее место (скажем, отпуска всех видов или периоды болезней). Не забываем исключить и выплаты за это время. После чего сумму оставшегося заработка делим на число календарных дней в расчетном периоде, приходящихся на отработанное время. Полученная величина и есть сумма среднедневного заработка.

Среднедневной заработок для расчета пособия по уходу за ребенком нужно умножить на среднее количество календарных дней в месяце. А именно на 30,4 дн. (365 дн. : 12 мес.).

Далее полученную величину умножаем на 40 процентов. И сравниваем итог с минимумом и максимумом. Минимумы на 2011 год вам уже известны (скорее всего при расчете пособий в этом году в любом случае нужно будет использовать именно их). Что же касается максимума, то планируется, что при расчете по прежним правилам он и в 2011 году останется на уровне прошлого года. То есть составит такую величину:

415 000 руб. : 12 мес. × 40% = 13 833,33 руб.

Когда сумма пособия, полученная исходя из фактического заработка, меньше нижней планки, платить нужно именно минимум. Если больше минимума, но меньше максимума, то сотруднице полагается та сумма, которая получилась при расчете. Исчисленная величина больше максимума — тогда пособие будет равно верхнему пределу.

Пример 2: Расчет пособия по уходу за ребенкомпо прежним правилам

Используем данные предыдущего примера. Напомним, что сотрудница ООО «Пионер» И. С. Свиридова уходит в отпуск по уходу за ребенком с 4 апреля 2011 года.

Расчетный период — с 1 апреля 2010 года по 31 марта 2011 года. Сведем в таблицу все данные по выплатам за этот период (при этом не забудем вычесть отпускные — они по старым правилам в расчете не участвуют):

Апрель 2010 30 000 Октябрь 30 000
Май 30 000 Ноябрь 12 857,14
Июнь 30 000 Декабрь
Июль 2727,27 Январь 2011
Август 30 000 Февраль
Сентябрь 30 000 Март
Итого 195 584,41 руб.

В 2010 году Свиридова была в отпуске с 5 июля по 1 августа, а с 15 ноября того же года ушла в отпуск по беременности и родам. То есть на отработанное в расчетном периоде время приходится 200 дн. (365 – 28 – 16 – 31 – 31 – 28 – 31).

Используя эти данные, бухгалтер так посчитал сумму месячного пособия:

195 584,41 руб. : 200 дн. × 30,4 дн. × 40% = 11 891,53 руб.

Это больше минимального значения, но меньше максимума в 13 833,33 руб.

Обратите внимание: результат расчета по старым правилам несколько больше суммы, определенной по новому порядку (11 891,53 руб. против 11 090,75 руб.).

Как показывает практика, новый расчет менее выгоден, чем старый, что и проиллюстрировал наш пример (см. также сравнительную таблицу на стр. 91). Поэтому если предложенные поправки будут приняты (на момент подписания номера в печать их успели одобрить в Госдуме), то сотрудница сможет попросить свою бухгалтерию использовать при расчете детских пособий прежние правила. Для этого она должна написать специальное заявление. Отметим, что это новшество касается только декретных и пособий по уходу за ребенком. На больничные оно не распространяется.

Важная деталь

Даже если у работницы появится право выбора, считать сумму пособия по уходу за ребенком все равно придется как по новым, так и по старым правилам. Ведь в конечном итоге женщина должна получить наибольшую сумму. 

Но прежде чем принять от сотрудницы такое заявление, посчитайте сумму пособия по новым и прежним правилам. Ведь в конечном итоге работница должна получить наибольшую сумму.

Все изменения в расчете пособий по уходу за ребенком

Что сравниваем Правила-2010 Правила-2011
Расчетный период 12 календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск, или фактический период работы (если сотрудник проработал в компании меньше 12 месяцев) Два календарных года, предшествующих уходу в отпуск
Какие выплаты учитывать Все выплаты по последнему месту работы, облагаемые взносами в ФСС РФ (но за исключением, в частности, отпускных, а также выплат за время командировки) Все выплаты по всем местам работы, облагаемые взносами в ФСС РФ
Как посчитать количество календарных дней, приходящихся на отработанное время Из расчетного периода исключалось время, когда работник не трудился, но за ним сохранялось его рабочее место Никакие периоды из расчетного времени не исключаются. Делить учитываемый заработок всегда и во всех случаях нужно на 730 дн. (365 дн. @**@ 2)
Чему равен минимальный размер пособия 2060,41 руб. для первенца и 4120,82 руб. за второго и последующих детей (при расчете пособия в 2011 году по прежним правилам скорее всего можно будет использовать минимумы-2011) 2194,33 руб. для первенца и 4388,67 руб. за второго и последующих детей. Кроме того, сумма пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ
Чему равен максимальный размер пособия 13 833,33 руб. (при расчете пособия в 2011 году по прежним правилам скорее всего придется использовать именно это значение) Определять предельную сумму пособия не нужно. Но заработок за каждый год учитывается в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. То есть за 2010 год берется 415 000 руб. максимум. Такой же норматив установлен и для 2009 года
Сколько процентов от месячного среднего заработка составляет пособие 40 40

Главное, о чем важно помнить

1. Если поправки примут, работница сможет выбрать, по каким правилам ей рассчитывать детские пособия.

2. Пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть меньше минимальных значений.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка