Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как уже в следующем месяце изменится налог на прибыль

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Командировки в 2016 году: как подтверждать командировочные расходы, чтобы избежать ошибок

29 октября 2015 12327 просмотров
Расходы на командировку в 2016 году: поменялся перечень документов, которые подтверждают командировочные расходы. Поговорим о том как теперь нужно оформлять затраты на командировки работников.

На горячую линию о новых правилах оформления командировок, которая прошла на сайте glavbukh.ru, поступило 87 вопросов. Почти половина из них — 39 вопросов — про командировки на машине.

Остальные ваши коллеги волнуются, не будет ли проблем с налоговыми расходами, НДФЛ и взносами, если отказаться от оформления служебного задания? Как оформлять расходы на командировку в 2016 году и доказать, что работник не отдыхал в другом городе, а занимался делом? Были и другие вопросы: как подтвердить реальную продолжительность командировки и сколько начислить суточных, если реальные сроки не совпадают с запланированными? В специальном разделе мы ответили на самые острые вопросы, выяснив сначала мнение чиновников из Минфина, Минтруда и Роструда.

Скачать наглядный образец авансового отчета с контрольными точками можно здесь.

Как без служебного задания доказать деловую цель командировки

Еще в 2015 году из перечня документов по командировке исключили не только командировочное удостоверение, но также служебное задание и отчет о его выполнении. Теперь срок, в течение которого сотрудник находится в деловой поездке, подтверждают проездные документы. А если работник ездил на машине, то служебная записка (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Изучите все решения на случай, если сотрудник поехал в командировку на машине.

Но из задания и отчета было видно, для чего работодатель направил сотрудника в служебную поездку и какую работу он проделал там по факту. Поэтому возникли вопросы: надо ли теперь подтверждать деловой характер поездки? Если да, то какими документами?

Безопаснее, чтобы у компании и сейчас было документальное подтверждение того, что сотрудник ездил в командировку по делам работодателя, а не своим. Ведь расходы на командировку можно учесть при расчете налога на прибыль, только если они экономически обоснованны, то есть направлены на получение прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ). А чтобы не начислять на них взносы, надо иметь доказательства того, что расходы на проезд, проживание и т. п. носят целевой характер (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Какие расходы на командировку в 2016 году можно включить в затраты и какие из них освобождены от налогов и взносов, можно посмотреть в таблице.

Узнайте подробности о том, как составить приказ о новых нормах бензина.

<...>

В электронном журнале "Главбух" читайте полную версию материала >>>

Служебное задание отменили  •    Как подтвердить деловой характер поездки   •   Для расчета суточных командировочные удостоверения не подходят   •   Нужны билеты. Но что делать, если даты не совпадают со сроками командировки?   •   Расходы на проезд можно списать на основании билетов   •    Удобнее — с электронными билетами. Почему?   •    Затраты на жилье подтверждают квитанциями и счетами   •    Как начислять налоги и взносы по командировочным   •    Как без командировочного удостоверения подсчитать суточные    •     За сколько дней выплачивать суточные   •   О сроке командировки    •  Чем подтвердить затраты на проезд  •  Как теперь учитывать расходы на жилье

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка