Бумажный и электронный журнал, сообщество, справочная система и онлайн-сервисы

Журнал Главбух Читать свежий номер 24
Подписаться
Новогодние скидки на все!

Справка о среднем заработке, которую уволенный сотрудник может запросить для биржи труда

10 марта 2011 68060 просмотров
Почему этот документ важен: Без такого документа уволенный сотрудник не сможет получать пособие по безработице.
В чем часто ошибаются: Заносят в справку для биржи труда ту же сумму среднего заработка, которую посчитали для компенсации за отпуск или для выходного пособия. Так делать нельзя.

Кому и когда выдают справку

Предположим, в вашей компании совсем недавно некоторые работники попали под сокращение. Или им просто пришлось уволиться. Однако нового места работы бывшие сотрудники пока не подыскали. Не исключено, что временные безработные захотят зарегистрироваться в службе занятости. Понятно, что в сложившейся ситуации пособие для них лишним не будет. К слову, в 2011 году размер материальной господдержки для потерявших работу колеблется от 850 до 4900 руб. в месяц (постановление Правительства РФ от 12 октября 2010 г. № 812).

Сколько конкретно будет получать безработный, зависит от величины его среднего заработка за последние три месяца, которые он числился в компании. Рассчитать же такой показатель предстоит как раз вам. Ведь именно ваша организация была последним местом трудоустройства для уволенного. Поэтому бывший работник в любой момент может попросить вас оформить ему справку о среднем заработке (для этого пусть он напишет заявление). И отказать ему вы не вправе — без такого документа человеку не назначат пособие по безработице. Все это следует из статьи 62 Трудового кодекса РФ и пункта 2 статьи 3 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Вам только предстоит оформить увольнение одному из сотрудников? Если он уходит «в никуда» и думает обратиться на биржу труда, тогда справку о среднем заработке стоит выдать ему сразу.

Будьте внимательны: для службы занятости не подойдет та сумма среднего заработка, которую вы рассчитали для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска или для выходного пособия. Чтобы человеку назначили пособие по безработице, в справке необходимо отразить заработок, рассчитанный особым образом. Дальше мы подскажем, как это сделать.

В какой форме можно составить справку

Строго утвержденной формы справки о среднем заработке нет. Поэтому вы можете составить такую бумагу в произвольном виде (см. образец >>>). Главное, чтобы в ней были реквизиты, общепринятые для документов в вашей компании. Это подчеркнули представители Роструда в письме от 8 ноября 2010 г. № 3281-6-2.

Важная деталь

Чиновники разрешают составлять справку для биржи труда в свободной форме. Достаточно выдать ее на фирменном бланке компании.

Вам достаточно отразить в справке данные своей компании и бывшего работника, а также период, в течение которого он у вас трудился. И само собой, сумму среднего заработка за три месяца. Причем стоит указать, какие именно месяцы вы брали в расчет. Поскольку не всегда это будут ровно те, что предшествовали увольнению (подробнее об этом дальше).

А вот форма 2-НДФЛ безработному явно не поможет. Такой документ не заменит справку о заработке, предусмотренную Законом о занятости. Да это и понятно, ведь там нет необходимой информации о среднем доходе именно в том виде, в котором ее требуют на бирже труда.

За какой период брать заработную плату для расчета

Итак, как мы уже сказали, средний заработок для начисления пособия по безработице надо рассчитывать по специальным правилам. Тем, что прописаны в Порядке , утвержденном постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

Так вот, во внимание берите заработок за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествовавших тому, в котором уволился работник. Скажем, если трудовой договор расторгли 21 февраля 2011 года, в расчете вы задействуете заработок за период с 1 ноября 2010 года до 1 февраля 2011 года.

А если человек уволился буквально в последний день месяца? В Порядке подобная ситуация никак не выделена. Выходит, в любом случае надо брать три предыдущих месяца. Правда, судьи не исключают, что месяц увольнения можно включить в трехмесячный период, если в итоге величина среднего дохода окажется больше. То есть более выгодна для уволенного. Пример тому — определение Верховного суда РФ от 8 июня 2006 г. № КАС06-151 .Вы можете воспользоваться таким подходом, если сам работник настаивает на нем. Но тогда предупредите его, что, возможно, специалисты местной службы занятости откажутся принимать справку с подобными сведениями и потребуют ее переделать.

Из расчетного периода исключите все то время, когда бывший сотрудник не работал по каким-то причинам. Допустим, был в командировке,отпуске или на больничном. Либо вообще простаивал по вине работодателя или по причинам, ни от кого не зависящим. Полный перечень случаев назван в пункте 4 Порядка. Соответственно, сумму командировочных, пособий или отпускных за такие периоды включать в расчет среднего заработка вы не будете.

Частая ошибка

Больничные, командировочные, отпускные в расчет среднего заработка включать не надо.

Бывает и так, что все три последних месяца человек не работал. Простаивал, болел, был в отпуске. Какой же тогда период брать? Возьмите три месяца, которые предшествовали нерабочему времени. Так предусмотрено пунктом 5 Порядка.

Как определить сумму заработка, которую надо показать в справке

С расчетным периодом вы определились. Теперь осталось найти сумму среднего заработка. Возьмите сумму зарплаты, относящейся к выбранным вами месяцам. Премии сюда тоже входят. Правда, включать в расчет их надо по особым правилам — о них мы сказали ниже.

Далее воспользуйтесь формулами в зависимости от того, как вы учитывали рабочее время бывшего сотрудника. Если человек трудился поденно, то есть 5 или 6 дней в неделю, расчет будет следующим:

Для бывшего работника вы вели суммированный учет рабочего времени? Тогда формула немного другая:

И еще. Если в расчетном периоде работнику увеличивали зарплату, тогда заработок до этого момента умножьте на повышающий коэффициент. Чтобы найти такой показатель, достаточно разделить новый оклад на его прежнее значение.

Пример: Расчет среднего заработка для справки в службу занятости для бывшего сотрудника

Н. А. Скороспелов проработал в ООО «Весна» с 15 сентября 2008 года, а 2 марта 2011 года он уволился. При этом в бухгалтерии он попросил выдать ему справку о среднем заработке для службы занятости.

Бухгалтер ООО «Весна» взял во внимание заработок Скороспелова за расчетный период с 1 декабря 2010 года до 1 марта 2011 года. Количество рабочих дней в данном периоде составило всего 57 дней. Из них: в декабре — 23 дня, в январе — 15 дней, в феврале — 19 дней. Все эти дни уволенный отработал полностью. Заработная плата Скороспелова была равна: в декабре — 20 000 руб., в январе —23 000 руб., в феврале — 23 000 руб. Кроме того, в феврале ему начислили годовую премию по итогам 2010 года в сумме 12 000 руб.

При расчете среднего заработка бухгалтер учел повышение зарплаты Скороспелова в январе, поэтому зарплату за декабрь он умножил на повышающий коэффициент 1,15 (23 000 руб. : 20 000 руб.). В итоге для расчета он взял зарплату за декабрь в сумме 23 000 руб. (20 000 руб. × 1,15). Плюс ко всему в общую сумму зарплаты за расчетный период он включил 1/4 часть годовой премии, то есть 3000 руб.

Размер средней заработной платы, который необходимо указать в справке, представляемой в службу занятости, составил:

(23 000 руб. + 23 000 руб. + 23 000 руб. + 3000 руб.) : 57 дн. × × 57 дн. : 3 мес. = 24 000 руб.

Три правила учета премии при расчете среднего заработка для пособия по безработице

1. Берите только премии, начисленные в расчетном периоде. Исключение — годовое вознаграждение за предыдущий календарный год. Его сумму учитывайте независимо от того, когда начислили.

2. В расчете используйте месячную долю премии за 3 месяца. То есть вознаграждения за n месяцев учитываются в размере 3/n. Так, полугодовую премию вы учтете в размере 1/2, за 9 месяцев — в размере 1/3, годовое вознаграждение — в размере 1/4.

3. Премию учитывайте пропорционально отработанным дням в расчетном периоде. Если же все три месяца, взятых в расчет, человек отработал полностью, то и сумму бонуса вы возьмете как есть.



Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если сотрудника увольняют в порядке перевода в другую компанию, то накопленные дни отпуска не сохраняются. А работнику выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск.


Когда вы обычно читаете "Главбух"?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Как ваша зарплатная программа, только проще

Начать пользоваться

Семинар для бухгалтера

Журнал «Семинар для бухгалтера»

Читать свежий номер


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки




Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в бюджетных учреждениях
  • Учет в отраслях
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка
 

Дружите и общайтесь на профессиональные темы!

Главные бухгалтерские новости у вас на почте. Бесплатная рассылка!

«Главбух» №24
расскажет о новых
правилах работы!

Самые популярные статьи нового номера:

Приняты поправки по НДС и налогу на прибыль

Срок отчетности по взносам перенесли

Дюжина срочных бухгалтерских дел до и после праздников

Двадцать писем уходящего года, без которых невозможно дальше работать

Как отразить в учете новогодние подарки