Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Банк запросил авансовые отчеты директора. Показать?

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Письмо, которое поможет вам снизить штраф за опоздание с отчетностью

23 мая 2011 1042 просмотра
Почему этот документ важен: Припозднившись с отчетностью, лучше приложить к ней письмо с пояснениями, почему вы не отчитались вовремя. Это поможет вам снизить штраф.
В чем часто ошибаются: Не называют в письме причины, по которым отчет был сдан не вовремя.

Когда потребуется документ

Предположим, вы не успели вовремя отчитаться перед ИФНС или фондом (сдать декларацию, расчет по взносам). При этом причина задержки — вовсе не медлительность бухгалтерии. Например, на почтовом конверте вы написали неправильный адрес или произошел сбой при отправке декларации через Интернет.

Если ваша компания на «упрощенке»

Представить в налоговую инспекцию или отделение фонда письмо с пояснениями могут любые компании, независимо от режима налогообложения.

Как бы то ни было, за опоздание с отчетностью есть штраф. Напомним: если несвоевременно подана декларация, компании грозит наказание по статье 119 Налогового кодекса РФ. Это 5 процентов от неуплаченной суммы налога по декларации за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимум — 30 процентов, минимум — 1000 руб. Причем минимальный штраф придется заплатить, даже если вы вовремя перечислили сам налог (см. письмо ФНС России от 26 ноября 2010 г. № ШС-37-7/16376@).

Все возможные санкции за опоздание с отчетностью мы привели в таблице:

Суть нарушения Кому какое грозит наказание Нормазаконодательства
Вовремя не сдана налоговая декларация Компании — штраф в размере 5 процентов от неуплаченной суммы налога по декларации за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимум — 30 процентов, минимум — 1000 руб. Статья 119 Налогового кодекса РФ
Руководителю организации (сотруднику, ответственному за сдачу отчетности) — штраф от 300 до 500 руб. Статья 15.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях
Своевременно не представлен в ИФНС расчет авансовых платежей по налогу на имущество Организации — штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ Пункт 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ
Руководителю компании (сотруднику, ответственному за сдачу отчетности) — штраф от 300 до 500 руб. за каждый непредставленный документ Часть 1 статьи 15.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях
Вовремя не сдана в налоговую инспекцию бухгалтерская отчетность Организации — штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ Пункт 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ
Руководителю организации (сотруднику, ответственному за сдачу отчетности) — штраф от 300 до 500 руб. за каждый непредставленный документ Часть 1 статьи 15.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях
Своевременно не представлен в подразделение Пенсионного фонда РФ расчет по форме РСВ-1 ПФР Компании — штраф в размере 5 процентов от суммы, подлежащей уплате или доплате на основе опоздавшего расчета за каждый полный или неполный месяц просрочки. Но не более 30 процентов и не менее 100 руб. Если вы затянете со сдачей расчета более чем на 180 календарных дней, то штраф для организации составит уже 30 процентов от суммы взносов, подлежащей уплате. Плюс по 10 процентов за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня. Минимум — 1000 руб. Статья 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ
Руководителю организации (сотруднику, ответственному за сдачу отчетности) — штраф от 300 до 500 руб. за каждый непредставленный расчет Часть 2 статьи 15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях
Своевременно не представлены в ПФР сведения о персонифицированном учете Компании — штраф в размере 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный периоди за истекший календарный год платежей в ПФР Статья 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ
Вовремя не сдан в подразделение Фонда социального страхования РФ расчет по форме 4-ФСС РФ Компании — штраф в размере 5 процентов от суммы, подлежащей уплате или доплате на основе опоздавшего расчета за каждый полный или неполный месяц просрочки. Но не более 30 процентов и не менее 100 руб. Если вы затянете со сдачей расчета более чем на 180 календарных дней, то штраф для организации составит уже 30 процентов от суммы взносов, подлежащей уплате. Плюс по 10 процентов за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня. Минимум — 1000 руб. Статья 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ
Компании — штраф в размере 5 процентов от суммы, подлежащей уплате или доплате на основе опоздавшего расчета за каждый полный или неполный месяц просрочки. Но не более 30 процентов и не менее 100 руб. Если вы затянете со сдачей расчета более чем на 180 календарных дней, то штраф для организации составит уже 30 процентов от суммы взносов, подлежащей уплате. Плюс по 10 процентов за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня. Минимум — 1000 руб. То есть ревизоры могут выписать два штрафа(см. письмо Минздравсоцразвития Россииот 22 февраля 2011 г. № 507-19 ) Часть 1 статьи 19 Федерального закона от 24 июля 1998 г.№ 125-ФЗ
Руководителю организации (сотруднику, ответственному за сдачу отчетности) — штраф от 300 до 500 руб. за каждый непредставленный расчет Часть 2 статьи 15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях

Избежать ответственности вообще скорее всего не удастся. Зато можно существенно снизить размер штрафа, приложив к декларации или расчету письмо с пояснениями (см. образец >>>). Если у вас была объективная причина, то в инспекции или фонде это могут расценить как смягчающее обстоятельство.

Кстати, их перечень не ограничен теми случаями, которые прямо упомянуты в статье 112 Налогового кодекса РФ, статье 44 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ) и статье 4.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Во внимание должны приниматься любые фактические обстоятельства, имеющие значение для дела.

По каким правилам составлять письмо с пояснениями

Утвержденной типовой формы письма с пояснениями нет. Поэтому составить документ можно в свободной форме. Главное написать в письме, что послужило причиной опоздания с отчетностью. Не забудьте также приложить к нему подтверждающие документы.

Предположим, налоговики или судьи сочтут, что хотя бы одно из обстоятельств действительно является смягчающим. Тогда штраф должен быть снижен как минимум в два раза (п. 3 ст. 114 Налогового кодекса РФ). Аналогичных норм в Законе№ 212-ФЗ и Кодексе РФ об административных правонарушениях нет. Так что контролеры могут снизить штраф в любом размере.

Напоследок отметим, что ревизоры частенько игнорируют смягчающие обстоятельства. Если цена вопроса для вашей компании велика, имеет смысл обратиться в суд.

Например, компания смогла в 10 раз снизить штраф в ситуации, когда на почтовом конверте по ошибке написали адрес не отделения ПФР, а ИФНС. Однако сам расчет отправили вовремя. Да и умысел представители фонда не доказали (см. постановление ФАС Дальневосточного округа от 21 февраля 2011 г. № Ф03-344/2011).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка