Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Требуется быстрое решение: сотрудник в командировке потратился на обед с партнерами

24 февраля 2011 23 просмотра

Что понадобится сделать: Собрать пакет всех необходимых бумаг, чтобы расходы можно было учесть как представительские.

Сотрудник, находясь в командировке, встретился с контрагентами. Стоимость ланча была возмещена работнику из средств компании. Возникает вопрос: к каким расходам отнести потраченные суммы — к командировочным или представительским? Чиновники советуют списывать эти затраты как представительские ( письмо Минфина России от 1 ноября 2010 г. № 03-03-06/1/675 ). А значит, их надо нормировать: компания может учесть их в пределах лимита, который составляет 4 процента от фонда оплаты труда за отчетный (налоговый) период. Для вас же очень важно собрать максимально полный пакет подтверждающих документов.

Служебное задание, приказ руководителя, смета расходов. Переговоры были запланированы заранее? Тогда они должны быть отражены в служебном задании на командировку. Запаситесь также приказом руководителя, которым работник назначен ответственным за переговоры. Эти бумаги вместе со сметой расходов подтвердят официальный характер встречи.

А как быть, если встреча с контрагентом не была запланирована заранее? Составлять все эти бумаги задним числом не рекомендуем. В данном случае затраты подтвердят служебное задание и другие документы.

Отчет о мероприятии и протокол переговоров. Вернувшегося сотрудника попросите составить подробный отчет о мероприятии. В этом документе он должен привести цель переговоров, указать, когда и где, кто в них участвовал, итоги встреч, назвать сумму расходов. К отчету можно приложить протокол переговоров.

На итогах мероприятия стоит остановиться отдельно. Ведь если их нет, налоговики могут усомниться в обоснованности затрат и снять расходы. Прекрасно, если сотрудник привез подписанные контракты либо предварительные договоры. Но что если ничего этого нет? Тогда к отчету можно приложить образцы продукции партнеров или, например, их прейскуранты. О переговорах и их итогах нужно упомянуть также в кратком отчете в  форме № Т-10а .

Авансовый отчет, акт руководителя. После поездки сотрудник, как всегда, должен сдать авансовый отчет. К нему прилагаются счета и кассовые чеки. Инспекторы, конечно, не любят соглашаться с расходами на рестораны, считая их посещение отдыхом. Однако если из отчета деловой характер встречи будет очевиден, претензий быть не должно.

Итоговый документ, на основании которого вы сможете списать расходы, — это акт, утвержденный руководителем. В нем надо привести дату, место, программу деловой встречи, список участников и сумму расходов. При этом признать расходы нужно на дату авансового отчета ( подп. 5 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка