Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В трудовых книжках можете не ставить печати

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Что поменяется в расчете пособия, если сотрудник принес несколько больничных

21 апреля 2011 1052 просмотра

, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Вы разберетесь, как считать пособия в ситуации, когда время болезни оформлено несколькими больничными листами.
От чего убережет: У ревизоров фонда не будет претензий к расчету пособия по больничным листам, первый из которых открыт в 2010 году, а последний закрыт только сейчас.

Судя по вашим комментариям к «Безошибочному расчетчику зарплат», ситуация, когда болезнь сотрудника подтверждают несколько больничных листов, встречается нередко. Ведь, к сожалению, бывают случаи, когда выздоровление затягивается на несколько месяцев. Например, если работник попал в серьезное ДТП.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему. 

Разберемся, как в такой ситуации рассчитывать и выплачивать пособие. В центре нашего внимания будет ситуация, когда страховой случай произошел в прошлом году, а больничный лист окончательно закрыт только сейчас.

Сколько раз считать средний заработок

Прежде всего скажем, что больничный лист с продолжением вовсе не означает, что у работника было два страховых случая. Расчетный период и, соответственно, среднедневной заработок достаточно определить один раз, ориентируясь на дату открытия первичного листа. Подтверждение тому — письмо ФСС РФ от 18 августа 2004 г. № 02-18/11-5676 , которое и сейчас не потеряло своей актуальности.

Иными словами, если период болезни оформлен несколькими листками с продолжениями, такая болезнь считается одним страховым случаем. Это означает, что первые три дня за счет работодателя оплачиваются только по тому больничному листу, где подчеркнуто слово «первичный» (о том, как в такой ситуации оформлять больничные листы, см. на стр. 81). Второй и последующий листки нетрудоспособности полностью оплачивает ФСС РФ.

Если же работник предъявит в бухгалтерию два «первичных» больничных листа, речь уже идет о двух страховых случаях. А значит, работодатель должен за свой счет оплатить первые три дня по каждому из этих двух листов.

Обратите внимание: работник лично или через своего представителя может предъявить к оплате первичный больничный лист после того, как врач оформил лист-продолжение. То есть дожидаться полного выздоровления необязательно.

Важная деталь

Работник лично или через своего представителя может предъявить к оплате первичный больничный лист после того, как врач оформил лист-продолжение. То есть дожидаться полного выздоровления необязательно.

Дело в том, что в действующем законодательстве не установлено, что пособие выплачивается только по законченному страховому случаю. Поэтому компания вправе оплачивать своим работникам больничные листы по мере их предъявления, даже если болезнь еще продолжается. 

Как оплачивать переходящий больничный

Если болезнь длится продолжительное время, может получиться так, что она началась в 2010 году, а окончательно работник выздоровел уже в 2011-м. В этой ситуации действовать нужно так.

Поскольку страховой случай произошел в 2010 году, весь период болезни можно оплатить по правилам, действовавшим в 2010 году. И не важно при этом, что, скажем, больничный лист-продолжение выписан уже в 2011 году.

Но при этом за те дни, которые пришлись на период с 1 января, сумму пособия следует рассчитать также и по новым правилам. Это нужно для того, чтобы в конечном итоге работник получил ту сумму, которая окажется больше.

Пример: Расчет пособия по нескольким больничным листам. Работник заболел в 2010 году, а выздоровел в 2011 году

Сотрудница ООО «Вектор» И. С. Павлова болела в общей сложности с 10 декабря 2010 года по 8 февраля 2011 года. Все время болезни оформлено двумя больничными листами. Первый выписан на период с 10 декабря 2010 года по 11 января 2011 года (всего 33 календарных дня), второй – с 12 января по 8 февраля 2011 года (всего 28 календарных дней). Второй лист является продолжением первого.

Первичный больничный лист Павлова предъявила к оплате через своего представителя 13 января 2011 года. Бухгалтер компании сделал такой расчет.

В компании работница трудится с апреля 2005 года, ее общий страховой стаж более восьми лет. То есть ей полагается пособие в размере100 процентов среднего заработка.

Сначала бухгалтер компании посчитал сумму дневного пособия по прежним правилам.

Расчетный период — с 1 декабря 2009 года по 30 ноября 2010 года. Оклад Павловой составлял 25 000 руб., а с 1 января 2010 года был повышен до 30 000 руб. Кроме того, в феврале 2010 года она получила премию по итогам работы в 2009 году в размере 30 000 руб.

В 2010 году Павлова была в очередном оплачиваемом отпуске с 5 июля по 1 августа, а заработок за отработанное в июле время составил 2727,27 руб.

Итого она заработала за расчетный период (без учета отпускных — они по старым правилам в расчет не принимаются):

25 000 руб. + 30 000 руб. × 10 мес. + 2727,27 руб. + 30 000 руб. == 357 727,27 руб.

На отработанное Павловой в расчетном периоде время приходится 337 календарных дней (365 – 28). Отсюда сумма дневного пособиясоставила:

357 727,27 руб. : 337 дн. = 1061,51 руб.

Максимальная сумма дневного пособия в 2010 году составляла 1136,99 руб. (415 000 руб. : 365 дн.). Это больше 1061,51 руб. Поэтому Павловой полагается пособие исходя из этой величины.

Теперь посчитаем дневное пособие по новым правилам.

Расчетный период — 2008—2009 годы. За это время Павловазаработала (руб.):

Суммы за каждый год меньше установленного лимита в 415 000 руб., но вместе значительно больше минимального заработка за два года (103 920 руб.).

Используя эти данные, бухгалтер так посчитал сумму дневного пособия:

(390 000 руб. + 300 000 руб.) : 730 дн. = 945,21 руб.

Это меньше дневного пособия, посчитанного по правилам 2010 года (1061,51 руб.), поэтому Павловой за весь период болезни по первичному больничному листу полагается:

1061,51 руб. × 100% × 33 дн. = 35 029,83 руб.

При этом, поскольку страховой случай произошел в 2010 году, компания должна оплатить за свой счет только первые два дня болезни сотрудника.

9 февраля 2011 года работница предъявила к оплате второй больничный лист. Поскольку он является продолжением первого, оплатить его можно, используя прежние правила расчета, что выгоднее Павловой. Таким образом, ей нужно начислить:

1061,51 руб. × 100% × 28 дн. = 29 722,28 руб.

Причем вся эта сумма выплачивается уже за счет ФСС РФ.

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать сумму пособия вы можете на нашем сайте по адресу rz.glavbukh.ru с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», которым все подписчикимогут пользоваться бесплатно.

Как должен быть оформлен больничный лист с продолжением

По общему правилу основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является оригинал больничного листа. Он оформляется по правилам, прописанным в Порядке выдачи больничных листов (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 ).

Так вот, если болезнь продолжается, а строк в разделе «Освобождение от работы» уже не хватает, врач делает запись: «Продолжает болеть» и указывает номер и дату выдачи нового листка нетрудоспособности. При этом в новом листе в строке «Первичный — Продолжение листка №» подчеркивается вторая часть фразы и указывается номер первичного листа.

Точно так же медицинские работники оформляют третий, четвертый и т. д. больничные листы, выданные по одному и тому же страховому случаю.

Что касается оборотной части, то вы можете заполнить ее у каждого больничного листа. Или рассчитать сумму пособия за все время болезни на отдельном листе и приложить его к листкам нетрудоспособности. Тогда приводить расчет в каждом из них необязательно.

Обратите внимание: планируется, что уже с 1 июля 2011 года врачи будут выписывать совершенно новые больничные листы. И заполнять их придется по иным правилам. Так, в первичном листе вместо фразы «Продолжает болеть» врачу достаточно будет в специальном поле указать код этой ситуации — 31. Разумеется, как только бланк утвердят, мы подробно расскажем вам о том, как его заполнять.

Главное, о чем важно помнить

1. Расчетный период и, соответственно, среднедневной заработок по больничным с продолжением определяют один раз — на дату открытия первичного листа.

2. Если больничный лист открыт в прошлом году, а выздоровел сотрудник только в этом, сумма пособия может быть рассчитана по правилам 2010 года. И не важно при этом, сколькими больничными листами подтверждается время болезни.

3. Если работник предъявил к оплате два следующих подряд больничных листа и в каждом отмечено, что они первичные, речь идет о двух страховых случаях.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

ФД 5 декабря 2016 16:00 Как провести PEST-анализ
Зарплата 2 декабря 2016 18:00 НДФЛ с больничного листа в 2017 году

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка