Бумажный и электронный журнал, сообщество, справочная система и онлайн-сервисы

Журнал Главбух Читать свежий номер 21
Подписаться
Время вспять!
скидка 1356 руб!

Ответы на ваши вопросы о новой форме РСВ-1 и персонифицированных сведениях

2 мая 2012 101625 просмотров

, начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц Пенсионного фонда РФ

, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, какие изменения нужно и важно учесть, заполняя новую форму РСВ-1 ПФР и персонифицированной отчетности.
От чего убережет: Вам не придется вносить исправления в ваш пенсионный отчет. Вы сдадите его сразу и без ошибок.

В апреле эксперты журнала «Главбух» вместе со специалистами из ПФР на сайте www.glavbukh.ru в рамках «горячей линии» отвечали на ваши вопросы о том, как заполнять новую форму РСВ-1. Кроме того, многих интересовали изменения в персотчетность.

Если ваша компания на «упрощенке»В 2012 году льготные категории «упрощенщиков» платят только взносы в ПФР по ставке 20 процентов.

Форма РСВ-1 ПФР утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 15 марта 2012 г. № 232н. Персонифицированную отчетность надо заполнять и формировать с учетом недавних изменений, которые Правление ПФР закрепило в постановлении от 28 марта 2012 г. № 66п.

Как заполнять новую форму РСВ-1

Я узнала, что раздел 1 новой формы теперь надо заполнять в рублях и копейках. А как правильно отразить остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода (по строке 100), который мы переносим из строки 150 раздела 1 отчета за 2011 год? Там-то он указан в полных рублях. И еще вопрос: сами взносы платить в рублях как раньше или тоже с копейками?

Сумму по строке 100 вы можете показать как в полных рублях, так и с копейками. Но перед тем, как отправлять отчетность, лучше дополнительно проконсультируйтесь по этому вопросу в своем отделении ПФР.

С одной стороны, по правилам значение строки 100 должно быть равно сумме, указанной по строке 150 в отчете РСВ-1 за 2011 год. А там ее, как вы верно подметили, надо было отражать без копеек. Но с другой стороны, сейчас форму РСВ-1 требуется заполнять уже в рублях и копейках. И логично было бы указывать с копейками и входящий остаток страховых взносов на 1 января 2012 года. Иначе в отчетности появятся «копеечные» искажения.
Что же касается суммы ежемесячных обязательных платежей, то ее перечисляйте как и прежде, в полных рублях. При этом остаток до 50 коп. отбрасывайте, а 50 коп. и более округляйте до целого рубля. Тут норма части 7 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ осталась неизменной.

Где в новом отчете РСВ-1 отражать остатки на начало года и перечисления 2012 года по взносам в ТФОМС?

Остатки по ТФОМС нужно суммировать с цифрами по ФФОМС. Как и платежи этого года по ТФОМС за периоды 2011 года. И отражать в тех графах, что предназначены для взносов в федеральный медстрах.

Но имейте ввиду, что сотрудники фонда не зачтут эти платежи между собой автоматически. Поэтому, если у вас есть переплата по взносам в ТФОМС на 1 января, напишите заявление либо на зачет в счет платежей в ФФОМС, либо на возврат.

Важная деталь

С 2012 года перечислять взносы нужно только в федеральный бюджет медстраха.

А по какой строке в новой форме отразить данные из прежнего раздела 5 РСВ-1 «Сведения о состоянии задолженности (переплаты) на обязательное пенсионное страхование, образовавшейся по состоянию на 31 декабря 2009 года», который мы представляли за 2011 год? Включать в показатель по строке 100 раздела 1?

Эти данные в новой форме показывать не нужно.
Действительно, раздел 5 нынешней формы РСВ-1 называется совершенно по-другому. Вместе с тем по строке 100 раздела 1 за I квартал 2012 года вы отражаете долг или переплату по тем страховым взносам, которые вы уплачиваете с 2010 года. И включать в этот показатель остаток на 31 декабря 2009 года не нужно.

Мы в январе 2012 года заплатили взносы в ПФР и медстрах за октябрь прошлого года, а в марте за ноябрь. Я эти суммы показываю в строках 141 и 143 соответственно. Надо ли еще общую сумму этой уплаты за 2011 год отражать еще и по строке 145?

Да, надо. Общую сумму платежей в ПФР, которые вы перечислили в I квартале, вы вписываете в строку 140 раздела 1. А далее расшифровываете ее:
—    по месяцам квартала (строки 141-143);
—    за весь квартал (строка 144);
—    за прошлые расчетные периоды (строка 145).

Последние три месяца расчетного периода (строка 144) в отчете за I квартал совпадут со строкой 140 (уплачено с начала года). А строка 145 по сути является справочной, значение по ней входит в строку 140.

Пример: Как заполнить строки 140-145 раздела 1 формы РСВ-1

ООО «Вектор» в течение I квартала 2012 года перечислило в ПФР и медстрах следующие суммы взносов:

—    в январе за декабрь 2011 года — в ПФР на страховую часть 40 150 руб., на накопительную часть — 6000 руб., в ФФОМС — 5580 руб., в ТФОМС — 3600 руб.;

—    в феврале за январь 2012 года — в ПФР на страховую часть 38 840 руб., на накопительную часть — 4500 руб., в медстрах — 8517 руб.;

—    в марте за февраль 2012 года — в ПФР на страховую часть 40 820 руб., на накопительную часть — 4500 руб., в медстрах — 8976 руб.

Строки 140-145 раздела 1 бухгалтер компании заполнил так, как показано ниже.

Раздел 1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (фрагмент)

Наименование показателя Код строки Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование Страховые взносы на обязательное медицинское страхование
страховая часть накопительная часть
< ... >
Уплачено с начала расчетного периода, в том числе 140 119 810 15 000 26 673
в последние три месяца отчетного периода 1 месяц 141 40 150 6000 9180
2 месяц 141 38 840 4500 8517
3 месяц 143 40 820 4500 8976
итого (с. 141 + с. 142 + с. 143) 144 119 810 15 000 26 673
за предыдущие расчетные периоды 145 40 150 6000 9180

Еще по этой теме

О том, как заполнить раздел 2 новой формы РСВ-1 вы можете прочитать в статье «Особое внимание к важнейшим изменениям в форме РСВ-1», опубликована в журнале «Главбух» № 8, 2012.

У нас работает иностранный гражданин, который в прошлом году получил вид на жительство. Где в разделе 2 РСВ-1 показывать выплаты такому сотруднику: по строке 203 или по строке 201 (202)?

Такие выплаты отражайте по строке 201 или 202.

По строке 203 показывают доходы только тех иностранных граждан, которые временно проживают или пребывают в России. Возраст таких работников значения не имеет. С их доходов платят взносы в ПФР только на страховую часть.

У вашего же сотрудника есть вид на жительство, то есть он является постоянно проживающим. Поэтому взносы по нему вы начисляете в общем порядке, как для работников-россиян. Тут уже важен год рождения. Выплаты по такому иностранному сотруднику необходимо показывать по строкам 201 или 202 (в зависимости от возраста).

Один из сотрудников нашей компании — инвалид. В каком разделе нам отражать выплаты такому работнику? И где показывать сумму, превышающую предельную величину базы для начисления страховых взносов (то есть то, что свыше 512 000 руб.) в отношении инвалидов?

Суммы, выплаченные работникам-инвалидам, вы отразите в двух разделах. В разделе 3.1, где приводят сведения, необходимые для применения пониженного тарифа (ведь на зарплату инвалидов вы начисляете взносы по льготным ставкам). И в разделе 2 — там вы уже рассчитаете непосредственно сумму страховых взносов по пониженным тарифам. То есть в итоге в отчете РСВ-1 у вас будет заполнено два раздела 2: один для общего тарифа, а другой для льготного.

Отражать же доход инвалида, превысивший лимит в 512 000 руб., вам нигде не нужно. На выплаты таким работникам вы начисляете взносы по льготным ставкам и только в пределах облагаемой базы (тех самых 512 000 руб.).

Что изменилось в персонифицированной отчетности

Уже в течение I квартала 2012 года доходы некоторых наших сотрудников превысили 512 000 руб. Нужно ли сверхнормативные выплаты показывать в обновленных формах персонифицированной отчетности?

Нет, не нужно. В отчете за I квартал 2012 года взносы, начисленные с выплат работнику свыше 512 000 рублей (то есть по ставке 10 процентов), в формах СЗВ и АДВ не показывайте. Из направленных в фонды платежей также отражайте лишь те, которые начислены на зарплату в пределах 512 000 рублей. Таковы новые правила, закрепленные в постановлении Правления ПФР от 28 марта 2012 г. № 66н.

Эти документы по персонифицированному учету надо сдать за I квартал 2012 года

В обычный комплект документов входят такие формы:

1. СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица».

2. СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц».

3. АДВ-6-2 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР».

4. АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР».

Взносы в ПФР за декабрь прошлого года мы заплатили в январе этого. Программа, в которой мы формируем отчет СЗВ-6-2 за I квартал 2012 года, в графе 5 (начислено) и графе 6 (уплачено) автоматом ставит равные суммы. Хотя в действительно мы перечислили в бюджет больше: если считать сумму вместе с декабрьскими взносами. Как на самом деле правильно?

В вашей программе ошибки нет. Поясним.

Взносы за декабрь, которые вы уплатили в январе 2012 года, следует включить в отчетность за I квартал 2012 года. По правилам в персонифицированной отчетности сумму уплаченных взносов отражают в том периоде, в котором реально их направили в бюджет. И не важно, за какой месяц их начислили. Причем указывают суммы, уплаченные в течение последних трех месяцев отчетного периода, а не нарастающим итогом с начала года.

Осторожно!

В сведениях персонифицированного учета уплаченные взносы отражайте в том периоде, в котором реально их перечислили в бюджет.

Но вот суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в графу «уплачено» не заносите (п. 72 Инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п). Иными словами, уплата в СЗВ в текущем квартале не должна превышать сумму задолженности на начало плюс то, что вы начислили за квартал. Для I квартала берем сумму задолженности по строке 100 РСВ-1 плюс начисления по строке 114. Если в январе-марте вы заплатили больше, чем сумма этих строк, отразите «излишки» только в строке 150 РСВ-1. В персонотчетности ее не показывайте.

Дело в том, что переплаты страховых взносов по конкретному работнику не может быть в принципе. Если же «излишки» образовались в целом по компании, то вам следует обратиться в свое отделение ПФР с заявлением о зачете переплаты в счет будущих платежей. Либо с просьбой вернуть ее на расчетный счет.

Работник устроился к нам на работу в марте 2012 года. Соответственно, взносы в ПФР с его мартовской зарплаты мы перечислили только в апреле. Как это показать в сведениях по персонифицированному учету?

Сейчас отразите по этому сотруднику только стаж и начисления. Суммы страховых взносов, уплаченные за март в апреле, попадут уже в отчет за следующий квартал. Включать их в отчет за I квартал оснований нет.

В I квартал попали два договора подряда с одним и тем же человеком. В какой форме отразить данные - СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2? Этот человек в штате компании не числится.

Выплаты по договорам подряда покажите в списочной форме СЗВ-6-2. А поскольку у человека в отчетном периоде получается несколько периодов работы, на него нужно заполнить несколько строк реестра по форме СЗВ-6-2. То есть порядок действий в данном случае аналогичен ситуации, когда сотрудник в течение отчетного периода увольняется, а затем снова устраивается на работу.

Каким образом в индивидуальных сведениях отражать периоды по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и от полутора до трех лет?

На такую сотрудницу в любом случае представьте форму СЗВ-6-1. При этом, если речь идет об отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, в разделе «Исчисление страхового стажа - дополнительные сведения» укажите код «ДЕТИ».

Если же возраст ребенка от полутора до трех лет, то в форме нужно указать уже код «ДЛДЕТИ». Этот новый код введен постановлением № 66п.
Например, ребенку исполнилось полтора года 19 марта 2012 года. Тогда период с 1 января по 19 марта включительно оформите с кодом «ДЕТИ», а с 20 по 31 марта - «ДЛДЕТИ».

Дело в том, что в страховой пенсионный стаж включается лишь период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет. Но не более трех лет в общей сложности.

Важная деталь

В страховой пенсионный стаж попадут лишь периоды ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности.

Работник по собственному желанию с 1 по 31 марта 2012 года был в отпуске без сохранения заработной платы. Под каким кодом такой период правильно отразить в сведениях по персонифицированному учету?

Период обычного отпуска без сохранения зарплаты, предоставленного по статье 128 Трудового кодекса РФ, кодируйте по-старому. То есть используйте код «АДМИНИСТР».
Любые другие неоплачиваемые периоды — с кодом «НЕОПЛ». Этот код НЕОПЛ введен постановлением № 66п. Им обозначают время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и т. д, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС.

Один из работников позвонил в марте и сообщил, что сломал ногу. Но больничного я до сих пор не видела, а потому и не рассчитывала пособие. В табеле стоит код НН (отсутствие по невыясненной причине). А какой код ставить в СЗВ-6-1, если человек и по сей день болеет?

Тут возможны два варианта. Первый: попробуйте выяснить точную причину неявки. Скажем, попросите работника прислать копию открытого больничного листа. Тогда в форме СЗВ-6-1 можно смело ставить код «ВРНЕТРУД».

И второй вариант. Подайте сведения с кодом «НЕОПЛ». А уже после того, как работник принесет вам больничный, скорректируйте отчетность.

Как подавать индивидуальные сведения на иностранных работников?

Индивидуальные сведения подайте на тех иностранных работников, которые зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования. То есть у них есть страховое свидетельство и вы за них платите страховые взносы в ПФР.

Сейчас в системе обязательного пенсионного страхования регистрируются иностранные граждане, имеющие статус временно и постоянно проживающих на территории РФ. Кроме того, застрахованными считаются и временно пребывающие в России иностранное граждане, с которыми компания заключила трудовой договор на неопределенный срок либо как минимум на шесть месяцев.

При этом индивидуальные сведения на таких работников оформляют в том же порядке, что и на «обычных» работников. Но учтите: в сведения за I квартал 2012 года надо вписывать новые коды. К примеру, для временно проживающих они начинаются на ВЖ, а для временно пребывающих на ВП. Скажем, если иностранцы работают в компании на общем режиме без льгот, то необходимо поставить код ВЖНР и ВПНР.

Частые вопросы по пенсионной отчетности

Надо ли отчитываться, если единственным сотрудником организации является ее директор, а деятельность компания не ведет?

Да, нужно. Обязанность подавать расчет и представлять сведения не зависит ни от численности сотрудников компании, ни от того, ведет ли она деятельность.

Следует ли оформлять и сдавать в подразделение фонда какие-либо специальные документы, чтобы подтвердить право на пониженный тариф?

Нет, правилами это не предусмотрено. Однако это не значит, что таких бумаг не должно быть в компании.

Должна ли организация сдавать персонифицированный отчет в отношении сотрудника-пенсионера?

Да, должна. Ведь пенсионер точно такой же работник, как и все остальные. И никаких исключений действующее законодательство по этому случаю не предусматривает.

Можно ли форму РСВ-1 сдать раньше, чем персонифицированную отчетность, и наоборот?

Нет, представлять все документы в ПФР нужно одновременно. Это требование прямо установлено в пункте 1 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Главное, о чем важно помнить

1. Суммы ежемесячных обязательных платежей по взносам по-прежнему надо перечислять в полных рублях.

2. Остатки по ТФОМС нужно суммировать с цифрами по ФФОМС. Как и платежи этого года по ТФОМС за периоды 2011 года.

3. В формах СЗВ и АДВ за I квартал 2012 года взносы, начисленные с выплат работнику свыше 512 000 рублей (то есть по ставке 10 процентов), показывать не надо.

Примите участие в опросеподготовка какой отчетности в ПФР отнимает у вас больше времени? Расскажите, что именно вызывает затруднения.



Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если отпуск сотрудника приходится на ноябрьские праздники, то отпуск продлевайте на один день. Так как только 4 ноября считается праздничным выходным днем, удлиняющим отдых.


Ваша компания учитывает при расчете налога на прибыль расходы на услуги сторонних компаний, оказывающих бухгалтерские, консалтинговые, аудиторские или юридические услуги?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Как ваша зарплатная программа, только проще

Начать пользоваться

Семинар для бухгалтера

Журнал «Семинар для бухгалтера»

Читать свежий номер


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки




Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в бюджетных учреждениях
  • Учет в отраслях
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка
 

Дружите и общайтесь на профессиональные темы!

Главные бухгалтерские новости у вас на почте. Бесплатная рассылка!

В октябре
выгодная подписка на 2015 год!

Подписаться и получить подарок!

14 952 руб. за подписку на 14 месяцев
и страховка Вашего дома на сумму 100 000 рублей в подарок!

Все способы подписки — в разделе «Подписка»