Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сколько НДФЛ теперь удерживать с работника — новые примеры от ФНС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Сколько дней отпуска положено работнику

19 октября 29708 просмотров
Узнайте, сколько дней отпуска положено работнику, что включить в отпускной стаж, за сколько дней платить компенсацию при увольнении. Примеры покажут, сколько дней отпуска оплатить в конкретном случае.

Право на отпуск полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании. Конечно, отгулять его он может и раньше, отработав в компании шесть месяцев или даже меньше. Но тогда часть отпуска будет использована, что называется, авансом. А вот для того, чтобы определить, сколько именно дней отдыха заработал сотрудник, нужно считать его отпускной стаж. Хорошо, когда в него засчитывается все то время, которое работник трудился в компании.

Сложности с расчетом дней отпуска, которые положены работнику, появляются, если он бывал в отпусках за свой счет. Или сотрудница сидела с ребенком. Кроме того, бывают случаи, когда даже не отработав полных 11 месяцев, работник получает право на весь ежегодный отпуск.

Оперативно и правильно узнать количество дней отпуска,которое полагается работнику, вы можете в бесплатном сервисе Программа "Главбух".

Как не ошибиться, определяя, сколько дней законного отдыха осталось у вашего сотрудника? Рассмотрим все основные правила расчета.

Сколько дней отпуска положено работнику: стаж для отпуска

Как вы наверняка уже хорошо знаете, отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, если ваш сотрудник начал работать 9 ноября, его первый рабочий год закончится 8 ноября следующего года. Рабочий год — это как раз тот самый стаж работы, за который сотруднику полагается отпуск. В большинстве случаев срок отпуска - это 28 календарных дней.

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ (см. таблицу ниже). Рассмотрим некоторые из них подробнее.

<!--@regblock-->

Какие периоды учитывают в отпускном стаже

Какие периоды следует включать в отпускной стаж Какие периоды не включаются в отпускной стаж
Время фактической работы Время отпусков за свой счет сверх 14 календарных дней в течение рабочего года
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним закреплялось место работы (должность) Время отпусков по уходу за ребенком
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ)
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине

Время болезни, а также прошлых отпусков. Рассчитывая отпускной стаж, надо учесть все периоды нетрудоспособности. А также время, когда человек отдыхал.

Пример 1 Стаж для отпуска
Сотрудник ЗАО «Речник» С.Д. Макаров устроился на работу 4 марта, а уволился 9 ноября этого же года. В апреле он 12 календарных дней болел, а в сентябре был в ежегодном отпуске 14 дней. В этом случае для расчета отпускного стажа необходимо учесть как время болезни, так и отпуска.

Отпуск за свой счет. Среди прочего в стаже учитывают отпуска за свой счет, не превышающие 14 календарных дней в рабочем году. Все те дни, которые работник отгулял без оплаты сверх такого предела, в стаж не включают. Это правило действует и в тех случаях, когда рабочий год отработан не полностью. Иными словами, у сотрудника, проработавшего в компании полгода, есть возможность взять за свой счет те же 14 дней без потерь в отпускном стаже.

Пример 2 Стаж для отпуска
Возьмем того же работника ЗАО «Речник» Макарова. Но предположим, что в сентябре он был две недели в отпуске за свой счет. На расчет отпускного стажа при увольнении это не повлияет. Нужно учесть все 14 дней отпуска за свой счет, несмотря на то, что Макаров трудился не весь рабочий год.

Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Пример 3 Стаж для отпуска
М. В. Морозова устроилась в ООО «Сапфир» 2 марта. С 8 июня по 25 октября она была в отпуске по беременности и родам. С 26 октября - в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Увольняется по собственному желанию 3 октября следующего года. В таком случае в отпускной стаж нужно включить только период со 2 марта и по 25 октября.

А вот если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, период такой работы включается в ее отпускной стаж. Дело в том, что работа на таких условиях никак не ограничивает ни продолжительность ежегодного отпуска, ни трудовой стаж. Это оговорено в статье 93 Трудового кодекса РФ.

Сколько дней отпуска положено работнику: формула

Чтобы посчитать количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые положена компенсация, воспользуйтесь такой формулой:

При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила).

Пример 4 Сколько дней отпуска положено работнику
П. И. Воронов был принят на работу в ООО «Полимер» 2 февраля. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 ноября уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Период со 2 февраля по 1 мая включительно — это три полных месяца — отработан сотрудником полностью. Также полностью он отработал период с 8 июня по 7 ноября, то есть еще пять месяцев. Остается еще 8 дней в ноябре и 4 дня в мае. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до одного полного месяца.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 9 месяцев или за 21 день (28 дн. : 12 мес. х 9 мес.). 

Однако зачастую целое число дней по итогам расчета не получается. Между тем официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Подчеркнем — именно итоговую. Дело в том, что округлять до двух знаков количество полагающихся работнику дней отпуска за один месяц, а именно использовать в расчете 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.) мы не советуем. Это ведет к неоправданным искажениям в том случае, если работнику полагается компенсация более чем за один месяц.

Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Сколько дней отпуска положено работнику за 10,5 месяцев

Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее ему полагается полный отпуск (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.

Сколько дней отпуска положено работнику, который уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 18 дней? Или один (два, три и т. д.) год 10 месяцев и 18 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Также полная. Ведь в пункте 35 Правил сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону. Значит, в нашем случае получаются те же 11 месяцев.

Важно!
Сотруднику, отработавшему в последнем рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

Пример 5 Сколько дней отпуска положено работнику
Н. П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля, а уволился 15 декабря следующего года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней. В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня. Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было.

Первый рабочий год — с 1 февраля текущего по 31 января следующего года. За него работнику полагается 28 дней отпуска. Второй рабочий год — с 1 февраля по 15 декабря (дата увольнения). Это 10 месяцев и 15 дней. Этот показатель округляется до 11 месяцев. Значит, работнику полагается компенсация как за полный рабочий год.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 14 календарных дней (28 дн. 2 – 42 дн.).

Сколько дней отпуска положено работнику, если после отпуска увольнение

Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет. Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. То есть за время отпуска. Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

Как отпускные, выплаченные работнику, учитывать в расходах

Отпускные учитывают как расходы на оплату труда ( п. 7 ст. 255 НК РФ ). Но есть четыре ситуации, когда непонятно, в каком порядке их списывать и можно ли это делать.

Отпуск приходится на разные периоды. Отпуск сотрудника начался в одном году, а закончился в другом. Тогда отпускные безопаснее распределять пропорционально дням отдыха в каждом из этих кварталов. Иначе возможны штраф за занижение налога на прибыль и пени. Такие расходы надо списывать в том месяце, к которому они относятся (п. 1 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина России от 12 мая 2015 г. № 03-03-06/27129).

Если отпускные переходят из одного квартала на другой внутри года, то компания рискует только пенями. А если с одного месяца на другой внутри квартала, то негативных налоговых последствий нет. Ведь налог на прибыль считают нарастающим итогом с начала года.

Распределять взносы с переходящего отпуска не надо. Спишите их полностью в том месяце, в котором начислили отпускные (ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 7 ст. 272 НК РФ).

Предоставили больше дополнительного отпуска, чем по закону. По закону дополнительный отпуск положен некоторым работникам. Например, за вредную работу (ст. 116 ТК РФ). Отпускные можно списать, если дни отдыха укладываются в лимит (п. 24 ст. 270, ст. 252 НК РФ). Отпускные за сверхлимитные дни учитывать опасно.

Предоставили дополнительный отпуск добровольно. Условие о дополнительном отпуске включают в коллективный или трудовой договоры. Но оплату таких дней списывать рискованно (письмо Минфина России от 31 мая 2016 г. № 03-03-06/3/31323).

Отпускные выдали с опозданием. Отпускные надо выдать сотруднику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Но расходы можно учесть, даже если опоздали с выдачей. Это подтвердили в Минфине, отвечая на запрос «Главбуха» (письмо от 22 июля 2016 г. № 03-03-06/1/43097). А вот проценты за просрочку безопаснее не списывать. Минфин всегда был против (письмо от 31 октября 2011 г. № 03-03-06/2/164). И, как мы выяснили, сейчас чиновники мнение не поменяли.

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка