Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Доверенность, по которой вы спокойно сдадите отчетность и на бумаге, и через Интернет

5 сентября 2011 24418 просмотров
Почему этот документ важен: Налоговые инспекторы вправе не принимать отчетность от бухгалтера, если у того нет доверенности.
В чем часто ошибаются: Забывают прописать дату выдачи, а без такого реквизита ревизоры сочтут доверенность ничтожной.

Когда потребуется документ

Свободно, без всяких доверенностей, сдавать отчетность компании в налоговую инспекцию по закону может лишь руководитель. Так определено статьей 53 Гражданского кодекса РФ. Однако вряд ли ваш директор тратит на это время, когда у него есть вы. Главный бухгалтер отчеты и подпишет, и передаст в инспекцию. Но при условии, что у него (то есть у вас) имеется на то соответствующая доверенность. Без такого документа налоговики могут попросту не принять декларации.

Доверенность необходима и в том случае, когда отчетность вы сдаете в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. А на декларации или расчете стоит именно ваша электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Копию бумаги, подтверждающей ваши полномочия подписывать и передавать в том числе электронные отчеты, необходимо представить не только ревизорам, но и спецоператору связи. Более того, отправляя в ИФНС декларации через Интернет, каждый раз необходимо заполнять информационное сообщение о доверенности (подробнее об этом дальше).

Если ваша компания на «упрощенке»

Образец доверенности, приведенный в этой статье, пригодится и тем, кто сдает отчетность будучи на «упрощенке».

Как оформить доверенность и что в ней обязательно отразить

Выписать доверенность можно просто на чистом листе. Вовсе не обязательно, чтобы это был фирменный бланк. А вот печать организации и подпись руководителя обязательны. Правда, предприниматель поставит печать, только если таковая у него есть.

Что важно отразить в доверенности? Во-первых, опознавательные реквизиты — номер и дату выдачи. Заметьте, без последнего доверенность будет юридически ничтожна. Плюс желательно обозначить срок ее действия (максимальный — три года). Если этого не сделать, доверенность по умолчанию сохранит силу в течение года со дня оформления, как предусмотрено статьей 186 Гражданского кодекса РФ. Причем и дату, и срок, как правило, указывают прописью.

Во-вторых, очевидно, что потребуется привести сведения как о самой компании, так и о представителе, который будет действовать от ее лица. Проверьте, чтобы в документ были вписаны полное наименование организации, ее юридический адрес, ИНН, КПП, а также фамилия, имя, отчество директора. Если доверенность выдает предприниматель — тогда его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ИНН и место жительства. Те же самые данные должны быть и в отношении представителя компании, то есть вас, как доверенного.

Наконец, в-третьих, необходимо четко перечислить полномочия того человека, на которого выдается доверенность. То есть опять же ваши функции. Общих фраз вроде «и иные полномочия, связанные с доверенностью» лучше избегайте. Что в итоге может получиться, посмотрите ниже.

Кстати, предложенный нами образец доверенности подойдет и для электронной отчетности. В нем есть все те реквизиты, которые рекомендовали указывать сотрудники ФНС России в письме от 24 января 2011 г. № 6-8-04/0002@. По такому документу вы легко заполните все поля электронного сообщения о доверенности, направляемого вместе с файлами отчетов в ИФНС.

Когда на доверенности нужна еще и подпись нотариуса

Возможна и такая ситуация. Вы, как доверенный представитель компании, поручили отнести отчеты в налоговую инспекцию или, наоборот, забрать бумаги кому-то из своих подчиненных. Такому сотруднику тоже не обойтись без доверенности. И проще всего, если ее изначально подпишет руководитель компании.

Когда же начальства на месте нет (скажем, директор в командировке), оформить доверенность можете и вы сами. Но при условии, что в той доверенности, которую на вас прежде выписал директор, обозначено ваше право передоверять свои полномочия другому человеку.

И что еще важно: подобную «вторичную» доверенность придется заверять у нотариуса. Этого требует пункт 3 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

Как сообщить о доверенности в налоговую инспекцию, если отчеты вы сдаете через спецоператора

Как мы сказали вначале, если отчеты в ИФНС вы передаете через Интернет, поставив везде свою ЭЦП, с каждой отправкой вам необходимо заполнять отдельное информационное сообщение. В нем укажите реквизиты доверенности — той, копию которой вы заблаговременно должны направить в свою налоговую.

Сама форма сообщения и ее электронный формат утверждены приказами ФНС России от 2 ноября 2009 г. № ММ-7-6/534@ и от 9 ноября 2010 г. № ММВ-7-6/534@ соответственно. А о том, какие именно сведения туда заносить, сотрудники ФНС России подробно разъяснили в методичке, разосланной по всем инспекциям письмом № 6-8-04/0002@.

По сути, в сообщении вы передадите все основные реквизиты доверенности, данные о вашей компании, а также о вас, как о представителе и, главное, как о владельце сертификата ключа подписи (ЭЦП). Понятно, что подписывать декларации и владеть сертификатом должен один и тот же человек. В какой форме вы будете сообщать все сведения, мы показали ниже.

В блоке «Сведения о доверителе» вам понадобится указать код. Так вот, в общем случае, когда доверенность вам подписал руководитель компании, впишите «01». Если же доверенность оформил законный представитель организации (допустим, учредитель), код будет «02». А в ситуации, когда вы передоверили свои полномочия еще кому-то, в сообщении надо указать «03».

Еще по этой теме

Легко определить, надо ли вам сдавать отчеты через Интернет или можно обойтись и бумажной версией, вам поможет схема в статье «Кто и когда должен сдавать отчетность в ИФНС в электронном виде».

Кроме того, в сообщении обязательно отразите перечень полномочий по доверенности. Вернее, выберите код набора действий. Как минимум «01». Это значит, что представитель (то есть вы) вправе подписывать налоговые декларации, передаваемые в инспекцию в электронном виде по каналам связи. Для максимально полного набора полномочий предназначен код «99».

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка