Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Желаю вам в новом году

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Особенная должность: на что обратить внимание, нанимая кассира

21 апреля 2011 2904 просмотра

Ольга Куликова

В чем трудность: Отразить в трудовом договоре или должностной инструкции обязанности по работе с наличными. Ознакомить кассира под роспись с Порядком ведения кассовых операций и заключить с ним договор о материальной ответственности.

Какие документы заполняют при приеме на работу

Если ваша компания на «упрощенке»

Выводы и рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны для компаний на «упрощенке».

Если речь идет о кассире, то помимо стандартных бумаг понадобятся еще и специфические документы. Первым делом пропишите в трудовом договоре обязанности работника, связанные с наличными деньгами. Чтобы вы не тратили свое время, можете воспользоваться формулировками из образца

Есть и альтернативный вариант — права и обязанности кассира подробно изложить в должностной инструкции, а в трудовом договоре поставить ссылку на нее. Тогда обязательно ознакомьте человека с инструкцией под роспись. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.

Далее новый сотрудник должен изучить Порядок ведения кассовых операций, утвержденный решением совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. № 40 (далее — Порядок). Об этом сказано в  пункте 32 Порядка. Мы советуем завести специальный журнал, в котором кассиры, ознакомленные с документом, будут расписываться и ставить свои фамилии с инициалами. Таким образом, вы сможете доказать, что все требования закона выполнены.

Следующий документ, который надо подписать с кассиром, это договор о полной материальной ответственности. Его форма приведена в приложении № 2 к  постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 .Компания обязана заключать такие договоры в силу приложения № 1 к этому же постановлению и  пункта 32 Порядка. Работник не хочет подписывать такой документ? Подобные действия можно расценивать как то, что человек отказывается исполнять свои трудовые обязанности ( п. 36 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ).

Если речь идет о кассире-операционисте, который будет работать на ККТ, то вдобавок нужно ознакомить его под роспись с Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин (утверждены письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104 ). Пока человек не поставит свой автограф, например, в журнале ознакомления, допускать его к работе на ККТ нельзя.

Кого нельзя брать на работу кассиром

Законом предусмотрено несколько ограничений в отношении сотрудников, которые могут работать с наличными.

Во-первых, кассиром не может быть человек моложе 18 лет.

Осторожно!

На должность кассира нельзя принять человека, которому не исполнилось 18 лет.

Ведь с ним нельзя заключать договор о полной материальной ответственности согласно статье 244 Трудового кодекса РФ. 

Во-вторых, человека нельзя принимать на должность кассира, если ранее он был судим за умышленные преступления. При этом судимость не погашена или не снята. Не может работать с наличными и человек, который страдает хроническими психическими заболеваниями, злоупотребляет спиртным или наркотиками. Таковы требования пунк- та 1 приложения № 2 к Порядку.

В то же время требовать какие-то справки с нового сотрудника компания не вправе. Так что если вы хотите собрать сведения о человеке, обращайтесь в медицинские диспансеры и отдел внутренних дел по месту его жительства.

Что делать, если кассир увольняется,либо заболел, или идет в отпуск

Когда кассир увольняется, болеет или уходит в отпуск, по сути меняется материально ответственное лицо. Значит, нужно проводить инвентаризацию, как того требует пункт 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Причем в случае увольнения или отпуска присутствие кассира на инвентаризации обязательно.

Если кассир уходит в отпуск и во время его отсутствия нужно проводить операции с наличными, то на место работника компании нужно временно назначить другого сотрудника. С ним также придется заключить договор о материальной ответственности. Не забудьте ознакомить сменщика с Порядком. Дополнительно оформите приказ, который утвердит руководитель компании ( п. 35 Порядка ).

Остановимся подробнее на ситуации, когда кассир не вышел на работу из-за болезни. В этом случае подотчетные ценности пересчитывает другой кассир, которому они передаются. Делает он это в присутствии руководителя и главбуха предприятия. Или в присутствии комиссии из работников, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передаче ценностей надо составить акт.

Главное, о чем важно помнить

1. Перед приемом на работу кассира его нужно письменно ознакомить с Порядком ведения кассовых операций, утвержденным Банком России.

2. С кассиром обязательно нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

3. Функции кассира не может исполнять работник, которому не исполнилось 18 лет.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка