Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Перемены в работе, которые готовят чиновники и законодатели

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Доскональный расчет пособия для сотрудника, у которого заболел ребенок

17 апреля 2012 3380 просмотров

, начальник отдела социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством правового Департамента ФСС России

, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Вы всегда сможете определить, какой период и в каком размере нужно оплатить работнику, ухаживающему за больным ребенком.
От чего убережет: От возможных ошибок при расчете. Ведь пособие по уходу за членом семьи не всегда выплачивается за все время болезни. И оплатить за год можно только строго определенное время.

Если ваша компания на «упрощенке»

«Упрощенщики» при расчете пособий применяют те же правила, что и компании на общем режиме.

Работнику, который ухаживает за заболевшим ребенком или другим членом семьи, полагается пособие. А основанием будет больничный лист. Начнем с того, кому в подобной ситуации врач может выдать такой документ.

Кому может быть оформлен больничный лист

Больничный лист выдадут тому члену семьи, который фактически будет ухаживать за больным. То есть выписать больничный могут и бабушке, которая ухаживает за внуком. Но, разумеется, если она работает, то есть застрахована на случай временной нетрудоспособности. Это следует из правил выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, которые определяет раздел V Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее — Порядок).

Больничный лист по уходу за ребенком при необходимости может выдаваться попеременно разным членам семьи (п. 36 Порядка). Это актуально, если сначала с ребенком сидит мама, а потом папа. Однако это правило не применяется, если заболел взрослый.

А что если сразу два ребенка одновременно слегли с гриппом? В этом случае врач выдаст один листок нетрудоспособности по уходу за ними. Если же одновременно заболеют более двух детей, доктор оформит два больничных листа. Так сказано в пункте 38 Порядка.

При этом, если в период болезни первого заболеет второй (третий и т. д.) ребенок, бюллетень по уходу за первым ребенком будет продлеваться до выздоровления всех детей. А в листке нетрудоспособности врач укажет даты начала и окончания заболевания, имена и возраст всех детей (п. 39 Порядка).

Сколько дней оплачивать

Вообще время, в течение которого сотрудник вправе рассчитывать на пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. В каком объеме и за какой период исчислять выплату, вы узнаете из таблицы ниже.

Сроки выплаты и размеры пособий по уходу за заболевшим членом семьи

Вид пособия За какой период работнику полагается пособие Размер пособия
При уходе за ребенком в возрасте до 7 лет Весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре, но не более чем за 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком. В случае особых заболеваний ребенка — не более чем за 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком При амбулаторном лечении ребенка — за первые 10 календарных дней в размере, рассчитанном в обычном порядке. То есть с учетом продолжительности страхового стажа. А за последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка. При стационарном лечении ребенка — в обычном размере с учетом продолжительности страхового стажа
При уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет Период до 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Но при этом в году может быть оплачено не более 45 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком
При уходе за заболевшим членом семьи (кроме детей в возрасте до 15 лет) Не более чем за 7 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения. Но при этом в году может быть оплачено не более 30 календарных дней по всем случаям ухода за этим членом семьи Пособие выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа. То есть больничный рассчитывается в обычном порядке

При этом имеет значение только то, сколько дней за заболевшим родственником в течение года ухаживал именно ваш работник. То есть не важно, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой расчет лимита.

Например, в течение года за больным ребенком младше семи лет ухаживали работающие мама (55 дней), папа (25 дней) и бабушка (40 дней). Все эти дни по отдельности укладываются в лимит. И не важно, что в сумме получается гораздо больше максимальных 60 дней. Не важно и то, сколько дней проболел сам работник.

Еще один важный нюанс. Если человек устроился на работу не с начала года, важно узнать, какое количество календарных дней по уходу за членами семьи было использовано им к этому моменту. Чаще всего работодатели просят сотрудника принести справку о том, сколько календарных дней по уходу за ребенком или другим членом семьи оплатил предыдущий работодатель.

При этом количество оплачиваемых дней считают по тем правилам, которые действовали на момент заболевания.

И обратите внимание, что пособие по уходу за заболевшими членами семьи полностью возмещает ФСС РФ (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255ФЗ). То есть начиная с первого дня болезни, а не с четвертого, как при заболеваниях самого работника.

Пример 1: За сколько дней выплачивать пособие, если во время болезни ребенку исполнилось 7 лет

У сотрудницы ООО «Вектор» Е. А. Соколовой 14 мая 2012 года заболел ребенок, а 16 мая ему исполнилось 7 лет. Болезнь продлилась 10 дней. К ее началу Соколова уже использовала 44 дня по уходу за этим ребенком. Тем не менее оплате подлежит весь период болезни, поскольку на момент заболевания ребенку еще не было 7 лет. И лимит в 60 дней не превышен. А вот если ребенок заболеет в 2012 году еще раз, выплачивать Соколовой пособие оснований уже не будет. Тогда оформить больничный можно на отца ребенка или на другого работающего родственника.

Оговоримся, что есть исключения, когда ФСС РФ оплачивает больничный в течение сроков, превышающих те, что приведены в нашей таблице. Скажем, при уходе за ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет фонд возместит пособие за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре (но не более чем за 120 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком). А если уход за ребенком в возрасте до 15 лет обусловлен поствакцинальным осложнением или злокачественными новообразованиями, выплачивать больничные нужно за весь период ухода.

Наконец, сотруднику вовсе не нужно выплачивать пособие, если он ухаживал за больным членом семьи во время своего отпус-ка (письмо ФСС РФ от 9 августа 2007 г. № 02-13/07-7422).

Осторожно!

Пособие сотруднику не полагается, если он ухаживал за больным членом семьи во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска либо какого-либо другого отпуска.

Отметим, что листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи врач выдает без каких-либо ограничений по общему количеству оплачиваемых дней в календарном году. Вести их учет должен работодатель. Если лимит исчерпан, время ухода за членом семьи просто не оплачивается. Но эти дни тем не менее будут считаться уважительной причиной отсутствия сотрудника на работе.

Теперь разберем случаи, когда применяются особые правила расчета.

Если время болезни пришлось на два года

В такой ситуации для каждого года действует свой порядок расчета предельного норматива.

Пример 2: Как рассчитывать пособие, если болезнь пришлась на два года

О.А. Рыбакова была на больничном по уходу за ребенком с 16 декабря 2011 года по 16 января 2012 года включительно (всего 32 дня). Возраст ребенка — 8 лет, лечение проходило амбулаторно. Общий страховой стаж Рыбаковой — 7 лет.

К 16 декабря сотрудница уже использовала все 45 дней. В таком случае за первые 16 дней (которые пришлись на 2011 год) пособие ей не полагается. А следующие 16 дней (которые пришлись на 2012 год) оплачиваются так: за первые 10 календарных дней — в размере 80 процентов среднего заработка (поскольку стаж — 7 лет), а за последующие пять дней — в размере 50 процентов среднего заработка. А 16 января оплате не подлежит, поскольку при уходе за детьми такого возраста может быть оплачено только 15 дней болезни.

При этом лимит-2012 по этому ребенку будет уменьшен на 15 дней, то есть до 30 дней (45 – 15). То есть на то количество дней, за которые выплачено пособие.

Если ребенок лечится в стационаре, а потом дома

В этом случае также применяется особый порядок, покажем его на примере.

Пример 3: Как рассчитывать пособие, если ребенок сначала лечился в больнице, а потом долечивался дома

Г.А. Соломина была на больничном по уходу за ребенком с 20 марта по 16 апреля 2012 года включительно (всего 28 дней). Причем первые 10 дней ребенок провел в стационаре, а следующие 18 дней лечился дома.

Возраст ребенка — 6 лет. Общий страховой стаж Соломиной — пять с половиной лет.

Время болезни укладывается в годовой норматив. В таком случае оплачивать пособие нужно так:

— первые 10 календарных дней (которые пришлись на стационар) — в размере 80 процентов среднего заработка (поскольку стаж — пять с половиной лет);

— вторые 10 дней, которые пришлись на амбулаторное лечение, — опять в размере 80 процентов среднего заработка. А за последние 8 дней — в размере 50 процентов среднего заработка.

Если второй ребенок заболел до выздоровления первого

Осторожно!

Учет тех дней, когда дети болели вместе, нужно вести по каждому ребенку.

Учет тех дней, когда дети болели вместе, нужно вести по каждому ребенку. То есть годовой лимит уменьшается в отношении каждого из них.

Пример 4: Сколько дней оплачивать, если дети болели вместе

Сотрудница ЗАО «Пересвет» Е.П. Молодчикова была на больничном по уходу за ребенком со 2 по 27 апреля 2012 года. При этом один из ее детей (пяти лет) болел со 2 по 17 апреля 2012 года, а второй (11 лет) — с 13 по 27 апреля 2012 года.

Лечение в обоих случаях проходило амбулаторно, стаж Молодчиковой четыре с половиной года. Больничный лист в таком случае должен быть оплачен так:

— за период со 2 по 11 апреля (10 календарных дней) исходя из 60 процентов среднего заработка (поскольку стаж работницы меньше пяти лет);

— за 12 апреля — в размере 50 процентов среднего заработка;

— с 13 по 22 апреля (10 календарных дней) — вновь исходя из 60 процентов;

— с 23 по 27 апреля (пять дней) — в размере 50 процентов среднего заработка.

Дни, когда дети болели одновременно (то есть с 13 по 17 апреля), включаются в период временной нетрудоспособности по уходу как за первым ребенком, так и за вторым. В 2012 году дети заболели впервые. То есть годовой лимит для первого ребенка уменьшится на 16 дней (из 60), а для второго — на 15 дней (из 45).

По каким правилам рассчитывать пособие

Как и при расчете обычных пособий по временной нетрудоспособности, рассчитать сумму выплаты нужно исходя из дохода работника за предшествующие два календарных года.

Размер дневного пособия работника рассчитывается так:

При этом учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года. Но в пределах облагаемого страховыми взносами лимита, действовавшего в конкретном году. Таким образом, за 2010 год берется максимум 415 000 руб., а за 2011 год — 463 000 руб.

Пример 5: Расчет пособия по уходу за больным ребенком

Как упростить работу

Быстро определить сумму пособия все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат» на сайте по адресу rz.glavbukh.ru.

П.С. Романова была на больничном по уходу за ребенком с 22 марта по 6 апреля 2012 года включительно (всего 16 календарных дней). Возраст ребенка — 6 лет, в 2012 году он заболел впервые, лечение проходило амбулаторно, то есть дома. Общий страховой стаж Романовой — семь с небольшим лет.

При амбулаторном лечении ребенка пособие за первые 10 календарных дней выплачивается в размере, рассчитанном в обычном порядке. То есть с учетом продолжительности страхового стажа. А за последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка.

Так как семь лет меньше восьми, Романовой за первые 10 дней полагается пособие в размере 80 процентов заработка. А за следующие 6 дней — исходя из 50 процентов заработка. Расчетный период — 2010— 2011 годы. Оклад на начало этого периода — 20 000 руб., с 1 января 2011 года понижен до 18 000 руб. В марте 2010 года выплачена премия за 2009 год в размере 10 000 руб. Районные коэффициенты в данной местности не установлены.

В расчетном периоде с 1 по 28 августа 2011 года работница была в ежегодном отпуске (начислено за отработанное время 2347,83 руб., а за время отпуска — 17 936,51 руб.).

Итого заработок составил:

20 000 руб. 12 мес. + 10 000 руб. = 250 000 руб. (за 2010 год);

18 000 руб. 11 мес. + 2347,83 руб. + 17 936,51 руб. = 218 284,34 руб. (за 2011 год).

Обе эти суммы меньше годового лимита в 415 000 руб. для 2010 года и 463 000 руб. — для 2011 года. Используя эти данные, сумму пособия бухгалтер рассчитал так:

(250 000 руб. + 218 284,34 руб.) : 730 дн. 80% 10 дн. = 5131,88 руб. (за первые 10 дней больничного);

(250 000 руб. + 218 284,34 руб.) : 730 дн. 50% 6 дн. = 1924,46 руб. (за последующие 6 дней).

А общая сумма по больничному листу составит 7056,34 руб. (5131,88 + 1924,46).

Еще по этой теме

Подробно о том, когда и в каких случаях при расчете пособий нужно использовать МРОТ, мы писали в статье «Все ситуации, когда при расчете больничных вам надо учитывать МРОТ» (опубликована журнале «Главбух» № 21, 2011).

Если стаж работника менее полугода, сумма пособия в любом случае не может превысить 1 МРОТ в месяц. Напомним, что на сегодняшний день сумма минимального месячного заработка составляет 4611 руб.

Кроме того, использовать МРОТ в расчетах придется и в том случае, если в расчетном периоде заработка у сотрудника не было или он меньше минимального.

Пример 6: Расчет пособия по уходу за больным ребенком исходя из МРОТ

Работница ООО «Смена» О. И. Пересветова ухаживала за больным ребенком с 16 по 29 марта 2012 года (всего 14 календарных дней). Лечение проходило амбулаторно. Пришла работница в компанию 11 января 2012 года. Это ее первое место работы. Поэтому в расчетном периоде, а именно в 2010—2011 годах, заработка у нее нет. Значит, рассчитать ей пособие придется исходя из МРОТ.

Районные коэффициенты в регионе не установлены, трудится Пересветова полный рабочий день.

Возраст ребенка — четыре года. Все дни болезни укладываются в годовой норматив (60 дней). Оплате подлежит весь период болезни. Но при амбулаторном лечении ребенка пособие за первые 10 календарных дней выплачивается в размере, рассчитанном в обычном порядке. То есть с учетом продолжительности страхового стажа. А за последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка.

Таким образом, за первые 10 дней пособие должно быть выплачено Пересветовой в размере 60 процентов заработка (поскольку стаж меньше пяти лет), а за последние четыре дня — исходя из 50 процентов.

Сумма пособия составит:

4611 руб. 24 мес. : 730 дн. 60% 10 дн. + 4611 руб. 24 мес. / 730 дн. 50% 4 дн. = 1212,76 руб.

Вопрос-тест № 6 по темам номера

Сколько дней должна оплатить компания по больничным листам, связанным с уходом за больным членом семьи?

А.  Первые три дня.

Б.  Пособие в данном случае полностью возмещает ФСС РФ.

Правильный ответ — в статье «Ответы к вопросам-тестам по темам номера». Следующий вопрос — в статье «Какие бумаги оформить, если поставленных товаров больше, чем указано в документах».

Главное, о чем важно помнить

1. Оплате подлежит только строго определенное число дней ухода за данным членом семьи.

2. Даже если лимит исчерпан, «лишние» дни ухода за больным членом семьи тем не менее будут считаться уважительной причиной отсутствия сотрудника на работе.

3. Пособие по уходу за больным членом семьи полностью выплачивается за счет средств ФСС РФ.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка