Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Банк запросил авансовые отчеты директора. Показать?

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как посчитать пособия для совместителей по-новому

10 февраля 2011 2167 просмотров

, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Мы на наглядных примерах показали, как рассчитывать пособия совместителям в 2011 году.
От чего убережет: От неверного расчета и, как следствие, от конфликта с проверяющими.

Новые правила расчета декретных и больничных, конечно, касаются и внешних совместителей. И если в случае с декретными все идет к тому, что за работницами сохранят право на расчет по прежнему алгоритму, то по больничным такой возможности скорее всего не будет. Но и выплаты будущим мамам все равно считать нужно дважды — чтобы выбрать наибольшую сумму. Давайте же разберемся, какие правила расчета пособий устанавливает для совместителей новая редакция Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если ваша компания на «упрощенке»

«Упрощенщики» рассчитывают пособия по тем же правилам, что и компании на общем режиме.

Всего в статье 13 этого Закона выделено три ситуации.

1. Работник на момент заболевания или ухода в декрет, как и в двух предшествующих календарных годах, был занят у одних и тех же работодателей.

2. Работник сейчас занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал в других компаниях.

3. В двух предшествующих календарных годах работник был занят как у нынешних, так и у других страхователей (другого страхователя).

Разберем каждую из них (см. также таблицу здесь >>>).

Ситуация первая: работодатели не менялись

Если сотрудник работодателей два года не менял, пособие должно быть выплачено по каждому месту работы. Важный нюанс: ограничение в 415 000 руб. каким-либо образом распределять между компаниями не нужно. По всем местам работы в таком случае лимит один — 415 000 руб. Напомним, что эта сумма является предельным заработком, включаемым в расчет как за 2009-й, так и за 2010 год. То есть выплаты за каждый год учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита, действовавшего в конкретном году. При этом предел 2010 года распространяется и на 2009 год.

Еще по этой теме

Подробно о новых правилах расчета пособий мы писали в статье «Как без ошибок рассчитать больничные и декретные по новым правилам» (опубликована в журнале «Главбух» № 2, 2011), а также в статье «Чем новые правила расчета пособий по уходу за ребенком отличаются от старых» (опубликована в журнале «Главбух» № 3, 2011).

Покажем порядок расчета на примере.

Пример 1: Расчет больничного пособия. Работник на момент заболевания и в течение расчетного периода трудится в одних и тех же компаниях

Е.С. Титов болел в период с 14 по 21 марта 2011 года включительно (всего восемь календарных дней). На момент заболевания Титов работает в двух компаниях — ООО «Пионер» (основное место работы) и ЗАО «Стражник» (по совместительству). Расчетный период — 2009—2010 годы. В этих компаниях работник трудился оба этих года.

Общий страховой стаж Титова — четыре года и чуть более четырех месяцев. Поэтому работнику полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка. Рассчитаем пособие по каждому месту работы.

Расчет для ООО «Пионер» (основное место работы)

Оклад Титова в 2009 году составлял 23 000 руб., а с 1 января 2010 года был повышен до 30 000 руб.

При этом сотрудник:

— в 2009 году был в отпуске с 3 по 30 августа (сумма отпускных — 21 904,76 руб.), а заработок за отработанное в августе время составил 1095,24 руб.;

— в 2010 году был в отпуске с 5 июля по 1 августа (сумма отпускных — 26 596,36 руб.), а заработок за отработанное в июле время составил 2727,27 руб.

Кроме того, в феврале 2010 года работник получил премию по итогам работы в 2009 году. Сумма премии составила 15 000 руб. На все эти суммы начисляют страховые взносы.

Сведем все данные по выплатам в общую таблицу:

2009 2010
Янв. 23 000 Июль 23 000 Янв. 30 000 Июль 29 323,63
Фев. 23 000 Авг. 23 000 Фев. 45 000 Авг. 30 000
Март 23 000 Сен. 23 000 Март 30 000 Сен. 30 000
Апр. 23 000 Окт. 23 000 Апр. 30 000 Окт. 30 000
Май 23 000 Нояб. 23 000 Май 30 000 Нояб. 30 000
Июнь 23 000 Дек. 23 000 Июнь 30 000 Дек. 30 000
Итого 276 000 Итого 374 323,63

Обе итоговые суммы в таблице меньше лимита в 415 000 руб., но вместе значительно больше минимального двухлетнего заработка в 103 920 руб. (4330 руб. × 24 мес.).

Используя эти данные, сумму пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер рассчитал так:

(276 000 руб. + 374 323,63 руб.) : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 4276,10 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 1603,54 руб. ((276 000 руб. + 374 323,63 руб.) : 730 дн. × 60% × 3 дн.), а на долю фонда — 2672,56 руб. (4276,10 – 1603,54).

Расчет для ЗАО «Стражник» (по совместительству).

Оклад сотрудника в 2009 году за фактически отработанное время составлял 10 000 руб., а с 1 января 2010 года был повышен до 12 000 руб.

При этом сотрудник:

— в 2009 году был в отпуске с 3 по 30 августа (отпускные — 9523,81 руб.), а заработок за отработанное в августе время составил 476,19 руб.;

— в 2010 году был в отпуске с 5 июля по 1 августа (сумма отпускных — 10 511,52 руб.), а заработок за отработанное в июле время составил 1090,91 руб.

Все эти суммы облагаются страховыми взносами. Сведем все данные по выплатам в таблицу:

2009 2010
Янв. 10 000 Июль 10 000 Янв. 12 000 Июль 11 602,43
Фев. 10 000 Авг. 10 000 Фев. 12 000 Авг. 12 000
Март 10 000 Сен. 10 000 Март 12 000 Сен. 12 000
Апр. 10 000 Окт. 10 000 Апр. 12 000 Окт. 12 000
Май 10 000 Нояб. 10 000 Май 12 000 Нояб. 12 000
Июнь 10 000 Дек. 10 000 Июнь 12 000 Дек. 12 000
Итого 120 000 Итого 143 602,43

Итоговые суммы меньше 415 000 руб. А сумма пособия будет такой:

(120 000 руб. + 143 602,43 руб.) : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1733,28 руб.

На долю компании приходится 649,98 руб. ((120 000 руб. + + 143 602,43 руб.) : 730 дн. × 60% × 3 дн.), а на долю фонда — 1083,30 руб. (1733,28 – 649,98).

Таким образом, за время болезни по обоим местам работы Титову начислят 6009,38 руб. (1733,28 + 4276,10).

Ситуация вторая: работодатели поменялись полностью или частично

Ваш работник на момент заболевания или ухода в декрет был занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал в других компаниях? Тогда пособие надо выплатить по одному из последних мест работы по выбору самого работника.

Для расчета вам понадобятся справки о заработке с каждого прошлого места работы сотрудника, а также о том, что по второй работе пособие не выдавалось. Но, к сожалению, включить в расчет вы сможете не более 415 000 руб. в год по всем местам работы.

Важная деталь

При расчете пособий в 2011 году применять новый страховой лимит в 463 000 руб., к сожалению, оснований нет. 

Пример 2: Расчет больничного пособия. Работник на момент заболевания и в течение расчетного периода трудился в разных компаниях

Используем условия примера 1, но несколько изменим их. Е.С. Титов болел в период с 14 по 21 марта 2011 года включительно (всего восемь календарных дней). На момент заболевания Титов работает в двух компаниях — ООО «Пионер» (основное место работы) и ЗАО «Стражник» (по совместительству). Расчетный период — 2009—2010 годы.

Но при этом в 2009 году Титов работал в ООО «Пламя», а в 2010 году — в ООО «Пионер» и в ООО «Сокол». Работник предъявил больничный лист для оплаты в бухгалтерию ООО «Пионер». Кроме того, он представил справки о заработке, полученном в ООО «Пламя» и в ООО «Сокол», а также о том, что в ЗАО «Стражник» больничный лист ему не оплачивали. В ООО «Пламя» сотрудник за 2009 год заработал более 415 000 руб., а в ООО «Сокол» — 122 720,20 руб. (за 2010 год).

В ООО «Пионер» Титов устроился 11 января 2010 года. До конца года в этой компании ему начислили 360 000 руб. В ЗАО «Стражник» Титов пришел в январе 2011 года. Поэтому заработок в этой компании при расчете пособия в 2011 году не учитывается.

В этом примере предположим, что общий страховой стаж Титова более восьми лет. Поэтому работнику полагается пособие в размере 100 процентов среднего заработка. Рассчитаем его сумму.

Итак, за 2009 год мы принимаем в расчет максимально возможную сумму в 415 000 руб. Доход за 2010 год составил 482 720,20 руб. (360 000 + + 122 720,20). Тут также в расчет можно взять только 415 000 руб.

Используя эти данные, сумму пособия бухгалтер рассчитал так:

(415 000 руб. + 415 000 руб.) : 730 дн. × 100% × 8 дн. = 9095,89 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 3410,96 руб. ((415 000 руб. + 415 000 руб.) : 730 дн. × 100% × 3 дн.), а на долю фонда — 5684,93 руб. (9095,89 – 3410,96).

Ситуация третья: у сотрудника кроме нынешних были и другие работодатели

Наконец, третья, последняя ситуация. В двух предшествующих календарных годах работник был занят как у нынешних, так и у других страхователей (другого страхователя). Тут есть выбор. Либо пособие выплачивается ему каждым страхователем исходя из заработка за время работы именно в этой компании. Либо — одним работодателем по выбору сотрудника исходя из заработка за последние два года, но уже по всем местам работы. В последнем случае потребуется справка из другой компании, что там пособие не считали. То есть эта ситуация сочетает в себе две предыдущие.

Если заработок сотрудника по всем местам работы укладывается в 415 000 руб. в год, то проще предъявить больничный лист к оплате только по одному месту работы. Если же заработок выше, может оказаться выгоднее получить пособие у всех работодателей. Но тогда пособие будет рассчитано только исходя из заработка по данному месту работы.

Осторожно!

Если пособие рассчитывается по каждому месту работы, учитывать нужно только заработок сотрудника в данной конкретной компании.

Пример 3: Расчет больничного пособия. Работник на момент заболевания и в течение расчетного периода трудился как в нынешних, так и в прочих компаниях

Используем исходные данные предыдущих примеров. Итак, Е.С. Титов болел в период с 14 по 21 марта 2011 года включительно (всего восемь календарных дней). На момент заболевания Титов работает в двух компаниях — ООО «Пионер» (основное место работы) и ЗАО «Стражник» (по совместительству). Расчетный период — 2009—2010 годы.

При этом в 2009 и 2010 годах Титов также работал в ООО «Пионер» и ЗАО «Стражник», но в 2009 году трудился еще и в ООО «Пламя». Данные о том, сколько заработал Титов в каждой из компаний, представим в таблице ниже. Напомним, что учитываются только выплаты, облагаемые страховыми взносами.

Название компании 2009 год 2010 год
ООО «Пионер» 276 000 374 323,63
ЗАО «Стражник» 96 000 120 000
ООО «Пламя» 180 000
ИТОГО 552 000 494 323,63

Общий страховой стаж Титова более восьми лет. Поэтому работнику полагается пособие в размере 100 процентов среднего заработка. Рассмотрим оба возможных варианта расчета пособия.

Вариант 1. Расчет по каждому месту работы

На момент заболевания Титов трудится в ООО «Пионер» и ЗАО «Стражник». Сначала посчитаем сумму пособия, полагающуюся ему в первой компании. При этом учтите, что при расчете пособия в данном случае учитывается только заработок по данному месту работы, начисленный в расчетном периоде.

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать сумму пособия по новым правилам вы можете с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», которым все подписчики могут пользоваться бесплатно на нашем сайте.

В ООО «Пионер» Титов заработал 276 000 руб. в 2009 году и 374 323,63 руб. — в 2010 году. Обе эти суммы меньше лимита в 415 000 руб. Отсюда сумма пособия по временной нетрудоспособности по данному месту работы составит: 

(276 000 руб. + 374 323,63 руб.) : 730 дн. × 100% × 8 дн. = 7126,83 руб.

В ЗАО «Стражник» работник заработал 96 000 руб. в 2009 годуи 120 000 руб. в 2010 году, всего 216 000 руб. Таким образом, тут ему должны начислить:

216 000 руб. : 730 дн. × 100% × 8 дн. = 2367,12 руб.

То есть общая сумма пособия у двух работодателей составит 9493,95 руб. (7126,83 + 2367,12).

Вариант 2. Расчет по одному месту работы по выбору работника

Предположим, работник предъявил больничный лист для оплаты только в бухгалтерию одной из своих нынешних компаний — ООО «Пионер». Кроме того, Титов представил справки о заработке, полученном в ООО «Пламя» и в ЗАО «Стражник», а также о том, что в последней компании больничный лист ему не оплачивали.

За 2009 год Титов заработал в сумме 552 000 руб. Но в расчет мы можем принять только 415 000 руб.

Суммарный доход за 2010 год составил 494 323,63 руб. Тут также в расчет можно взять только 415 000 руб.

Используя эти данные, сумму пособия бухгалтер рассчитал следующим образом:

(415 000 руб. + 415 000 руб.) : 730 дн. × 100% × 8 дн. = 9095,89 руб.

Это меньше, чем получилось при расчете пособия по обоим нынешним местам работы (9493,95 руб.). Поэтому Титову выгоднее предъявить больничный лист для оплаты в каждую из своих нынешних компаний.

Главное, о чем важно помнить

1. Если пособие совместителю выплачивают по всем местам работы, то каждый из работодателей вправе включить в расчет не более 415 000 руб. в год. Каким-либо образом распределять эту сумму между компаниями не нужно.

2. Пособие по уходу за ребенком по-прежнему выплачивает только один из работодателей по выбору самой сотрудницы.

3. Если работник трудится у нескольких работодателей, а пособие ему рассчитывает только один из них, сотрудник должен подтвердить, что в других компаниях ему ничего не выплачивали.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка