Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Желаю вам в новом году

Подписка
Срочно заберите все!
№24

На что нужно обратить повышенное внимание при подготовке полугодового баланса

7 июня 2011 34 просмотра

, главный методолог группы компаний Energy Consulting

Чем поможет эта статья: На подготовку баланса и отчета о прибылях и убытках вы затратите минимум времени и при этом не упустите ни одной детали.
От чего убережет: От ошибок и неточностей в бухгалтерской отчетности.

К изменениям, которые регулярно вносят в Налоговый кодекс РФ чиновники, бухгалтеры уже привыкли. Но в последнее время в Минфине России всерьез взялись и за правила бухучета. Только улеглись страсти по поводу новых форм бухгалтерской отчетности, как чиновники серьезно перекроили один из основополагающих документов — Положение по ведению бухгалтерского учета. В результате правила учета во многом поменялись. Давайте посмотрим, как все эти изменения скажутся на полугодовой бухгалтерской отчетности.

Если ваша компания на «упрощенке»

Закон о бухучете разрешает компаниям на «упрощенке» вести только учет основных средств и нематериальных активов. Но этой возможностью не следует злоупотреблять.

Что делать с расходами будущих периодов

Начнем с самого нашумевшего изменения. Приказом Минфина России от 24 декабря 2010 г. № 186н из Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, были исключены такие понятия, как расходы и доходы будущих периодов.

В то же время, согласно пункту 32 Положения, составляя бухгалтерскую отчетность, организация должна руководствоваться этим документом лишь тогда, когда иное не предусмотрено другими ПБУ.

Это означает, что в тех случаях, когда в каком - либо ПБУ прямо упоминаются расходы будущих периодов, их по - прежнему нужно отражать в качестве таковых и в учете, и в отчетности. В новой форме баланса в соответствии с пунктом 20 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» — в составе группы статей «Запасы».

Еще раз обратите внимание на этот важный момент. В пункте 32 Положения четко и однозначно сказано: «...если иное не установлено другими положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету». Именно поэтому нельзя учитывать как расходы будущих периодов затраты, поименованные в пункте 94 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ (утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Речь в нем идет о стоимости материалов, отпущенных в производство, но относящихся к будущим отчетным периодам. Также не дает права считать затраты расходами будущих периодов упоминание о них в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета (утверждена приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н). Эти документы положениями не являются.

Осторожно!

Учитывать те или иные затраты как расходы будущих периодов, если они упомянуты только в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета или в Методических указаниях, оснований нет.

В то же время напрямую о расходах будущих периодов говорится лишь в двух ПБУ. Во - первых, это пункт 16 ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда». В нем к расходам будущих периодов отнесены средства, истраченные в связи с предстоящими работами по договору. Например, это стоимость материалов, переданных для выполнения работ, но еще не использованных. Или арендная плата, перечисленная в отчетном периоде, но относящаяся к будущим отчетным периодам.

Во - вторых, о расходах будущих периодов сказано в пункте 39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Тут речь идет об учете разового фиксированного платежа за право использовать в своей работе результаты интеллектуальной деятельности.

А вот, например, в ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам» о расходах будущих периодов ничего не говорится. В нем упомянуто лишь о равномерном учете процентов и дополнительных расходов по займам. Или о возможности такого учета. О том, что проценты могут быть расходами будущих периодов, там нет ни слова.

Получается, что во всех случаях, кроме тех, что упомянуты в ПБУ 2/2008 и 14/2007, суммы, которые до 2011 года обоснованно учитывались на счете 97 «Расходы будущих периодов», в бухгалтерском учете и отчетности теперь должны быть признаны авансами, другими активами или расходами отчетного периода.

Затраты списывают как авансы, если в счет этих сумм предполагается какое - то встречное действие. Сюда можно отнести, например, страховую премию. При этом обратите внимание, что некоторые платежи и до 2011 года следовало учитывать не как расходы будущих периодов, а как авансы. Это, скажем, плата за сопровождение справочных систем или программного обеспечения в течение нескольких отчетных периодов, предоплата длящейся рекламы и подписки на периодические печатные издания, абонентская плата за консультационные услуги и он лайн-семинары и т. п.

В составе затрат отчетного периода можно списать:

  • расходы на освоение новых производств, оборудования и агрегатов, на подготовку сезонного производства, на рекультивацию и другие природоохранные мероприятия (если до 2011 года по ним не был создан резерв под условные обязательства, а с 2011 года не было признано оценочное обязательство);
  • расходы на рекламу;
  • расходы на длительный ремонт;
  • отпускные, относящиеся к приходящимся на следующий отчетный период дням отпуска (если все будущие отпускные не были признаны оценочным обязательством), и т. д.

Еще об этой теме

Подробно о том, по каким правилам следует создавать резерв на оплату отпусков, мы подробно писали в статье «Как создать и использовать резерв на отпускные, без которого с 2011 года не обойтись» (опубликована в журнале «Главбухе» № 10, 2011).

Как отразить в балансе переданную покупателю недвижимость

Минфин России в письме от 22 марта 2011 г. № 07 - 02 - 10/20 радикально изменил свою позицию по вопросу о том, когда продавцу списывать с учета, а покупателю ставить на учет недвижимое имущество. Речь идет о ситуации, когда переход права собственности требует госрегистрации.

Мотив у чиновников такой: теперь постановка актива на баланс в качестве основного средства никак не связана с государственной регистрацией права собственности на него. То есть организация, получившая объект недвижимости, право собственности на который еще нужно зарегистрировать, тем не менее должна принять его к учету. Соответственно, компании, передающей такой объект недвижимости, надо списать его с бухгалтерского учета в момент выбытия. Вот тут и была проблема: что именно нужно считать выбытием — передачу объекта по акту покупателю или регистрацию его права собственности?

По мнению Минфина России, до момента регистрации продавцу следует использовать счет 45 «Товары отгруженные» субсчет «Переданные объекты недвижимости».

Важная деталь

До момента регистрации перехода права собственности на объект недвижимости продавец может учитывать его на счете 45 «Товары отгруженные» субсчет «Переданные объекты недвижимости».

Таким образом, при подготовке бухгалтерской отчетности за первое полугодие 2011 года показывать переданный покупателю объект недвижимости, переход права собственности на который пока не зарегистрирован, нужно:

  • продавцу — в составе группы статей «Запасы» (при существенности данных для пользователя — по отдельной статье «в том числе»);
  • покупателю — по статье «Основные средства».

Частые вопросы, которые возникают при подготовке бухгалтерской отчетности

Нужно ли в состав промежуточной бухгалтерской отчетности включать пояснительную записку?

Нет, не обязательно. Вместе с тем вы можете включить пояснительную записку в состав полугодовой отчетности, если у компании есть сведения, которые, по вашему мнению, следует раскрыть заинтересованным пользователям.

Как часто в бухучете нужно пересчитывать резерв на оплату отпусков?

Формально — на каждую отчетную дату, то есть ежемесячно. Но поскольку бухгалтерская отчетность в России представляется ежеквартально, допустимо пересчитывать сумму резерва по окончании квартала. Главное, не забудьте прописать этот момент в своей учетной политике.

Надо ли делить задолженность по займам и кредитам на краткосрочную и долгосрочную?

Да, нужно. С одной стороны, в ПБУ 15/2008 в настоящее время нет требования делить задолженность по займам и кредитам на краткосрочную и долгосрочную. Вместе с тем не забывайте, что такое требование по - прежнему содержит в себе пункт 19 ПБУ 4/99.

Как отразить в отчетности результат переоценки основных средств, проведенной на 1 января 2011 года?

Результаты переоценки, проведенной на 1 января 2011 года, необходимо отразить 31 декабря 2010 года. То есть такого понятия, как «межотчетный период», больше нет и данные на конец прошлого года теперь равны показателям на начало нынешнего.

Где показать незавершенное строительство

В отличие от прежней формы баланса в его новом бланке отсутствует отдельная статья «Незавершенное строительство». В связи с этим может возникнуть соблазн показать соответствующие данные в составе «Прочих внеоборотных активов». Однако мы не советуем так делать. Лучше отразить этот показатель отдельной строкой в составе основных средств. Поясним.

Частая ошибка

Стоимость незавершенного строительства следует отражать в балансе в составе основных средств, а не в составе прочих внеоборотных активов.

По пункту 20 ПБУ 4/99 незавершенное строительство входит в группу статей «Основные средства». Кроме того, если данные о незавершенном строительстве включить в состав прочих внеоборотных активов, это нарушит порядок кодировки статей отчетности. Ведь согласно приложению № 4 к приказу Минфина России № 66н, показатель «Незавершенное строительство...» имеет кодировку 5240. А этот код является «подчиненной» частью более общего кода 5200, присвоенного основным средствам.

Поэтому данные о незавершенном строительстве целесообразно всегда, независимо от степени их существенности, приводить в составе группы статей «Основные средства» отдельной статьей «в том числе». Это снизит риск споров с инспекторами по налогу на имущество.

Как учитывать расходы, оплаченные за счет чистой прибыли

В справочном разделе новой формы Отчета о прибылях и убытках появилась статья «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода». По этой статье нужно показывать происшедшие в отчетном периоде изменения в стоимости капитала. Правда, из этого правила есть ряд исключений. Например, в данной статье не отражают:

  • изменения чистой прибыли (убытка) отчетного периода;
  • увеличение или уменьшение уставного капитала;
  • изменения добавочного капитала из - за переоценки внеоборотных активов.

Это означает, что учитывать расходы, производимые по решению собственника за счет собственных средств компании, по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» нельзя. Остается использовать счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Важная деталь

Расходы, производимые по решению собственника за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, нужно показывать по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

На самом деле в Минфине России всегда придерживались такой позиции (см., например, письма от 19 декабря 2008 г. № 07 - 05 - 06/260 и от 19 июня 2008 г. № 07 - 05 - 06/138). Дело в том, что прибыль, накопленная за все время деятельности компании, также как и уставный капитал, должна быть отражена в бухгалтерском балансе в полном объеме.

Главное, о чем важно помнить

1. Когда в конкретных ПБУ прямо упоминаются расходы будущих периодов, их нужно отражать в качестве таковых и в бухгалтерском учете, и в отчетности.

2. Компания, купившая недвижимость, должна включить ее в состав своих основных средств, даже если право собственности на эту недвижимость еще нужно зарегистрировать.

3. Прибыль, которая накоплена за все время деятельности организации, также как и уставный капитал, нужно отражать в бухгалтерском балансе в полном объеме.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка