Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Особенная должность: о чем важно помнить, принимая в штат курьера

12 марта 2011 239 просмотров

Ольга Куликова

В чем трудность: В трудовом договоре нужно прописать условия о разъездном характере работы, издать локальный документ, в котором описать, как возмещать затраты на проезд. Заключить с курьером договор о материальной ответственности.

Какие документы оформить в связи с особыми условиями работы

Работа курьера связана с постоянными разъездами. Оплачивает их компания, как того требует статья 168.1 Трудового кодекса РФ. В связи с этим пропишите в трудовом договоре, что работа носит разъездной характер. Также отразите во внутренних документах следующие моменты: перечень должностей с таким характером работы, порядок возмещения затрат и какие документы оформляют при этом. В принципе, достаточно одного приказа (образец мы привели здесь >>>), в котором будут зафиксированы все необходимые элементы. Хотя никто не запрещает в отдельном приказе установить перечень должностей с разъездным характером работ, а в коллективном договоре прописать остальные моменты.

Обратите внимание: вместо того чтобы компенсировать фактические затраты, можно выплачивать надбавку за характер работы. С документами в таком случае гораздо проще — размер надбавки приводят в трудовом договоре. Больше никаких бумаг не нужно. Однако лучше так не делать. Хотя расходы вы и спишете при расчете налога на прибыль, но придется заплатить с надбавки взносы на обязательные виды пенсионного, социального (в том числе на травматизм) и медицинского страхования. В то же время на сумму компенсаций взносы не начисляют.

Можно ли заключить с курьером срочный трудовой договор

Бывает, что школьник или студент хочет поработать курьером буквально пару месяцев. Например, во время летних каникул. Тогда оформите срочный трудовой договор. Это позволяют сделать статьи 58 и 59 Трудового кодекса РФ.

Основное отличие такого договора от бессрочного в том, какая формулировка будет при увольнении. Нужно будет сделать запись со ссылкой на пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса. Понадобится также письменно предупредить работника об увольнении за три дня.

А вот гарантии и компенсации (право на отпуск и др.) не меняются. Они те же, что и при обычном трудовом договоре.

Также есть возможность оформить на непродолжительный период договор подряда или оказания услуг. Однако лучше так не делать. Ведь ревизоры из соцстраха могут заподозрить, что под гражданско-правовыми маскируются трудовые отношения. И доначислят компании страховые взносы в ФСС (по общему правилу эти взносы не начисляют на выплаты гражданско-правового характера). Правда, далеко не факт, что судьи согласятся с доводами контролеров.

Какой график работы установить курьеру

Если курьер развозит только документы, проще всего прописать для него традиционный график, то есть с понедельника по пятницу по 8 часов в день.

А вот торговым организациям и заведениям общепита, которые занимаются доставкой на дом и в офисы, зачастую удобнее поступить иначе. Ведь у них курьерская служба обычно работает без выходных, а иногда даже круглосуточно. В данном случае оптимальный вариант — установить для курьера сменный график работы (два через два, с плавающими днями отдыха на буднях и др.).

Важная деталь

Если курьер занимается доставкой товаров либо еды и напитков, то ему устанавливают сменный график работы.

Можно также прописать график неполного дня или неполной недели. Он удобен для студентов, ведь именно они чаще всего подрабатывают курьерами. Оплачивать работу нужно пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Данное правило закреплено в статье 93 Трудового кодекса РФ.

Условия о графике работы пропишите в трудовом договоре и во внутренних документах компании.

Можно ли заключить с курьером договор о полной материальной ответственности

Если курьер доставляет товарно-материальные ценности, то с ним можно заключить договор о полной материальной ответственности. Это следует из приложения № 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Пропишите условия о материальной ответственности в трудовом договоре и должностной инструкции.

Правда, о должности «курьер» в данном постановлении ни слова. Формально получается, что заключать с таким работником договор о полной матответственности нельзя. А вот про экспедитора, который по сути занимается тем же, чем и курьер, в постановлении № 85 четко написано. Так что лучше всего назвать должность «курьер-экспедитор».

Это актуально и в том случае, когда курьер развозит лишь документы. Ведь если человек потеряет бумаги, то их придется восстанавливать.

Речь о материальном ущербе может идти, когда по вине курьера пропали документы, заверенные у нотариуса, или оригиналы лицензий (свидетельств). Если договор о материальной ответственности будет заключен, весь ущерб можно будет взыскать с работника.

К слову сказать, традиционно курьер получает ТМЦ по специальному документу (например, накладной). Соответственно, если вдруг обнаружится недостача товаров, то взыскать весь ущерб с работника вы все равно сможете в силу статьи 243 Трудового кодекса РФ. Но в любом случае отдельный договор о матответственности лишним не будет.

Как оформить на работу курьером несовершеннолетнего

Если вы принимаете курьера моложе 18 лет, то нужно ориентироваться на специальные нормы Трудового кодекса РФ. Главное здесь помнить об ограничениях, установленных действующим законодательством.

Во-первых, с несовершеннолетним работником нельзя заключать договор о полной материальной ответственности. Во-вторых, такого работника нельзя ставить в график работы ночью, а также в выходные и праздничные дни (ст. 268 кодекса). В-третьих, курьеру, которому нет 18 лет, запрещено перевозить спиртные напитки и табачные изделия. Наконец, в-четвертых, нельзя доверять слишком тяжелый товар. Соответствующие нормы при подъеме и перемещении тяжестей приведены в постановлении Минтруда России от 7 апреля 1999 г. № 7 .

Осторожно!

Курьерам моложе 18 лет запрещено работать ночью, а также в выходные и праздничные дни.

Кроме того, по закону несовершеннолетним полагаются дополнительные гарантии и компенсации. В частности, при приеме на работу обязательно проводится медицинский осмотр, а ежегодный отпуск молодого работника составляет 31 календарный день.

Главное, о чем важно помнить

1. Так как работа курьера связана с постоянными разъездами, ему нужно компенсировать фактические затраты на проезд. Условия и порядок возмещения расходов пишут в локальных документах компании.

2. С курьером можно заключить срочный трудовой договор и договор о полной материальной ответственности.

3. Курьеру можно установить сменный график либо принять его на работу на условиях неполного дня (неполной недели).

4. Если курьеру нет 18 лет, то он не может работать ночью, в выходные и праздничные дни.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка