Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Оформляем отпуск за свой счет

19 мая 2016 11133 просмотра

Отпуск за свой счет может понадобиться сотруднику по разным причинам. И, как правило, только руководитель может решить предоставлять ли такой отпуск. О продолжительности отпуска также нужно договариваться.


Когда отпуск за свой счет предоставлять обязательно

В некоторых случаях отпуск за свой счет полагается по закону. И регламентируется статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также отдельными положениями федеральных законов. Категории сотрудников, которым нельзя отказать в отдыхе за свой счет, мы привели в таблице ниже. Если кому-нибудь из них отказать в праве на отпуск, это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства. И вашу компанию могут привлечь к ответственности.

Работники, которым нельзя отказать в отпуске за свой счет

Участники ВОВ

До 35 календарных дней в году

Статья 128 Трудового кодекса РФ

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

До 14 календарных дней в году

Работающие инвалиды

До 60 календарных дней в году

Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы

До 14 календарных дней в году

Работники, в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника

До 5 календарных дней

Работники, которые совмещают работу с учебой

От 10 календарных дней до четырех месяцев в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска

Статьи 173 и 174 Трудового кодекса РФ

Внешние совместители

Количество дней, на которое отпуск по основной работе превышает отпуск на работе по совместительству

Статья 286 Трудового кодекса РФ

Ветераны боевых действий и лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда»

До 35 календарных дней в году

Федеральный закон от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»

Работники, поступающие в вузы

До 15 календарных дней в году

Федеральный закон от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

Работники, которые являются супругами военнослужащих

Продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть равна продолжительности отпуска военнослужащих. Тогда часть отпуска, превышающая период отпуска по основному месту работы, не оплачивается

Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военно-служащих»

Герои Социалистического Труда

До трех недель в год

Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»

Работники, являющиеся доверенными лицами кандидатов в депутаты

На период действия полномочий

Федеральный закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»

Кроме того, неоплачиваемый отпуск сроком до 14 дней может быть установлен для некоторых категорий работников с детьми (ст. 263 Трудового кодекса РФ). Так, на дополнительный отдых могут рассчитывать сотрудники:

— имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет;
— имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
— одинокие матери, воспитывающие ребенка до 14 лет;
— отцы, воспитывающие ребенка до 14 лет без матери.

По письменному заявлению дополнительный отпуск, который прописан в коллективном договоре, может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому или использован отдельно.

Кроме того, оформляя коллективный договор нужно учитывать положения отраслевых соглашений. В них могут быть прописаны условия, при которых работодатель обязан предоставить отпуск сотруднику, который попадает под его действие.

Как отпуск за свой счет оформить документально

В первую очередь работнику нужно написать заявление и указать в нем срок отпуска и причину, по которой он ему необходим.

Заявление на неоплачиваемый отпуск (образец)

Директору «Альфы» А.В. Львову
от бухгалтера А.В. Дежневой

ЗАЯВЛЕНИЕ

            Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14 марта 2016 года на 15 календарных дней по семейным обстоятельствам.

                

11.03.2016

А.В. Дежнева

Если руководитель заявление одобрил, то нужно издать приказ о предоставлении отпуска. Если вы используете унифицированные формы первички, то его оформляют по форме № Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Помимо номера, даты составления, должности и инициалов сотрудника в приказе нужно указать вид отпуска — без сохранения заработной платы. А также количество календарных дней, на которые он предоставляется. Если неоплачиваемый отпуск присоединяется к основному оплачиваемому, то нужно заполнить разделы «А» и «Б». А в разделе «В» прописать общее количество дней отдыха.

Приказ должен быть подписан именно руководителем организации или уполномоченным лицом. Отпроситься, к примеру, у начальника отдела будет недостаточно. После того как приказ будет подписан, с ним нужно под роспись ознакомить сотрудника.

Приказ на отпуск за свой счет (образец)

Если работник уйдет в неоплачиваемый отпуск до того, как издан приказ, и не подпишет его, то это будет считаться явным нарушением трудовой дисциплины. За это сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Конечно, это правило не относится к той категории сотрудников, которым отпуск полагается по закону (см. таблицу). Если вы все же решите уволить такого сотрудника за прогул, то вы нарушите трудовое законодательство. И работника придется восстановить (Определение Тамбовского областного суда от 13 сентября 2010 г. № 33-2693).

Оформив приказ, не забудьте отразить отпуск в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2). В табеле учета рабочего времени (если вы ведете табель по унифицированным формам - это форма № Т-12 или № Т-13) также следует обозначить дни отпуска:

— «ДО» (цифровой код 16) — неоплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику по разрешению работодателя (например, по семейным обстоятельствам);
— «ОЗ» (цифровой код 17) — неоплачиваемый отпуск при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ (например, при предоставлении неоплачиваемого отпуска сотруднику, который поступает в вуз);
— «ДБ» (цифровой код 18) — ежегодный дополнительный отпуск за свой счет (например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет).

Как отпуск за свой счет повлияет на оплачиваемый отпуск

Сам по себе неоплачиваемый отпуск в коммерческих организациях никаким сроком не ограничивается. То есть максимальное количество дней не определено. Ограничения есть только у государственных гражданских и муниципальных служащих: они могут уходить в отпуск за свой счет на срок до одного года (п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Но в любом случае учет отпусков за свой счет необходимо вести. Так как эти выходные могут отразиться на других выплатах в пользу сотрудника.

Так, дни отдыха за свой счет влияют на стаж работы, от которого зависит право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Напомним, что в соответствии со статьей 121 Трудового кодекса РФ в этот стаж не включается время неоплачиваемых отгулов сверх 14 календарных дней в рабочем году.

Пример
Сотрудник устроился в компанию 1 сентября 2015 года. Следовательно, рабочий год, по истечении которого ему положен отпуск в 28 дней, закончится 31 августа 2016 года. В течение этого периода он был в отпуске без сохранения заработной платы в течение 20 дней. Так как этот срок превышает 14 дней, продолжительность рабочего года будет увеличена на 6 дней: он начнется 1 сентября 2015 года и закончится 6 сентября 2016 года.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка