Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Перемены в работе, которые готовят чиновники и законодатели

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Какой должна быть расписка работника, которому компания доверила свое имущество

21 апреля 2011 94 просмотра
Почему этот документ важен: Без этой расписки вы не сможете взыскать с работника стоимость выданного ему имущества, если оно будет потеряно или испорчено.
В чем часто ошибаются: Нередко не прописывают в расписке дату возврата передаваемого имущества.

Когда потребуется документ

Использовать в своей работе имущество, принадлежащее компании, сотрудник может не на постоянной основе, а время от времени. Типичный пример — работник едет в командировку (на выставку или семинар) и ему на этот период требуется ноутбук. В таком случае ему понадобится написать специальную расписку. Иначе, если ноутбук будет потерян или испорчен, вы не сможете взыскать с работника сумму ущерба.

Если ваша компания на «упрощенке»

Использовать приведенный нами образец расписки могут как компании на общем режиме, так и  применяющие упрощенную систему. 

По каким правилам составлять расписку

Типового бланка для расписки не предусмотрено, поэтому составить ее можно в произвольной форме. В компании лучше заранее разработать универсальный бланк, чтобы потом просто вписывать в него конкретные характеристики передаваемого имущества. При этом не забудьте учесть ряд важных нюансов.

Во-первых, в расписке стоит оставить строки, где будет подробно прописано, какое именно имущество выдано работнику. Рекомендуем указывать там инвентарный номер вещи.

Во-вторых, в расписке должно быть сказано, на какой период выдано имущество и когда работник должен его возвратить. Это позволит избежать возможных разногласий.

Пример 1: Как составить расписку на выдачу имущества

Старший менеджер по продажам ООО «Пионер» А. С. Ребров едет в командировку на срок с 18 по 22 апреля 2011 года. На этот период ему выдается ноутбук, который ему нужен для ознакомления будущих клиентов компании с образцами реализуемой продукции, а также для доработки типовых проектов под конкретные требования заказчика. Ноутбук закреплен за начальником отдела продаж ООО «Пионер» Г. А. Свитовым. Расписку Ребров заполнил так, как показано здесь.

Если работник не вернет переданное ему имущество

За утрату или порчу имущества, полученного под расписку, сотрудник несет полную материальную ответственность. Это предусмот- рено пунктом 2 части 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ. Но при этом не забывайте — из месячной зарплаты работника можно взыскать не более 20 процентов ( ст. 138 Трудового кодекса РФ ).

Важная деталь

За утрату имущества, полученного под расписку, сотрудник несет полную материальную ответственность. 

Сумму ущерба полностью включите в состав внереализационных доходов ( п. 3 ст. 250 Налогового кодекса РФ ).

Пример 2: Как в учете отразить утрату имущества, выданного работнику

Используем условия предыдущего примера. Предположим, 25 апреля Ребров написал докладную записку, в которой указал, что ноутбук был утерян. Руководитель компании принял решение взыскать с него рыночную стоимость ноутбука. Ребров согласился внести всю сумму ущерба в кассу компании.

Ноутбук был приобретен компанией в марте 2011 года за сумму менее 40 000 руб. Поэтому его стоимость была сразу списана на расходы и в бухгалтерском, и в налоговом учете (компания находится на общем режиме налогообложения). И одновременно отражена на забалансовом счете 013 в условной оценке в 1 руб. Рыночная стоимость ноутбука на момент его утери составила 36 500 руб. Именно эту сумму нужно включить в доходы как в налоговом, так и в бухгалтерском учете.

Проводки в апреле будут такие:

КРЕДИТ 013

— 1 руб. — списан ноутбук с забалансового учета;

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

— 36 500 руб. — отражена сумма недостачи, которая подлежит взысканию с виновного работника;

ДЕБЕТ 50КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

— 36 500 руб. — внесена работником сумма ущерба в кассу компании.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка