Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Банк запросил сведения о зарплате сотрудника-должника

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5

Хранить персональные данные сотрудников нужно по новым правилам

18 августа 2011 5623 просмотра
Что изменилось в работе: Обязательно разработайте регламент сбора и защиты персональных данных либо внесите изменения в уже имеющийся документ. Кроме того, назначьте ответственного за работу с такими данными.
Вступил в силу: 27 июля 2011 года.

Документ: Федеральный закон от 25 июля 2011 г. № 261-ФЗ.

Законодатели ужесточили правила, в соответствии с которыми компании обязаны хранить, обрабатывать и вообще использовать какие-либо личные сведения своих работников или клиентов. В конце июля этого года Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» начал действовать в новой редакции.

Во-первых, изменилось само определение персональных данных. Оно стало более общим. Теперь это любая информация, которая не только прямо, но и косвенно относится к человеку. Так, если раньше ваша компания должна была позаботиться большей частью о защите личных сведений (Ф.И.О., паспортные данные, адрес, доход и т. д.), то сегодня она будет отвечать и за обработку данных, например, о его семье.

Во-вторых, в обновленном Законе № 152-ФЗ прямо написано, что в организации должен быть утвержден внутренний регламент, по которому ее работники обрабатывают и хранят персональные данные (см. образец ниже). Хотя заметим, что подобный документ вы должны были разработать давно. Этого требует статья 87 Трудового кодекса РФ. Если так, то в уже имеющийся регламент добавьте положения, описывающие меры по обеспечению безопасности персональных сведений. Так как это предусмотрено статьей 18.1 и пунктом 2 статьи 19 Закона № 152-ФЗ.

Еще по этой теме

О том, какие еще документы по защите персональных данных в компании стоит составить, чтобы избежать штрафов, мы писали в статье «Документы, которые потребует от вас трудинспекция, проверяя защиту личных данных» (опубликована в журнале «Главбух» № 17, 2010).

Кстати, такой регламент у компании вправе запросить любой желающий, а не только проверяющие. А если ваша организация каким-то образом получает личные сведения клиентов-«физиков» через Интернет, то свою политику в отношении их обработки вам также придется опубликовать в Сети (ч. 2 ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ). Это еще одно изменение.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка