Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Изменение № 18. Универсальная памятка по новому расчету детских пособий

17 июня 2011 3738 просмотров

, эксперт журнала «Главбух»

Работница может выбрать, по каким правилам ей рассчитать пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Начиная с 2011 года рассчитывать пособия нужно совершенно по новым правилам. Однако в отличие от больничных для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет (для краткости назовем их детскими) предусмотрен двухлетний переходный период. В 2011—2012 годах по заявлению работницы рассчитать их можно по старому привычному алгоритму. Если же никаких заявлений от сотрудницы так и не поступит, пособие ей будет посчитано по новым правилам.

Порядок расчета декретных выплат схематично мы представили ниже.

По каким правилам рассчитывать декретные в 2011 году (стаж сотрудницы не менее шести месяцев, а заработок больше МРОТ)

* В расчет принимаются выплаты, облагаемые страховыми взносами в ФСС РФ. Для расчета - 2010 действует особое ограничение — размер дневного пособия не может превышать 1136,99 руб. в день.

Если ваша компания на «упрощенке»

«Упрощенщики» рассчитывают пособия по тем же правилам, что и компании на общем режиме.

В чем суть новой методики

Новый алгоритм расчета предполагает, что считать заработок нужно за два предыдущих календарных года. Есть только одна ситуация, когда расчетный период можно скорректировать. Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или «детском» отпуске, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Разумеется, если женщине так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Делить заработок за расчетный период всегда нужно на 730 дней. То есть никакие периоды из расчета не исключаются. При этом определять предельную сумму пособия не нужно. Ограничьте только величину заработка за каждый год расчетного периода. Доход за каждый год учитывайте в пределах лимита, облагаемого страховыми взносами. То есть за 2010 год возьмите не более 415 000 руб. Такой же норматив установлен и для 2009 года.

Предположим, вы рассчитываете сумму декретных. Тогда далее среднедневной заработок умножьте на число дней отпуска по беременности и родам. В большинстве случаев это 140. Кроме того, сумма пособия независимо от заработка за два последних календарных года не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ (подробнее об этом вы можете прочитать на стр. 98 этого номера журнала).

Если речь идет о пособии по уходу за ребенком, то для его расчета сумму среднедневного заработка умножьте на 30,4 и на 40 процентов. Но это еще не все. Дело в том, что в законодательстве установлен минимальный размер пособия. Если сотрудник ухаживает за первым ребенком, сумма месячного пособия не может быть меньше 2194,33 руб. При уходе за вторым и последующими детьми сумма пособия должна быть не меньше 4388,67 руб.

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать сумму детских пособий как по новым, так и по старым правилам все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», который размещен на нашем сайте по адресу rz.glavbukh.ru. Этот сервис доступен на весь период вашей подписки.

Как рассчитать пособие по старым правилам, если сотрудница написала соответствующее заявление

Тут расчет такой. Заработок сотрудницы за последние полные 12 месяцев (в него включаются все выплаты, которые облагаются страховыми взносами в ФСС РФ) нужно делить на календарные дни, приходящиеся на этот период. При этом не забудьте исключить из расчетного периода время, когда работница не трудилась, но за ней сохранялось ее рабочее место (скажем, отпуска всех видов или периоды болезней). Также нужно исключить и выплаты за это время. Полученный результат и будет среднедневным заработком.

Рассчитываете декретные? Тогда сравните среднедневной заработок с предельным значением. Обратите особое внимание: рассчитывается этот показатель по правилам 2010 года (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343 - ФЗ). То есть максимум для декретных составляет 1136,99 руб. в день (415 000 руб. / 365 дн.). Если ваша сумма не превышает максимума, то именно ее надо умножить на количество календарных дней отпуска по беременности и родам. В противном случае умножайте предельную величину (1136,99 руб.).

А если надо определить пособие по уходу за ребенком? Тогда среднедневной заработок нужно умножить на 30,4 и на 40 процентов. После чего сравниваем итог с минимумом и максимумом. Минимум на 2011 год — 2194,33 руб. на первенца и 4388,67 руб. — на второго и последующих детей. Что же касается максимума, то он и в 2011 году составляет 13 833,33 руб. в месяц (415 000 руб. / 12 мес. 40%).

Важный момент: если сотрудница проработала в компании меньше года, расчетный период будет равен количеству фактически отработанного времени (в календарных днях) до месяца, в котором работница ушла в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.

Какой вариант расчета выгоднее

Как показывает практика, новый алгоритм расчета, как правило, менее выгоден для работниц, чем прежний. Ведь в первом случае заработок за расчетный период надо делить на фиксированное число календарных дней — 730, которое ни при каких обстоятельствах не уменьшается. В результате среднедневной заработок оказывается меньше. Тем не менее на практике возможны ситуации, когда новый расчет окажется предпочтительнее прежнего. Например, если заработок сотрудницы год от года снижается.

Чтобы вы смогли рассчитать детское пособие по прежним правилам, работница должна написать специальное заявление. Так сказано в части 2 статьи 3 Закона № 343 - ФЗ. Но вполне может получиться так, что, попросив вас использовать прежнюю методику расчета, женщина в итоге получит меньше. Поэтому мы не советуем указывать в заявлении конкретный способ расчета. Пусть ваша сотрудница попросит, чтобы вы рассчитали ей пособие по обеим методикам. Тогда она в любом случае получит наибольшую сумму.

Еще по этой теме

Образцы заявлений, которые потребуются от сотрудниц для расчета детских пособий в 2011 году, мы привели в статье «Как рассчитать детские пособия с выгодой для сотрудницы и без малейшего риска для вашей компании» (опубликована в журнале «Главбух» № 7, 2011).

Обратите внимание: использовать прежний порядок расчета можно по всем без исключения страховым случаям, происшедшим в 2011 году. Даже если работница ушла в декрет или в отпуск по уходу за ребенком до 28 февраля 2011 года (когда вступили в силу поправки, установившие переходный период), у нее есть право на пересчет пособия. Для этого работнице достаточно написать заявление.

Главное, о чем важно помнить

1. В течение 2011—2012 годов сотрудница может выбрать, по каким правилам ей рассчитывать детские пособия.

2. Если никаких заявлений от сотрудницы так и не поступит, пособие ей будет посчитано по новым правилам, что называется, по умолчанию.

3. При расчете в 2011 году детских пособий по прежним правилам следует использовать их прошлогодние максимальные значения.

 

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка