Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как инспекции ужесточают работу с компаниями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Каких проверок ждать кадровику в 2012 году?

1 марта 2012 10672 просмотра
Какие компании в первую очередь проверят Пенсионный фонд и ФСС? И чего ждать от проверок Государственной инспекции труда? На какие документы ревизоры обязательно обратят внимание? Ответы на эти вопросы вы сможете найти в материале, который подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».

 

В каком случае работодатель может попасть под проверку ФСС?

Например, если он часто корректирует расчеты по страховым взносам.

Будет ли ГИТ проверять аттестацию каждого рабочего места?

Да, можно.

Обратит ли ПФР внимание на кадровые документы, проверяя факт уплаты страховых взносов?

Да, обратит (например на трудовой договор работника, приказ о выплате премии и т. д.).

 

В 2012 году работодателей ждет несколько нововведений, касающихся проверок. Например, Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ в первую очередь проверят те организации, численность работников которых не меняется при снижающихся страховых взносах. Есть и еще несколько критериев, по которым компании попадают в так называемую зону риска.

 

С 1 июля 2012 года Государственная инспекция труда будет проверять не только, провели вы аттестацию рабочих мест или нет, но и насколько качественно вы это сделали. Для этого проверяющий может запросить у вас трудовые договоры с работниками, локальные акты организации о гарантиях безопасных условий труда, поименные списки сотрудников, которым положены те или иные компенсации, а также карты аттестации рабочих мест по условиям труда и т. д.

Это также касается и ФСС, поскольку размер скидок и надбавок по взносам будет зависеть в том числе и от аттестации. Поэтому фонд может даже выступить инициатором такой проверки со стороны ГИТ.

Кто и что проверяет?

 

Кто проверяет

Что проверяет

Какие документы проверят

Пенсионный фонд РФ

– Правильно ли работодатель исчисляет страховые взносы;
– своевременно ли работодатель уплачивает взносы;
– достоверно ли работодатель представляет сведения о стаже и заработке работников для целей персонифицированного учета и др.

– Устав организации;
– трудовые и гражданско-правовые договоры;
– коллективные договоры; 
– личные карточки работников;
– приказы (например о выплате премии); 
– акты выполненных работ, платежные поручения; 
– информацию о страховых свидетельствах государственного пенсионного страхования; 
– поименные списки работников, имеющих право на досрочную пенсию; 
– расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам; 
– индивидуальные лицевые счета работников и др.

Фонд социального страхования РФ

– Правильно ли заполнены листки нетрудоспособности, по которым работникам начислили пособия;
– правильно ли рассчитан страховой стаж сотрудников;
– совпадает ли время отсутствия сотрудника, указанное в табеле учета рабочего времени, с периодом нетрудоспособности; 
– соответствуют ли поданные сведения результатам аттестации рабочих мест и проведенным обязательным медосмотрам работников

– Устав; 
– коллективный договор; 
– штатное расписание;
– положение об оплате труда;
– приказы о выплате заработной платы и других вознаграждений; 
– трудовые договоры с работниками;
– расчетные ведомости; 
– копии платежных документов, подтверждающих уплату в фонд страховых взносов;
– заверенные копии документов, подтверждающих правильное расходование денежных средств (например, листки нетрудоспособности) и др.

Государственная инспекция труда

– Соблюдает ли работодатель требования трудового законодательства в отношении своих сотрудников;
– правильно ли работодатель расследует и учитывает несчастные случаи на производстве; 
– соблюдает ли работодатель требования по охране труда

– Устав организации; 
– коллективный договор; 
– штатное расписание; 
– положение об оплате труда; 
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и инструкции по охране труда;
– положение о порядке обработки персональных данных; 
– ведомости выплаты заработной платы;
– расчетные листки;
– приказы и основания к ним;
– график отпусков; 
– трудовые договоры; 
– трудовые книжки; 
– приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них; 
– личные карточки работников; 
– табели учета рабочего времени и др.

Федеральная миграционная служба РФ

– Соблюдает ли работодатель требования миграционного учета;
– соблюдает ли организация ограничения на допустимую долю иностранных работников;
– уведомил ли работодатель уполномоченные органы власти о приеме на работу иностранцев

– Устав организации; 
– трудовые и гражданско-правовые договоры; 
– разрешение на работу;
– документ, подтверждающий уведомление ФМС о привлечении к работе иностранных граждан; 
– документ, подтверждающий право работников на законное пребывание на территории России и др.

Прокуратура

– Не нарушает ли организация трудовые права сотрудников; 
– соблюдает ли работодатель требования о работе с персональными данными; 
– не нарушает ли работодатель права несовершеннолетних сотрудников

– Устав организации;
– трудовые и гражданско-правовые договоры; 
– должностные инструкции; 
– приказы (например о назначении на должность);
– положение об оплате труда;
– правила внутреннего трудового распорядка; 
– правила и инструкции по охране труда; 
– положение о порядке обработки персональных данных и др.

 

Что проверят в первую очередь?

Чтобы подготовиться к проверке, нужно сначала разобраться, на чем же будут акцентировать свое внимание проверяющие органы. Например, проводя выездные проверки, ПФР обратит внимание на:

- факт уплаты работодателем страховых взносов;

- поименные перечни и списки сотрудников в тех организациях, работа в которых дает право на назначение досрочной пенсии по старости;

- адрес регистрации работника (чтобы убедиться, что извещение о состоянии индивидуального лицевого счета направили надлежащему лицу).

 

Совет:
Перед проверкой ПФР постарайтесь уточнить, все ли данные за отчетный период отражены на индивидуальных лицевых счетах работников.

 

ФСС в первую очередь сосредоточит свое внимание на проверке больничных листов. Например, фонд будет проверять у работодателей:  

- листки нетрудоспособности, выписанные на длительный срок (свыше 15 дней);

- указанный в больничном период нетрудоспособности (соответствует ли он периоду, обозначенному в табеле учета рабочего времени); правильно ли рассчитано пособие по временной нетрудоспособности.

А вот ГИТ, явившись с проверкой к работодателю, прежде всего обратит внимание, есть ли у организации нарушения, связанные с:

- оплатой труда работников;

- обеспечением безопасности и условий труда сотрудников организации;

- предоставлением гарантий и компенсаций беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, инвалидам и иным категориям работников.

Таким образом, перед визитом ГИТ проверьте, соблюдает ли ваша компания условие о МРОТ (по Москве он составляет с 1 января 2012 года 11 300 руб., а с 1 июля 2012 года – 11 700 руб.), проведена ли аттестация рабочих мест (каждое рабочее место нужно аттестовать не реже одного раза в пять лет). И не забывайте, что любое нарушение трудового права со стороны работодателя – это в некотором роде «приглашение» для инспектора. А ФМС, как и прежде, будут интересовать наличие и подлинность документов, касающихся иностранных работников.

Кроме того, миграционная служба обязательно проверит, есть ли у организации разрешение на привлечение и использование таких сотрудников. Теперь остановимся на общих рекомендациях, соблюдая которые можно снизить риск неблагоприятного результата проверок.

Внимание!
Не забывайте о том, что вы имеете право обжаловать предписание, если не согласны с ним

Во-первых, проверьте еще раз все кадровые документы компании.

Во-вторых, приведите их в соответствие с требованиями закона и исправьте в них ошибки (если они есть).

В-третьих, вспомните основные права и обязанности проверяющих. Это позволит вам пресечь возможные нарушения с их стороны, а также защитить интересы своей компании.

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

 

Татьяна БАНДЮК, 

заместитель начальника Главного управления Пенсионного фонда по г. Москве и Московской области № 3 (Москва):

– Перед проверкой ПФР вам обязательно нужно уточнить, все ли документы составлены правильно. Например, посмотреть, какие данные отражены на индивидуальных лицевых счетах работников, какой адрес регистрации они указали и сообщили ли в срок о том, что их анкетные данные изменились, правильно ли составлены поименные перечни и списки сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию, и т. д.

Екатерина БРЕЕВА, 

заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС России (Москва):

Готовясь к визиту ФСС, посмотрите еще раз, правильно ли оформлены листки нетрудоспособности сотрудников. Если вы нашли ошибку, больничный лучше заменить еще до начала проверки. Но листки нетрудоспособности нового образца, имеющие только технические недочеты, менять не следует (письмо ФСС от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575).

Ирина АКШОНОВА, 

государственный инспектор труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в г. Москве (Москва):

До того как к вам пожалует инспектор из ГИТ, проверьте, не нарушает ли ваша компания трудовые права работников. Соблюдается ли условие о минимальной оплате труда, проведена ли аттестация рабочих мест, предоставлены ли беременным сотрудницам соответствующие гарантии и компенсации и др.

Стоит ли опасаться проверок?

 

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Кадровое дело»

Печатная версия: www.kdelo.ru/

Электронный журнал: e.kdelo.ru/
Получить демодоступ на 3 дня

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка