Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Где столичным бухгалтерам взять сведения для расчета пособий в 2011 году

29 января 2011 1095 просмотров
Для расчета пособия в 2011 году понадобится выяснить, какая зарплата была у работника в 2009 и 2010 годах (а иногда и за более ранний период). Проблемы могут возникнуть, если сотрудник устроился на работу в компанию не так давно. Расскажем, какие сведения о зарплате понадобятся бухгалтерии в этом случае. И откуда их взять.

Сотрудник раньше нигде не работал

При расчете пособия сотруднику с небольшим стажем никаких дополнительных сведений о зарплате узнавать не придется. Достаточно взять выплаты, которые начислила работнику ваша компания, и разделить их сумму на количество дней в расчетном периоде. С 2011 года расчетный период — это 730 дней. Эта цифра не уменьшается, даже если стаж сотрудника составляет менее двух лет.

Если у работника небольшой стаж, то размер пособия может быть совсем маленьким. Особенно если сотрудник отработал в компании всего несколько месяцев. Поэтому сумма пособия, рассчитанного исходя из заработка, может оказаться меньше МРОТ за полный месяц. Тогда работнику надо будет выплатить пособие, рассчитанное исходя из минимального размера оплаты труда — 4330 руб. за полный календарный месяц.

Региональный МРОТ при этом брать не надо. Но минимальную зарплату в размере 4330 руб. надо скорректировать с учетом:

— районного коэффициента, если компания находится на Крайнем Севере или в местностях, приравненных к нему;

— режима работы сотрудника (если неполный день, то МРОТ уменьшается пропорционально количеству рабочих часов).

Кроме того, при расчете пособия по временной нетрудоспособности надо учесть стаж работника. Поскольку в нашем случае стаж меньше пяти лет, человеку полагается не полный МРОТ, а только 60 процентов от него. А вот при расчете пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет стаж не учитывается, то есть берется 100 процентов минимальной зарплаты.

Важный момент: при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет нужно ориентироваться не только на МРОТ, но и на минимумы, которые предусмотрены Федеральным законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. В 2011 году ежемесячные минимумы составляют 2194,33 руб. (если ребенок первенец) и 4388,67 руб. (в остальных случаях).

Сотрудник раньше работал в другой компании

Чтобы рассчитать пособие для работника, который прежде трудился в другой организации, вам надо узнать, сколько он там получал. Ведь пособие в 2011 году определяется таким образом: берется сумма выплат, которые облагаются страховыми взносами и были начислены в расчетном периоде, и делится на 730 дней. Если не знать сумму всех выплат за расчетный период, то его длительность не уменьшается. То есть всегда берется 730 дней.

Понятно, что в связи с этим работнику выгодно предоставить сведения обо всех полученных за последние годы суммах. Иначе пособие будет меньше. Однако не все смогут предоставить такие сведения. Например, если бывший работодатель ликвидирован или находится в другом регионе.

Расскажем, как узнать зарплату сотрудника у предыдущего работодателя в двух случаях.

Работник может представить сведения о зарплате. Идеальная ситуация — работник может обратиться к предыдущему работодателю и взять справку о доходах за предыдущие годы. Обратите внимание, что такая справка должна быть составлена по специальной форме. Бланк 2-НДФЛ для этого не подойдет. Дело в том, что при расчете пособий учитываются не все доходы работника, а только те, которые облагаются страховыми взносами. И таких сведений в форме 2-НДФЛ нет.

Форма специальной справки в Минздравсоцразвития пока не утверждена. Поэтому возникает вопрос: может ли работник взять у предыдущего работодателя справку в произвольной форме, чтобы бухгалтерия рассчитала пособие по ней? Многие филиалы ФСС в Московском регионе считают, что можно. Такой ответ нам дали, например, в столичных филиалах № 3, 4, 11, 15, 16, 19, 21, 40. Поэтому формально, получив от сотрудника сведения в произвольной форме, бухгалтерия все-таки может рассчитать пособие. Но позже с работника все равно нужно будет взять справку по специальной форме.

Однако в Московском отделении ФСС все-таки советуют не рассчитывать пособия по предварительным данным (чтобы потом не возникло проблем с возмещением). А сначала определить сумму пособия исходя из выплат, которые были начислены самой компанией. Потом, когда работник представит специальную форму от предыдущего работодателя, пересчитать пособие и доплатить деньги.

Екатерина БРЕЕВА, заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС России:

— Пока не утверждена форма справки, по которой компании должны информировать сотрудника о его выплатах, облагаемых страховыми взносами для расчета пособий с 2011 года. Советую дождаться, когда будет утвержден этот бланк. А до тех пор рассчитывать пособия исходя из данных, которые есть у самой фирмы, — без начислений у предыдущих работодателей. Работник может в течение трех лет уточнить сумму выплат, представив справку от предыдущего работодателя по установленной форме. Тогда пособие можно будет пересчитать. Проверять правильность данных, представленных другим работодателем, компания вправе, но не обязана.

Работник не может представить сведения о зарплате. В 2011 году пособие такому сотруднику надо будет рассчитать с учетом только тех выплат, которые были начислены за время работы в вашей компании. И это несмотря на то, что у работника есть право написать заявление в компанию с просьбой узнать сведения о его зарплате у предыдущего работодателя в отделении ПФР. А сотрудники фонда должны сообщить, какую сумму человеку начисляли в предыдущие годы. Однако это правило не будет работать на практике до 2012 года. Почему, нам объяснили в московском ПФР.

Тамара ДАШИНА, заместитель управляющего Отделения Пенсионного фонда по г. Москве и Московской области:

— С 2011 года в статье 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ появился новый пункт 7.2. По нему компании могут обратиться в ПФР с запросом о заработке сотрудников за предыдущие годы. Надо понимать, что такие ответы фонд сможет давать на основании данных персонифицированного учета только с 2012 года — начиная со сведений за 2011 год. До 2011 года в составе персонифицированной отчетности не было информации, необходимой для расчета пособий. В 2011 году подобная информация должна появиться.

А вот при расчете пособий с 2012 года компании смогут запрашивать сведения о зарплате работников в ПФР, но только за период начиная с 2011 года. В настоящее время в Минздравсоцразвития разра- ботали проект форм, которые понадобятся компании, чтобы получить в ПФР сведения о зарплате сотрудников у предыдущих работодателей. Проект можно посмотреть на сайте ведомства по ссылке http://www.minzdravsoc.ru/docs/mzsr/projects/771. В документе предусмотрены и формы заявления сотрудника, и самого запроса в ПФР.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка