Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Расчетный листок, который требуют трудовые инспекторы

5 мая 2011 1521 просмотр
Почему этот документ важен: Не выдавая работникам расчетные листки, вы рискуете нарваться на претензии со стороны трудовой инспекции.
В чем часто ошибаются: Не округляют сумму НДФЛ до полных рублей.

Когда потребуется документ

При выплате заработка ваша компания, как работодатель, должна в письменной форме известить своего сотрудника о том, какаяконкретная зарплата ему полагается (ч. 1 и 2 ст. 136 Трудового кодекса РФ). Для этого каждому работнику нужно выдать расчетный листок.

Организация обязана выдавать сотрудникам этот документ независимо от того, каким способом она выплачивает доход: наличными деньгами через кассу, перечислением на банковские карты или в натуральной форме. Такой вывод следует из положений статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1 .

Если ваша компания на «упрощенке»

Использовать приведенный нами образец расчетного листка могут как компании на общем режиме, так иприменяющие упрощенную систему.

А как часто нужно формировать расчетные листки? Вообще зарплату сотрудникам следует выплачивать не реже чем каждые полмесяца ( ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ ). Но вот расчетные листки достаточно сформировать один раз в месяц, а именно при окончательном подсчете заработка за месяц. Такую позицию подтверждают чиновники Роструда в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Санкции за невыполнение требования Трудового кодекса РФ составлять и выдавать расчетные листки сотрудникам стандартные. Трудовая инспекция может привлечь организацию и ее должностных лиц к ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Наказание по этой статье следующее:

  • для организации — штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для должностных лиц организации (например, руководителя) — штраф от 1000 до 5000 руб. При этом повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет).

Другое дело, что проверки трудовой инспекции — явление все-таки редкое. Но нельзя забывать, что трудовики могут прийти к вам по жалобе бывших или нынешних сотрудников компании.

По каким правилам составлять расчетный листок

Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его форму следует разработать самостоятельно, утвердив ее в специальном документе. В расчетном листке, в частности, укажите:

  • — составные части зарплаты, причитающейся сотруднику. Прежде всего это оклад, премии, доплаты и надбавки. Также следует показать и суммы начисленных пособий;
  • — все удержания из зарплаты: НДФЛ (сумму налога надо округлить до полных рублей), алименты и т. д.;
  • — общую сумму к выплате.

Выдавать работникам расчетные листки логичнее всего в день окончательной выплаты зарплаты за месяц.Причем и в том случае, если зарплаты своим сотрудникам вы переводите на банковские карты. Конкретный порядок выдачи расчетных листков закрепите в том же внутреннем документе, который определяет форму этого документа (письмо Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1).

Важная деталь

Выдавать работникам расчетные листки логичнее всего в день окончательной выплаты зарплаты за месяц.

Пример: Расчет заработной платы и заполнение расчетного листка

В ООО «Север» установлена пятидневная рабочая неделя. Старший менеджер компании А. С. Ребров в апреле 2011 года болел с 18 по 22 апреля. За это время ему начислили больничное пособие в размере 4520,55 руб. Все остальные дни он отработал.

Оклад сотрудника составляет 30 000 руб. Значит, за отработанное в апреле время ему начислили 22 857,14 руб. (30 000 руб. : 21 дн. × 16 дн.). То есть всего за месяц он заработал 27 377,69 руб. (22 857,14 + 4520,55).

Ребров является налоговым резидентом России. Поскольку его доход с начала года превысил 40 000 руб., стандартные налоговые вычеты «на себя» по НДФЛ ему не полагаются.

Вместе с тем у работника есть пятилетняя дочь, поэтому ему полагается детский вычет в размере 1000 руб. Таким образом, сумма НДФЛ с доходов работника за апрель составит:

(27 377,69 руб. – 1000 руб.) × 13% = 3429 руб.

Согласно внутренним документам компании аванс в размере 40 процентов от оклада выплачивается сотрудникам не позднее 20-го числа текущего месяца. А окончательный расчет с персоналом компании за месяц бухгалтерия производит не позднее 5-го числа следующего месяца.

Таким образом, Реброву 20 апреля выплатили 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%), а 5 мая — оставшиеся 11 948,69 руб. (27 377,69 – – 12 000 – 3429).

Расчетный листок за апрель 2011 года бухгалтер компании заполнил так >>>.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка