Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как ПФР рекомендует исправлять ошибки в сведениях персонифицированного учета

18 июля 2011 122 просмотра

, начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц Пенсионного фонда РФ

, эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как поправить сведения персонифицированного учета.
От чего убережет: От новых ошибок в индивидуальных сведениях для ПФР.

Недавно в ПФР объяснили, по каким правилам исправлять поданные в фонд индивидуальные сведения, если вы неправильно посчитали страховые взносы. И сейчас самое время в этих правилах разобраться. Ведь крайний срок подачи сведений в ПФР за первое полугодие — 15 августа.

Если ваша компания на «упрощенке»

«Упрощенщики» отчитываются перед ПФР по тем же правилам, что и компании на общем режиме.

Если по результатам выездной проверки компании доначислили взносы

Предположим, при выездной проверке сотрудники ПФР обнаружили, что база по страховым взносам за 2010 год занижена. Соответственно, были доначислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. И теперь эти суммы надо отразить в отчетности по персонифицированному учету.

Как следует из письма ПФР от 18 мая 2011 г. № 08-26/5320, для этого нужно подать корректирующие формы СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за тот период, в котором допущена ошибка. Разумеется, подготовить новые бумаги нужно только по тем работникам, на выплаты в пользу которых были доначислены взносы. Эти документы представьте вместе с исходными сведениями персонифицированного учета за тот период, в котором проверяющими вынесено решение по проверке. Обратите особое внимание: информация корректирующей формы полностью заменяет исходные данные.

А вот в описи по форме АДВ-6-2 в разделе «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» укажите уже только величину доначислений.

Пример: Как отразить в персонифицированной отчетности доначисленные в ходе выездной проверки взносы в ПФР

Проводя выездную проверку ООО «Сатурн» в апреле 2011 года, сотрудники Пенсионного фонда РФ обнаружили, что компания во втором полугодии прошлого года не начислила страховые взносы на материальную помощь сверх 4000 руб. в год. Общая сумма доначислений составила 7800 руб. Из них на страховую часть пенсии приходится 6240 руб., а на накопительную — 1560 руб. Недоимка была погашена также в апреле.

Корректирующую форму СЗВ-6-2, а также опись по форме АДВ-6-2 бухгалтер компании заполнил так, как показано на образце 1 (см. ниже) и образце 2. Все корректировки он представил вместе с индивидуальными сведениями за первое полугодие 2011 года. Кроме того, доначисленную сумму взносов с разбивкой на накопительную и страховую части он указал также в строке 120 раздела 1 формы РСВ-1 ПФР за первое полугодие.

Если из-за ошибки компания переплатила взносы

На практике возможна и обратная ситуация: когда ошибка привела к излишней уплате взносов в ПФР. Причины, из-за которых компании переплачивают взносы, могут быть самыми разнообразными.

Например, ошибочно начислили взносы на всю сумму материальной помощи, включая первые 4000 руб. (необлагаемая сумма). Или не был учтен тот факт, что взносы нужно платить с выплат в пределах 463 000 руб. в год (в прошлом году лимит составлял 415 000 руб.).

Важная деталь

В 2011 году взносы в ПФР нужно платить с выплат в пределах 463 000 руб. в год.

Как в таком случае поправить персонифицированную отчетность, рассказывает письмо ПФР от 19 мая 2011 г. № 08-26/5404. Прежде всего подготовьте уточненную форму РСВ-1 ПФР за тот период, в котором допущена оплошность. Потом дождитесь, когда закончится камеральная проверка этой «уточненки». Наконец, подайте корректирующие формы СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 с правильными данными за тот период, в котором допущена ошибка.

Кроме того, не забудьте про опись по форме АДВ-6-2. При этом показатели в этой описи в разделе «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» укажите со знаком «минус». Обратите внимание: представить исправленные документы нужно не отдельно, а вместе с исходными сведениями за тот отчетный период, в котором произведена корректировка.

Если в текущем периоде были погашены прошлые долги

Перечисленные в ПФР страховые взносы нужно отражать в сведениях персонифицированного учета, не подразделяя на текущие платежи и доплату за прошлый отчетный период. Как, например, в ситуации, когда компании доначислены взносы за прошлый год.

Соответственно, и формировать отдельные пачки документов для текущих платежей и платежей в счет погашения задолженности не нужно. Такие разъяснения приведены в письме ПФР от 18 мая 2011 г. № 08-26/5304.

Главное, о чем важно помнить

1. Информация корректирующей формы полностью заменяет исходные данные.

2. Если вы начислили излишнюю сумму взносов, вам также придется внести изменения в персонифицированную отчетность.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка